Excel 自動雙邊對帳,找到找不到分別顯示不同的顏色

職場 發佈 2020-06-04T08:45:02+00:00

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有人諮詢一個雙邊對帳的問題,左邊為數據表,右邊為需要核對的數據,找到了高亮顯示左邊,找不到的高亮顯示右邊。


聽上去挺複雜,其實很容易,用好條件格式,萬變不離其宗。


案例:


將下圖 1 中的 H 列與左側的數據表進行核對,找到的數據,在數據表中填充綠色;找不到的,在 H 列填充紅色。


H 列的數據不固定,當新增數據時,填充規則也能應用到新的單元格中。


效果如下圖 2 所示。


解決方案:


1. 選中 B2:F9 區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「新建規則」


2. 在彈出的對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」 --> 輸入以下公式 --> 點擊「格式」:

=COUNTIF($H:$H,B2)


公式釋義:

  • 如果在選定的單元格區域找到 H 列的任何值,則觸發條件


* 參數 B2 需要設置為相對引用。


3. 在彈出的對話框中選擇「填充」選項卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點擊「確定」


4. 點擊「確定」


數據表中與 H 列匹配的值都自動填充了綠色。


5. 選中 H 列 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「新建規則」


6. 在彈出的對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」--> 輸入以下公式 --> 點擊「格式」:

=AND(COUNTIF($B$2:$F$9,H1)=0,ISNUMBER(H1))


公式釋義:

  • COUNTIF($B$2:$F$9,H1)=0:當 H 列的值在選中的數據區域不存在
  • ISNUMBER(H1):H 列的單元格為數值;這樣可以避免所有空單元格都填充為紅色
  • 上述兩個條件都滿足時觸發


* 參數中的 H1 都必須相對引用。


7. 在彈出的對話框中選擇「填充」選項卡 --> 選擇所需的填充色 --> 點擊「確定」


8. 點擊「確定」


H 列中,與數據表區域不匹配的值都填充了紅色。


更改或新增數據時,左右兩邊的顏色都會自動隨之變化。


很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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