Excel----乾貨整理丨手把手教你做高端商務Excel表

職場 發佈 2020-02-26T07:15:20+00:00

1、活用迷你圖不要只會用柱狀圖哦,小編教你如何插入迷你圖,一份結合了數據圖的excel表能讓你瞬間提升bigger2、excel里有一堆####,這是什麼意思?  單元格中顯示「####」是什麼情況呢?

1、活用迷你圖


不要只會用柱狀圖哦,小編教你如何插入迷你圖,一份結合了數據圖的excel表能讓你瞬間提升bigger



2、excel里有一堆####,這是什麼意思?


  單元格中顯示「####」是什麼情況呢?

小編告訴你——因為一個單元格內的內容太多了,顯示不過來,就會自動變成你所見到的「####」

  調整方法:點擊「格式」菜單中「自動調整行高」和「自動調整列寬」這兩個按鈕

  快捷方法:在需要調整的行或者列中間雙擊即可


3、word、txt文本怎麼轉換成表格?


  做表格時,我們往往需要從word文檔或者其他類型的文檔中複製粘貼數據後,但由於格式不對應,複製過來的數據經常會出現全部擠在一列中的情況

  Excel中自帶分列功能:點擊「數據」選項下的「分列」,按下圖選上tab鍵、逗號把數據分離即可


4、省時利器:快捷鍵


  Excel中如果一個操作重複了三遍以上,那麼就應該尋找一下有沒有什麼快捷鍵,思考一下有沒有什麼可以改進的地方。往小了說,Excel是這樣;往大了說,學習或者生活也理應如此。


【Ctrl+9】:隱藏選定的行。


【Ctrl+0】:隱藏選定的列。


【Ctrl+PgDn】:切換到右邊的工作表。


【Ctrl+PgUp】:切換回左邊。


【Ctrl+F】:顯示【查找】對話框。


【Ctrl+G】:顯示【定位】對話框。


【Ctrl+F9】:將工作簿窗口最小化為圖標。


【Ctrl+F10】:最大化或還原選定的工作簿窗口。


【Ctrl+:】:輸入當前時間。


【Ctrl+;】:輸入當前日期。


【Shift+F2】:編輯單元格批註。


【Shift+F3】:顯示「插入函數」對話框。


【Shift+F6】:切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。


【Shift+F8】:可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍添加到單元格的選定範圍。


【Shift+F10】:顯示選定項目的快捷菜單。


【Shift+F11】:插入一個新工作表。


5、公式太多,哪個才是數據來源?


  當遇到公式運算比較多的報表時,我們想知道某個單元格中的數據是從哪些單元格計算來的。這個時候,選中公式結果單元格,按快捷鍵Ctrl+[,就可以在excel中直接看到運算的數據源了。


6、這麼多張表,還一個一個調格式?


  除了移動和複製,如何對N個工作表設置相同的格式呢?

  右鍵點擊某張工作表的標籤,選擇「選定全部工作表」之後進行編輯,完成後再點擊「取消組合工作表」就行了。


7、遇上數據編號,要怎麼處理?


  如果我要從1編到1000,那麼點擊「填充」→「系列」→將「步長值」設置為1、「終止值」設置為1000即可。

還可以按照編號需求,設定不同的值:比如,如果將這1000個數據全部標為奇數列,那麼從1開始,將步長值設定為2,終止值設定為1999;偶數列的話,從2開始,終止值設定為2000。想怎麼設置,就怎麼設置。


8、截圖工具你只知道QQ?excel自帶截圖功能


  在製作或者瀏覽表格時,我們常常要將一些關鍵的數據及圖表截圖保存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟體,可是萬一沒有網絡了怎麼辦?

  其實Excel中也自帶原生截圖功能。點選「插入」,正下方就是「螢幕截圖」啦。這個技巧雖然簡單,但是諸如斷網等關鍵時刻,它就派上用場了。


9、好用的圖形千千萬,別只會用柱狀圖


柱狀圖/條形圖:

  柱狀圖大家平時最常見的一類圖形,算是Excel中的萬金油。經常用於不同數據之間的比較。



折線圖/面積圖:

折線圖可以看出數據的變化趨勢。比如,如果你是一名sales,那麼比較一下自己今年四個季度的業務量,折線圖就是最好的選擇。


餅圖:

  餅圖是能夠最直觀顯示各個數據占比情況的圖形。舉個例子,我想知道自己每天用於工作、通勤、娛樂的時間,那麼做一張餅圖,一切就都一目了然了。



雷達圖:

  這種圖最大的作用是比較數據的不同。當數據用雷達圖展現出來的時候,能清晰地發現數據間的差異。



10、高bigger圖表怎麼配色?


  如果你做出了這種配色風格的圖表——



是不是很有大學時候excel課程練習的feel?這種表格很難立刻讓老闆和同事眼前一亮。

  在做表格時,我們可以遵循的原則是:首行首列顏色最深,間行間列雙色分布。就像這樣——



選擇合適的商務范兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配,推薦以下幾種經典的配色:


萬年不出錯的藍色系列,《經濟學人》風格:



和諧的紅藍配,《大西洋周刊》推薦配色:



明朗的紅色系,出自《金融時報》:



一些研究機構則喜歡用鮮艷活潑的深淺色對比,也能讓人印象深刻:



還覺得不夠用?常用的商務配色圖,拿好不謝


關鍵字: