Excel – 如何快速計算分類匯總，並按分類匯總分頁列印？

由職場發佈 2020-03-04T08:08:36+00:00

ROW/23：員工總數為23 人，以 23 開始的遞增數字除以 23，即第一個人每出現一次，就遞增一個自然數。但是只有第一頁有標題，第二、三頁都沒有，所以還要設置一下。

在數據量非常龐大的情況下，你知道如何快速計算分類匯總嗎？你又知道如何將每一個分類分頁列印嗎？

案例：

下圖 1 是某公司一至三月的獎金表，需求：

效果如下圖 2、3、4 所示。

解決方案：

1. 在 D 列增加輔助列 --> 選中 D2 至末行 --> 輸入以下公式，按 Ctrl+Enter 回車：

=INT(ROW(A23)/23)

公式釋義：

int 函數的作用是將數字向下捨入到最接近的整數。
ROW(A23)/23：員工總數為 23 人，以 23 開始的遞增數字除以 23，即第一個人每出現一次，就遞增一個自然數。例如，「張三」第一次出現在第 2 行 ROW(23)/23=1, 第二次出現在第 25 行，ROW(A46)/23=2。
INT(ROW(A23)/23)：用 int 函數對這些數字向下取整，即可得到一組按月遞增的自然數，即「一月」的輔助列都是 1，「二月」的輔助列都是 2，以此類推。

有關 int 函數的使用案例，請參閱 Excel 階梯式獎金係數計算法。

2. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「分類匯總」

3. 在彈出的對話窗口按以下方式設置 --> 點擊「確定」：

現在就計算出了每個月的分類匯總數據。

4. 刪除輔助列、添加千位分隔符、將所有的匯總數據加粗並添加名稱。

按 Ctrl+P 看一下列印預覽效果，已經根據需求按月分頁列印了。

但是只有第一頁有標題，第二、三頁都沒有，所以還要設置一下。

5. 選擇菜單欄的「頁面布局」--> 選擇「頁面設置」區域的「列印標題」

6. 在彈出的對話框中選擇「工作表」選項卡 --> 在「頂端標題行」中用滑鼠選擇第一行 --> 點擊「確定」

現在就設置完畢了，每一頁都包含了數據表的標題。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終於有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、列印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。