我自己的例子，大學的時候一點office基礎都沒有。剛開始工作才接觸到excel，也不知道能幹嘛。看到別人在用，就拿來當計算器用(特別是加很多數字，因為有過程，不容易出錯)。
後來工作會對你的數據處理能力提出要求(除非你懶，錯過了那麼好的學習機會)。可能開始的時候，你會發現一個函數能自動計算求和(sum)，能算平均數(average)，你就很開心了。接下來你會發現經常要從一個表裡面尋找另一個表裡面的內容(vlookup就很有用)，有時候很多要做條件(if函數就很有用)。
其實到這裡就能解決大概80%的工作問題了。就幾個函數不會很難吧，特別是當你發現以前要好久的時間，現在很快就完成了。至於以後的深入學習就看你的工作是否有這種需求了。
另外，好多朋友會說，我在用的Excel版本低，再學習高版本會不會很難?其實，excel各個版本的核心沒有變化，不用太緊張，變化的只是使用更方便，比如以前要兩步的，現在只要一步。
要成長，動力來自自我激勵，就是實際感受到excel給你帶來的一點點的效率累計。多上專業網站，比如Office辦公助手網（www.officezhushou.com)。
函數應用是Excel的基礎，看似很困難實際你只要安下心來，耐住性子一步步分析，也並不是很難。我一般的面對多層函數嵌套的，研究起來都是把最裡面的一層取出來，放在新單元格看結果，然後在旁邊的單元格加一層再看結果，以此類推直至達到與多層嵌套完全一致，如此這個函數也就搞明白了。也有朋友習慣從最外層作分析的，因人而異，看習慣。
有些數組公式的也可以如此操作，不過新單元格就要變成一個區域來放置數組，然後逐步看結果了。對於某些引用較多的數組這種策略比較無奈，只有老老實實的分析數組的功用，理解其中的巧妙思路。
如果最後仍然無法對Excel產生興趣，索性就別想這個了。學習Excel的根本目是在處理問題時用更少的時間，比其他人做的更正確，換句話說這是一種完美的的偷懶解決策略。
為了以後可以「偷懶」，而又絕不會犯錯，學習Excel吧，這個動機持久而強勁，當你攻克函數後，求而不得的興趣說不定就來了。
對於Excel的整理技巧而言，其實都在於你對思路的整理。下面再說說Excel數據整理的問題：
一、一個次序混亂的表格是不是就是一個壞表格?
答案是：不一定。
舉個例子。行政部有個表格，用於記錄客戶禮品的採購和發放。很多人的思路是設置很多列，分別記錄每種禮品的購入數量、領取人、領取數量、當前庫存。
但這個思路是不科學的，甚至根本是寫不出這個表格的。正確的表格就是像記流水帳那樣，把每個事件(今天買了什麼、買了幾個，今天誰領走什麼、領走幾個)忠實地記錄下來，看上去亂亂的，但卻可以在另一個sheet中通過函數、公式隨時得到想要知道的數據，或者使用數據透視錶快速從不同角度進行分析匯總。
下面這個圖，就是傳說中的流水帳：
二、怎樣把一個爛爛的表格規範化
第零步，先做個備份。以免在後續改動中改了不該改的東西。
第一步，考察表格結構，不合理的地方重新動刀子。但實際工作中有可能沒那麼理想，因為原始數據不是你採集的，即便看到數據結構不合適(尤其是缺內容)，也只能幹瞪眼，有必要同時又可能的話，打回對方重寫。
第二步，統一行高、列寬、字體、字號、對齊方式，不對內容做任何更改，做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在後續步驟中看著舒服。
第三步，審核計算公式的統一性。有沒有計算錯誤?有沒有引用錯誤?這一點至關重要，馬虎不得。
第四步，審核數據格式的統一性。比如顯示上是8，但其實是8.2，因為單元格格式給設成只顯示整數部分了。再比如文本格式的8和數字格式的8是有區別的。
做完以上，大體上就是一份清爽的表格了，如果需要的話，再檢查以下方面(包括但不限於)：
1、數據的正確性(有效性)。比如人數居然出現了小數、手機號碼不是11位、員工出生日期是1902年……
2、重複數據，比如一份圖書清單中，相同的某圖書出現了多次，應該合併。
3、公式的優化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一個格一個格去點擊的，備不住中間某一次就少點擊一個，應該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的，通常也都可以通過SUMIF函數來實現，而不必看上去那麼一長串。
最後要說的是，以上所有這些都不需要肉眼逐格去審，都可以通過公式、函數、菜單功能來實現。花一段時間學習十幾個常用函數和菜單功能，就能在後面的應用中輕鬆把時間賺回來，投入產出比是1:100。
最後一點，也是職場新人最關心的問題：
怎麼減少excel中的錯誤?
1、勤備份：當你發現你做的修改還不如不改，這時候你為恢復上一版本數據而流的汗，都是當初沒備份就改動數據時腦子裡進的水。
2、設置校驗：在幾個重要節點或者幾個關鍵數值那裡設置校驗，每次改動都注意看校驗值是否歸0。
3、減少手工錄入：除原始數據以外，其他均是計算所得。原始數據能拷貝就不手工錄入。
4、統一：數據格式統一，計算公式統一。
5、擅用輔助列：把一些複雜的計算拆分成幾步，便於查錯。多出來的一些列在表格完成時隱藏掉，這一招特別有用哈，千萬不要怕麻煩。
6、擅用數據有效性、重複數據檢查、帶條件的顯示格式、單元格注釋等輔助手段。
好了，今天就是這些，談不上字字珠璣，卻也是有感而發，希望對你有用。