如果數據表中的數據比較多，那麼光看錶格就不太容易快速判斷數據大小、業績優劣，此時就需要輔以圖表。比如，可以在數據表中添加迷你圖，用於展示數據趨勢。
有關迷你圖的用法，可以參閱
- Excel – 數據表可讀性大增，添加迷你圖
- 艷驚四座的Excel組合迷你圖，真的只要一個單元格就能完整呈現
除此之外，還可以藉助各種圖標集來表示數據所處的等級範圍。
案例：
下圖 1 是某公司的月度獎金表，請按以下規則用迷你餅圖圖標顯示其獎金等級，效果如下圖 2 所示。
- 第一檔：>=4000
- 第二檔：>=3000 且 <4000
- 第三檔：>=2000 且 <3000
- 第四檔：>=1000 且 <2000
- 第五檔：<1000
解決方案：
1. 選中需要顯示圖標的區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「圖標集」--> 選擇所需的圖標樣式
現在單元格中就出現了餅圖樣式的圖標，但此時的顯示規則是默認值，我們需要將其修改成自定義的值。
2. 繼續選中需要顯示圖標的區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「管理規則」
3. 在彈出的對話框中點擊「編輯規則」
然後就能看到默認規則如紅框部分所示，現在只要根據需要對這部分內容進行修改。
4. 按如下方式設置 --> 點擊「確定」：
- 將所有的類型都改為「數字」
- 按照本例的需求，只需在值區域從上往下依次輸入 4000、3000、2000、1000 即可
5. 點擊「確定」
現在就已經設置完成。
如果只要了解獎金等級，不需要看具體的金額，也沒問題。
6. 再次選中需要顯示圖標的區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「管理規則」
7. 點擊「編輯規則」
8. 勾選「僅顯示圖標」--> 點擊「確定」--> 點擊「確定」
原本可讀性較差的數據就以更加直觀的圖標展現出來了。
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