又是一年年底，又到了拼報告和PPT的時候。

小琳是公司新招的文員，此次她將以業務助理的身份，擔當向區域經理報告的重任。

她花了幾天幾夜的時間，做出一份體積超龐大的、動畫文字穿插的、內容分類雜亂的報告交給領導，結果可想而知，她被痛批一頓不算，還要求打亂全改，素材重找。

小琳不明白，就那麼點事，且全部用文字密密麻麻地寫在PPT里了，怎麼領導就覺得差呢？

她做了大量功課的，不看功勞也看苦勞啊，怎麼就一文不值了呢？

無關鍵，無亮點，無邏輯，當然打回重做。

職場不是過家家，只有拿出真材實料，才能真正讓別人打心底里認同。

而作為職場新人，怎麼寫出一個好的PPT報告，怎麼有料、有趣、有爆點，又能讓領導眼前一亮，確實需費一番功夫。

我們也經常看到，在職場上有些人努力了大半輩子，卻什麼成績也沒有。

不是他們不努力，只是有時候的成功，靠的並不僅僅只是蠻力，還需要懂得一些技巧。

而快速製作PPT，就是職場新丁必須學會的技巧之一。

那麼這個時候，PPT製作的"128"技巧，就顯得尤為重要。

一、"1"個關鍵：邏輯

PPT的靈魂是邏輯。

這裡的"一"是指一個關鍵，即英文里的The Key Point，也是整個PPT的邏輯順序。

這就好比一條大魚的中心骨，一條主線從頭到尾貫穿，那麼其它輔助魚線，都僅僅是輔助，永遠沒有取代中心骨的可能。

只有邏輯清楚了，整個PPT才會讓人一目了然，也能讓PPT製作者和PPT聽眾，都能順著邏輯線走，不跑偏，不歪樓。

這個"關鍵"，跟我們寫一篇文章前，首先要打好邏輯框架再動筆的意思一樣，異曲同工而已。

最重要的，還是結論先行，圍繞一個中心思想，層層展開邏輯說明，亦即，眾所周知的"金字塔原理"

有知乎用戶曾評，金字塔原理就是如此這般簡單，卻也實用又高端：

• 1、提煉中心思想：把結論寫在前面；

• 2、分類組織材料：找到某種內在關係組織你的材料，如果需要理解的內容超過7個概念時就需要建立樹狀層次以降低理解難度；

• 3、疑問回答溝通：先讓讀者認可你的設問，然後快速提供回答，節約讀者思考時間。

誠然如是。

遵循這個大原則，順著"魚刺"的條理，一一整理剖析，基本能將一個問題講清講透，有理有據，繁而不雜。

有人說，一個不曾用自己的腳在路上踩下腳印的人，不會找到一條真正屬於自己的路。

做報告，亦同理。

只有自己深刻明白了，就能做到真正融會貫通於每一份文件，每一場演講，每一次談話，每一個報告。

二、"2"個法寶：簡化，美化

好的PPT，最重要的是簡潔有力、詳略有料。

能簡單說的，絕不要複雜說；

能說"人話"的，就絕不要發布一堆讓人看得雲裡霧裡的大數據、大環境、大報告。

因為，實用，才是檢驗一篇好報告好演示的唯一標準。

那麼，就要求PPT的版面極致簡化，樸實美化。

化繁為簡，一切從實用主義出發，以真正切實可行的操作方案來主導。

1、極致簡化

A、"不過3"原則：

老話說的好，事不過三。很多時候，我們也說，重要的事情說三遍。

「3」這個神奇數字，在很多領域都是通用，在PPT製作中也不例外。

• 字體不超過3種：仿宋也好，宋體也行，或者標準英文格式，最多不要超過3種。當超過3種時，版面就會顯得很凌亂無序，影響觀感。

• 顏色不超過3個：表達一種顏色，著重表達，細節區分再一種顏色，OK，不能再多！

• 動畫不超過3類：當一個PPT上的頁面切入，圖片插入，文字演示的動畫過於繁多時，聽眾的聚焦就很有可能被打亂，無法聚焦，自然很難抓住聽眾的眼球，那麼演示的效果必然大打折扣。

所以，極致克制，在一張PPT上，不要超過3種字體，3種顏色，3類動畫。

要記得，簡化、簡化、簡化！

B、"不過7"原則：

同樣的道理，不過7也是一頁PPT中需要遵循的規則。

• 關鍵詞不超過7個：

人的記憶確實神奇，卻也很選擇性地趨利避害，大腦往往喜歡"就易不就難"，所以當關鍵詞超過7個時，就很容易混淆記憶，出現偏差。

• 行數不超過7行：

一旦超過7行，整個頁面就會顯得擁擠不堪。想像一個場景，當一群蘿蔔頭擠在一個不足10平方米的房間裡大吵大鬧時，你會是一種什麼感覺？第一反應應該是腦仁疼。

所以，為了避免演示報告的受眾也出現這樣腦仁疼的狀況，報告人在寫報告時就應該從客體出發，從用戶思維出發，把報告的字數控制在適當範圍內，自然，行數也相應減少，PPT的整體畫面也會清爽不少。

