excel工作表的靈活應用

excel我幫您 發佈 2020-05-17T09:36:30+00:00

在日常工作和學習的過程中,我們運用excel工作表時,有可能遇到這樣的一種問題:打開一個excel文件,裡面有若干張工作表,但是我們現在要同時看文件中的兩個工作表甚至更多個工作表,從而查閱數據,對比數據,這就要求我們在不同的工作表之間相互切換,但這切換來切換去的操作肯定會讓人心生



一、怎樣解決查看若干個工作表數據時,不同工作表之間相互切換所帶來的麻煩?

在日常工作和學習的過程中,我們運用excel工作表時,有可能遇到這樣的一種問題:打開一個excel文件,裡面有若干張工作表,但是我們現在要同時看文件中的兩個工作表甚至更多個工作表,從而查閱數據,對比數據,這就要求我們在不同的工作表之間相互切換,但這切換來切換去的操作肯定會讓人心生厭倦,而且還容易出現主觀的判斷失誤。那麼怎樣解決不同工作表之間相互切換所帶來的困擾呢?

聰明的網友們肯定已經想到了一些方法了。比如,我們將原來的文件複製一個下來,然後在查看不同的工作表時同時打開兩個或者更多的工作表,然後再在其中找到我們所需要的工作表,接著我們就能開心的去玩耍了……(nonono,應該是工作了)呃,這種方法確實可行,但是複製文件需要時間,打開那麼多文件也需要時間,把文件窗口調整到合適的大小還是需要時間……excel已經受不了了,他要咆哮了:我早就幫你們想好了。

具體咆哮了些啥?我來充當一下翻譯官。(畢竟只是小技巧嘛,我們接下來就以兩張表為例)

首先,點擊【視圖】選項卡,在其中找到並點擊【新建窗口】,這樣我們會在電腦的任務欄中發現有多了一個excel文件,點擊進去一看,內容與原文件一模一樣,當然名字略微不同。好嘛,複製任務我們完成了,這裡我們節省了時間哦。

其次關於兩個文件的排布,還是在【視圖】選項卡,在其中找到並點擊【重排窗口】,選好重排方式後,我們就能開心的工作了。(又省時間了呢)具體操作過程如下:

二、利用shift鍵快速刪除和創建多個工作表

在excel2016中添加工作表時,我們可以點擊工作表名旁邊的「+」來進行添加,但是添加多個工作表時,老是點它,還是挺煩的,這裡我們就可以利用shift鍵在原有工作表的基礎上來添加工作表。

以三張表為例,點擊表sheet1,按住shift鍵不放,再點擊表sheet3,就能全選三張表,再在三張表任意一個表名上右擊,點擊【插入】,再點擊確定,就能創建出三張空白工作表。

關於同時刪除多張工作表,選中工作表的過程同上,右擊點擊【刪除】即可。具體操作過程如下:


三、讓你認為重要的工作表一目了然

有些朋友可能因為工作的需要,一個excel文件中很多工作表,這時就要加以區分了,我們可以給工作表的標籤添加顏色,這樣我們就能快速找到重要的工作表了。

具體操作過程很簡單:右擊我們需要改變顏色的工作表的標籤,找到【工作表標籤顏色】,然後我們就能選擇我們想要的顏色了。具體操作過程如下:


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