經常使用Word和Excel工作學習的人，是不是經常會因為一些操作耗費很長的時間，明明一秒可以完成的操作，卻比別人多花了十幾分鐘甚至更多的時間，不要擔心，今天就來教大家一些可以"偷懶"的神操作，統統只需要1秒就能完成！

一、Word一秒就能完成的操作

1.一秒分散文本

平時我們需要把文本進行分散對齊的時候，可能會傻傻地使用空格鍵進行分散對齊，其實完全不需要，你只需要全選內容後，點擊【頁面布局】-【分欄】選擇【兩欄】就ok啦~現在看看是不是已經都分散對齊了呢？

2.一秒重複操作

有重複的操作怎麼辦？你還在一個一個繁瑣進行操作嗎？別傻了，萬能的F4鍵學起來~完成一個任意的操作後，如果你想要重複這個操作，直接按F4鍵就可以啦~就這麼簡單！

3.一秒刪除空行空格

在製作Word文檔的時候，遇到很多的空格空行怎麼辦？你還在一個一個慢慢手動刪除嗎？別傻了，一秒神技get一下！

❀刪除空行：

全選文字，然後按下【Ctrl+H】進入替換介面，然後將^p替換為空，完成全部替換即可。

❀刪除空格：

全選文字，然後按下【Ctrl+H】進入替換介面，然後將^w替換為空，完成全部替換即可。

4.一秒插入空白頁

想要插入一個新的空白頁，你還在一個一個回車鍵去插入新一頁嗎？其實不用，只需要按下【Ctrl+Enter】一秒就能完成啦~

5.一秒修改文本格式

如果需要修改文本格式，但是不在一個區域怎麼辦，按住Ctrl鍵一個一個去選？當然不用，只需要選擇其中一個文本，然後點擊【編輯】-【選擇】-【選擇相似文本】，然後就可以全選相似的文本啦，然後一鍵即可全部修改！

二、Excel一秒就能完成的操作

1.一秒快速求和

怎麼快速求和？可能一般人想的是插入公式，其實不用，只需要選中要求和的數據，然後按下【Alt+=】鍵就可以直接一秒求和啦~

2.一秒拆分數據

拆分數據很麻煩？一點也不！只需要拆分好第一種格式，然後選中整列，按下【Ctrl+E】鍵就能一秒拆分數據啦~是不是很簡單？

3.一秒插入柱形圖

如何快速插入柱形圖？這個方法你可能不知道！選中數據，按下【F11】鍵，就能一秒插入啦!

如果想要更好看的圖表模板，可以到辦公資源網上面進行查找，這是一個專注於office模板的網站，裡面的Excel模板統統都是免費的哦！海量模板都能輕鬆擁有！

看中喜歡的模板後，點擊【立即下載】按鈕就可以下載到電腦里啦~

4.一秒找不同

怎麼在兩行數據里一秒找出不同，很簡單，選中所有的數據，然後按下【Ctrl+\】鍵就能一秒將不同的數據揪出來啦~

5.一秒輸入當前日期

寫文檔的時候，可能要輸入當前的日期，不需要一個一個數字去輸入，你只要按下【Ctrl+；】就能一秒輸入當前的日期啦~

好啦~以上就是今天給各位分享的一秒偷懶操作神技，看在做圖這麼辛苦的份上，點個讚再走？或者喜歡的朋友不妨可以收藏一下哦，以備不時之需！！！