• 講述不超過7分鐘：

一場成功的演講，每一份PPT或者說一個中心點的講述，最多不能超過7分鐘。

當一個主題用時7分鐘還無法講清楚的時候，一可能是講者沒做好準備，冗餘內容太多，的地得重複次數多，二則可能是，主題不夠明確，見大不見小，於是分層錯枝，時間拉長。

所以，在任何一場演講之前，嚴格把控時間，準確抓緊重點，是一場報告或演示成功與否的關鍵。

2、樸實美化：

• 簡單模板：少即是多，簡就是繁

能借用模板的一定借用模板，站在巨人的肩膀上，估計呼吸的空氣都可能會新鮮一些？所以，化繁就簡，以最少的時間，爭取更多的內容優化，卻無需花費太多時間在花哨的版面設計或動畫切換上。

• 圖片處理4大原則：

精挑細選，剪除多餘；去除底色，善用填充。

• 藝術文字："拿來主義"

很多網絡上搜索的字體，已經起到中心強調的作用，那麼就可以直接拿來使用，減少排版和調整字體的時間。

大道至簡。

能將一個龐大的PPT儘可能壓縮至越精簡越凝練，也表示作者對這個PPT的熟悉度越深入越胸有成竹。

簡單，並不是表面意義上的「簡單」，而是刨去浮躁後的深厚沉澱，以及去除「糟粕」後的精華。

三、"8"字真言：文不如表，表不如圖

很多人都知道，文字的描述不如表格來的直觀，表格不如圖片的展現來的更容易理解。

在實際的工作場景中，我們也會發現，單純的文字因為其自身的局限性，並不能很好的滿足受眾需求，也很容易引起千人千面的效果。

然而，如果給文字搭配上相符的圖片，將會大大增強文字的表現力，使用戶在內容上獲取更好的感受和更準確的理解。

在PPT製作的時候，圖表，也是不得不提並且是我們經常用到的一種元素，其作用不容忽視！尤其是在對一些數據進行展示和對比時，圖表的強大之處更是不容小覷。

圖表的作用概述起來兩點：便於理解、提升效率

• 便於理解：在信息展示的過程中，相對於文字而言，數字、圖表更具衝擊力，同時更容易理解和被人接受。這是因為人腦對數據、圖表的敏感程度要遠大於對文字的敏感度。

• 提升效率：PPT既然是高效溝通的一個輔助工具，其目的是為了幫助觀眾更快更直觀的明白我們傳達的意思和觀點。

舉個例子：

圖一是文字的堆砌，看起來也沒錯，內容詳實，該表達的內容都有到位簡單的撰寫，讀寫應用也無大礙。

但總感覺，是否寡淡了少許？

圖二，是有人經過整理數據而分類得出的彩色歸納類圖標。

易於記憶，也更有看頭，容易抓住讀者或聽眾的眼球。

但是，來看一下官方的招聘廣告。是否耳目一新，引人無限遐想？

這，就是圖片和文字組合的魅力所在。

開局一張圖，其它全靠讀者的想像。

一千個人有一千個哈姆雷特，而心有多大，舞台就有多大，說不定，你就是IBM所需要的"那杯茶"呢？

我們都知道，PPT圖像化處理的程度越高，越有利於觀眾的理解，越有利於我們的表達。

所以，在製作PPT時就需要儘量的把我們需要傳達的觀點圖像化處理呈現在PPT上。

如果文字過多，堆積在一起，一是讓聽者感覺逼仄；

二是，如果在演示PPT的時候，講者講述的內容只是重複PPT上顯示的內容，文字宣讀讓人很快就視覺疲勞；

第三，沒有可視化的圖片，就很難第一時間抓住聽眾的眼球。

比起文字內容的宣讀，圖像化的表達更具有穿透力，也更容易使人記住。

在理解複雜事物的原理時，表格優於文字，圖形優於表格，這是被很多人都證明過的道理。

記住，文不如表，表不如圖。

古語云，工欲善其事，必先利其器。

意思是說，一個工匠想要使他的工作做好，一定要先讓工具鋒利。

放在我們現實生活和職場中，也有著相同的道理。

想要報告做得好，"128"技巧少不了。

而正確且靈活地使用"128"技巧，可能是出爐一個好報告的利器，你確定不試一下嗎？

---The End---

今日討論：你做過啥重重複復修改的報告嗎？歡迎評論區留言，一起討論呀~

作者：懶茶。多平台原創作者，願以最真摯樸素的文字，打動你最柔軟的內心。

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