學會這12個Excel小技巧,分分鐘搞定別人大半天的工作!

職場 發佈 2020-05-06T12:22:45+00:00

Hello,今天給大家分享12個Excel小技巧,讓你做表再也不用求人啦!01單元格內拆分多行平時我們會將很多文字複製粘貼到一個單元格里,那麼如何快速將單元格內容拆分成多行?解決方法:選中文本內容——Ctrl+C複製——黏貼選擇只保留文本格式即可。

Hello,今天給大家分享12個Excel小技巧,讓你做表再也不用求人啦!

01

單元格內拆分多行

平時我們會將很多文字複製粘貼到一個單元格里,那麼如何快速將單元格內容拆分成多行?

解決方法:選中文本內容——Ctrl+C複製——黏貼選擇只保留文本格式即可。


02

Excel公式轉數值

如何將單元格中的公式函數轉化成值顯示,這樣的技巧在工作中經常會需要用到。

解決方法:選擇要複製的單元格區域——複製(Ctrl+C)——單擊滑鼠右鍵,在粘貼選項中選擇「值」即可。


03

快速隔列插入一列

我們需要隔列插入一列的時候,一列一列的插入太麻煩了。

解決方法:按住CTRL鍵,然後依次單擊選中每一個列,然後右鍵,插入列即可


04

快速拆分文本和數值如下表格可以看出,個人信息中姓名和聯繫方式是在同一個單元格,那麼如何將其快速拆分出來呢?

解決方法:只要在首個單元格輸入目標值,然後按下【Ctrl+E】,便會自動識別拆分規則,並進行填充,真的沒有比這個更好的方法了。


05

快速填充工作日

在下列日期中,如何快速填充工作日呢?

解決方法:選中數據區域,點擊開始——填充——序列——工作日,步常值為1,終止值為2019-1-31。


06

快速批量提取員工生日

從員工身份證中快速提取出生日期,很多人第一時間會想到用函數,其實直接快捷鍵就能立馬解決問題。

解決方法:只要在首個單元格輸入目標值,然後按下【Ctrl+E】,立馬就提取出來了。

除此之外,你還可以利用「分列」功能來解決,這裡大家可以自行操作下,個人覺得還是快捷鍵【Ctrl+E】比較方便。


07

保持序號連續性

我們在處理表格數據時,經常對指定行數進行刪減或隱藏等操作,這時如何保持序號連續性呢?

解決方法:在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1


08

手機號碼分段顯示

一長串手機號碼看起來密密麻麻,很容易看花眼,需要規範一下更直觀,這裡我們進行批量分段顯示,3秒搞定!

解決方法:選中數據——右鍵設置單元格格式——自定義——類型更改為——000-000-00000,點擊確定就搞定了!


09

PPT格式轉Excel

經常有小夥伴問我這個問題,如何快速的將PPT格式轉換為Excel格式,其實只需要一個轉換工具就可以輕鬆實現。

解決方法:打開迅捷PDF轉換器——文件轉Excel——點擊或者拖拽添加文件——立馬搞定!


10

快速從日期中獲取星期

想要快速從日期中獲取星期,方法很簡單!

解決方法:只需要按Ctrl+1組合鍵打開設置單元格格式對話框,選擇星期格式即可。


11

同步插入多個空行

同時插入多個空行,大多數的人做法是:右鍵 - 插入,返回個幾次,高手的方法就厲害了。

解決方法:直接向下選取幾行-插入,搞定!(向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行)


12

快速篩選值

從表格里篩選想要的數值,菜鳥的做法是:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值。

解決方法:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據所選的單元格篩選。


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