Excel「非」條件替換:除本部門外,全部批量替換成「其他部門」

職場 發佈 2019-12-31T07:20:23+00:00

1.選中 A2:A14 區域 --> 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框中選擇「替換」選項卡,按以下方式設置 --> 點擊「全部替換」:查找內容:運營部替換為:本部門2. 在彈出的對話框中點擊「確定」--> 點擊「關閉」,關閉「查找和替換」對話框。

今天教大家一種另類的批量查找、替換方式。


我們平時的查找替換都是針對某一個值進行的,如果要反過來,即除了某一個值保持不變以外,其他都批量替換為指定值,怎麼做呢?


案例:


將下圖 1 中的「運營部」批量替換成「本部門」,其餘的部門批量替換成「其他部門」。效果如下圖 2 所示。


解決方案:


先將「運營部」替換成「本部門」,這個比較簡單。


1. 選中 A2:A14 區域 --> 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框中選擇「替換」選項卡,按以下方式設置 --> 點擊「全部替換」:

  • 查找內容:運營部
  • 替換為:本部門


2. 在彈出的對話框中點擊「確定」--> 點擊「關閉」,關閉「查找和替換」對話框。


接下來是今天要教的重點,如何將剩餘的部門批量替換為「其他部門」?


3. 在 A15 單元格輸入「本部門」


4. 自下往上選中 A15:A2 區域


* 請注意:這一步非常重要,必須從新增的黃色單元格開始,自下往上選。這樣的話, A15 才會被當作是所選區域內的第一個單元格。


5. 按 F5 --> 在彈出的對話框中點擊「定位條件」-->「列內容差異單元格」--> 點擊「確定」


此時就選中了除「本部門」之外的所有單元格。


6. 輸入「其他部門」--> 按 Ctrl+Enter,就完成了批量替換。


7. A15 單元格已經完成了它的使命,將其刪除,就大功告成了。

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