留學生們，你真的會寫郵件嗎？
你與教授之間最近的距離，就現在而言，可能就是Email了。
但是，就算你自詡寫過不少封郵件，如何正確有效地Email你的教授, 以不招人煩的方式, 更大機率且更快收到想要得到的幫助, 其實是門值得研究的學問。
你真的夠了解這門學問嗎？
一封好的郵件是怎樣誕生的？
Subject Line 主題欄
主題欄關乎你的郵件在教授郵箱中的優先級，以及你能否第一時間得到回覆。最好的選擇是用最簡略但有信息量的語言闡明你的目的，比如：
- 詢問選課空位：「WRT 111 MWF 8:00-9:00 AM, Request for a space in your class」
- 預約會面：「Schedule an appointment to discuss my mid-term grade"
- 詢問研究機會：「Possible undergraduate research opportunities」
× 不要 打招呼或措辭過於模糊
「Hi"、"Quick question」只會讓你的郵件更容易落入「垃圾箱」，或被一掃而過。
× 慎用 緊急要求
教授郵箱主題標著"Urgent"或"Need an answer ASAP"的郵件比你想像多得多。
Salution & Honorific 稱呼致意
問好可以使用：
- 「Good morning/evening…」
- 「Dear…」
- 「Hello…」
用適當的頭銜稱呼你的教授。如果不確定，就去大學官網查甚至Google一下：
- Dr. xxx
- Professor xxx
- 如果不知道，應假設對方有Ph.D；
- T.A.或staff，請在課程大綱Syllabus或學校directory目錄中查找信息。
× 不要 用 「Hey」、「Hi」、「Yo」打招呼
沒有教授會喜歡這種過於隨意的問候。
× 不要 使用Mrs./Ms.或拼錯名字
× 避免 使用First Name
最安全的永遠是「Professor Last Name 」
Greeting 問候
直入主題前可以先簡單問候，說句「I hope you're enjoying the beautiful weather today」 或 「I hope you had a relaxing weekend」總是沒有壞處的，可以禮貌地拉近與教授的距離。
除非你很確定教授知道你的名字，尤其是第一次聯繫對方的時候，最好根據情況介紹一下自己（名字/專業/在上的課程/年級/學生ID等）。比如：
- 「My name is Rebecca，and I am currently a student in your WRT 111 course this semester.」
- 「My name is David Wu and I'm a second year biology major at ISU.」
Email Body 正文
無論是有問題還是提要求，請簡潔明了直戳重點（教授是真的忙）。比如：
- 「I would like to schedule an appointment to meet with you to discuss my assignment.」
- 「I was hoping you could provide me with more information in regard to our homework.」
- 「I am writing to ask about opportunities for undergraduate research in your lab beginning (time period).」
- 「I apologize for missing class on Wednesday…」
更重要的是， 措辭要適當 ，表現出你的禮貌、尊重與誠懇。
如果像下面這樣提出要求，小編一點都不意外你不僅得不到幫助，還會被打入教授的「非好感」永久黑名單：
「Hi Joe,
My name is xx and I am a major in xx. Is there space in your lab for an undergraduate? If so, what is the pay rate?」
× 不要 使用命令語氣或非正式用語
命令表達如「I want"、「get back to me as soon as possible」，還有 俚語、縮寫或表情符號 此類都不可取。
× 不要 使用大寫字母
用CAPITALS寫郵件，看起來會是像是YOU ARE SHOUTING"大吼大叫"。
× 不要 浪費教授時間
事先確認好你的問題能否在教材、Syllabus甚至同學等處自行得知答案。
Closing 結尾
最最重要的，一定記得在結尾表達感謝。
就算是希望儘快收到回復或確認要求，也一定要禮貌再禮貌，並表現出感激，這會幫助你的事項進入教授的to-do-list。比如，
- 「If you could let me know at your earliest convenience, I』d really appreciate it.」
- 「I have attached my xxx to this e-mail. Please let me know if there is any other information I can provide. Thank you for your consideration.」
- 「Would it be possible to meet with you to further discuss Topic ? I am available Days and Times . I look forward to hearing from you.」
更別忘了最後友好的sign-off署名，在你的名字前一行寫上（以下任一都可以）：
「Thank you/Thanks so much,」、「Regards,」 、「Sincerely (yours),」 、「Best Regards,」、「Best,」 、「All the best,」 、「Best wishes,」 ……
× 不要慌忙 點擊「發送」
再通篇閱讀一次，避免語法拼寫錯誤
大學郵件重要小貼士
使用個人大學郵箱
這將避免你的郵件進入「垃圾箱」，保證你的教授收到你的電子郵件，也能讓你的教授能夠立即知道你是誰。
根據主題創建新郵件
如果你想郵件教授的是新主題，就避免回復老師的舊信息，而是新建一封郵件。
耐心等待回復
大多數教授每天只查看一到兩次郵件，且他們平均每天收到50條甚至上百條信息。所以，一定要做好準備，給適當的答覆留出足夠的時間。 除非時隔過久未得到答覆，可考慮再次郵件教授確認他們是否收到了你的信息。
發郵件的時機得自己把控好
如果作業要在早上8點交，而早上5點你才開始，並郵件教授一個關於作業的問題，那麼大機率你的教授不會立即回復。
同樣，例如推薦信、選課等重要事項，自己一定要提前計劃，儘早郵件教授預約以免誤事，不要「臨時抱佛腳」。
收到回復記得感謝
當教授回覆你，一定要感謝他/她。這不僅是禮貌的做法，而且幫助教授確認你收到了他或她的回覆。
好啦，以上就是如何寫好一封郵件的乾貨分享。