如果兩個數據表的某一共同列中的內容不完全相同,如何快速檢索出兩個表中共有的單元格,並且將其對應的表格內容都提取出來,做成一個新的表?
案例:
下圖 1 是某公司員工 2018 年和 2019 年個人所得稅繳費表。
員工在兩年中有的離職,有的新加入,請查找出兩年都在職的員工及其每年的繳費金額。效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中第一個數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「從表格」
2. 在彈出的對話框中點擊「確定」
表格已上傳至 Power Query。
3. 選擇菜單欄的「主頁」-->「關閉並上載」-->「關閉並上載至...」
4. 在彈出的對話框中選擇「僅創建連接」 --> 點擊「加載」
5. 用同樣的方法將 2019 年的數據表也上傳到 Power Query。
6. 選擇菜單欄的「主頁」-->「合併查詢」
7. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊「確定」:
- 選中「表2」的「姓名」列
- 在下面的下拉菜單中選擇「表1」
- 選中「表1」的「姓名」列
- 在「聯接種類」中選擇「內部(僅限匹配行)」
8. 點擊「表1」旁邊的雙向箭頭 --> 在彈出的對話框中取消勾選「使用原始列名作為前綴」--> 點擊「確定」
9. 選中「姓名.1」列 --> 選擇菜單欄的「主頁」-->「刪除列」
10. 將「2018」列拖動到「2019」列前面
11. 選擇菜單欄的「主頁」-->「關閉並上載」-->「關閉並上載至...」
12. 在彈出的對話框中選擇上載到「現有工作表」中所需的位置 --> 點擊「加載」
綠色區域就是 2 年都在職的員工交稅表。
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