編按：作為一名資深文職人員，每天都會打開或查看不計其數的Word文檔。若文檔太長、內容太多，會看得眼花繚亂，給我們增添了不少困擾，今天將帶大家解鎖幾個word文檔審閱的高效操作技巧，解放你的眼睛和雙手。學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。
現在越來越多的軟體都在逐步往更便捷、更簡單的操作自我革新，只需要簡單操作，就能夠實現批量處理，讓辦公效率提高n次方。
其實，在Word文檔里也有這種隱藏技能——錄製宏。
這個隱藏技能還被列為Word大神十大必備技能之一，那今天就來教教你，怎麼操作吧！
一、什麼是錄製宏？
錄製宏，就相當於是把操作都記錄下來，自動生成代碼程序，在你往後需要進行同樣操作的時候，只要運行相應的宏，就能夠執行錄製下來的整個操作步驟，自動完成整個操作。
二、如何錄製宏？
舉個栗子：如果我們需要在Word文檔中重複插入一個簡單的4*4表格，那麼我們就可以用哆啦A夢的「記憶麵包」——錄製宏了，把添加操作完整地記錄下來，往後餘生（不，往後操作），重複運行它。
具體操作步驟：
單擊【開發工具】-【宏】-【錄製宏】按鈕，打開【錄製宏】對話框：
（1）設置宏
①設置【宏名】，這裡以功能來命名，這樣便於往後查找使用（直接搜索關鍵詞就可以）。
②設置保存位置，在【將宏保存在】中進行操作。一般情況下，默認保存在【所有文檔(Normal.dotm)】（即全部文檔都能運行這個宏），當然還可以選擇當前文檔（即僅設定的該文檔可以使用此宏），可根據實際需要進行選擇。
③點擊【確定】按鈕，設置完成。
小技巧：Word底部的狀態欄很貼心地顯示了【錄製宏】快捷按鈕
，只需要點擊它，就可以開始錄製宏，超方便。
（2）錄製宏：
① 此時，將開始錄製宏，滑鼠旁邊會出現一個錄音帶圖標，說明已經開始action（錄製）。
② 這時只需執行正常操作，如這裡操作一個4x4的表格，系統會自動將這個操作的步驟完整錄製。
③ 所有操作完成後，點擊【開發工具】-【宏】-【停止錄製■】按鈕停止錄製即可。
（3）運行宏
測試運行宏，看一看效果。點擊【開發工具】-【宏】按鈕，打開「宏」對話框，選擇已錄製好的宏，點擊【運行】按鈕，即可插入成百上千個相同的表格啦！
由此可知，當我們需要進行批量操作時，比如空白段落的刪除、文檔段落格式更改以及樣式的設置等等，為了省時省力，可以錄製宏，這樣就能實現無限次重複套用了，一勞永逸，一鍵搞定。
三、技巧衍生，錄製宏的反向操作
不用Python，無需學習VBA編程，輕鬆「寫」出一段可運行的完整代碼。
Word中的【錄製宏】不僅可以將操作過程記錄下來，還能自動生成代碼存儲起來。因此，反向推敲一下，我們是不是可以提取它的完整代碼，從而實現批量操作呢？當然是可以的。學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。
具體操作：
打開【宏】對話框，選擇我們錄製好的宏，點擊【編輯】按鈕，進入VBA代碼編輯對話框（或者按【Alt+F8】鍵）。即可看到剛插入的4X4表格的宏代碼。
那我們把代碼提取出來後，有什麼用途呢？
用途①：假如原先宏只保存在單一文件中，而剛好某一新文件需要用到，那麼只需要把複製出來的宏代碼直接在新的文檔里運行。按【Alt+F8】鍵打開代碼編輯介面，直接粘貼完整的操作代碼，這樣就能完成宏的遷移。
用途②：對宏代碼進行簡單的修改可變成新宏。如，改變代碼里的參數值，它就變成了一個可以無限運行的新宏。
看一下效果：
以上內容你都學會了嗎？正反向、多角度思考，我們就能破解更多的Word的操作技巧，而這些技巧將有助於我們更高效地辦公。學習更多技巧，請收藏部落窩教育word圖文教程。
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