日本的職場入社式,是真的在給新人洗腦嗎?

探所家 發佈 2020-05-24T09:31:54+00:00

日本人的就職文化是其特色之一,不僅求職管道和流程相當制式化,在入社當天也少不了舉辦【入社式】這樣的儀式,作為對新鮮人的歡迎活動。

文/星醬

日本人的就職文化是其特色之一,不僅求職管道和流程相當制式化,在入社當天也少不了舉辦【入社式】這樣的儀式,作為對新鮮人的歡迎活動。

除了傳統的入社儀式外,日本鳥羽水族館的【水中入社式】,特別的舉行方式在每年四月份都會成為熱門話題。2020年因應疫情,不僅許多學校的畢業典禮被取消,

相對「入社式」也開始有了不同的做法,今天跟星醬一起來了解一下日本特有的入社式吧~!

日本的入社式這樣分級

日本的招募流程,分為針對新鮮人的【新卒採用】,以及針對社會人轉職的【既卒、中途採用】

其中,新卒採用的部份,由於三年級的准畢業生,每年會在同一時期進行就職活動的關係,同時銜接三月份畢業季,日本的新鮮人大多會於每年4月開始第一份正式工作,多數企業會在4月1日當天,舉辦【入社式】,作為新鮮人第一天上班。

正是因為僅日本有新鮮人同時入社的【新卒一括採用】文化,而有類似入學典禮一樣的儀式,可說是日本的特色之一。

對於日本的公司和新鮮人而言,【入社式】具有凝聚力及代表性。由於這天不僅是新鮮人面試後正式加入公司、與同期夥伴的初次見面,尤其對初入社會不安的日本新鮮人來說,更是決定新社員對公司【第一印象】的活動,為了讓新人有歸屬感、打起精神工作,大多企業都相當謹慎看待此活動。

活動內容雖因企業而有差異,但大多少不了人事單位介紹公司相關福利、規定,以及社長、高級幹部等致詞,交付聘任書等環節,有的還會有讓社員、新入社員們的培養感情的小餐會。

因為是正式活動,通常須著正裝參與。有些企業的入社式,甚至會邀請家人來現場一同參加。

特別的是,活動除了像入學典禮一樣,在入社當天透過儀式感來表達對新鮮人歡迎及期許外,重視企業理念及文化的日本公司,也大多會在此時作為接下來【新人研修】教育訓練的第一步,將公司重視的方向、目標、禮儀等企業理念,以及展望一一傳達,讓新鮮人可以能藉由了解公司更為安心的同時,也能感到滿滿熱情、對未來的工作充滿期待。

然而,近年來隨著時代改變,傳統企業的入社式中,訓練新進員工統一敬禮的角度、拍手等活動,也有被批評【太軍事化】、【對年輕人洗腦教育】、【反而造成新人壓力】等聲音。

舉辦了14年的水族館【水中入社式】

提到特色的入社式,就不得不說#日本#三重縣鳥羽市鳥羽水族館的【水中入社式】了。

自2006年以來,連續14年,鳥羽水族館的舉辦的入社式,在領取聘任證書的環節,是像在大水缸中、被魚兒環繞進行的,甚至聽說他們進入公司的第一個任務就是用海綿清洗玻璃水槽!由於太過特殊,每年的活動幾乎都會成為網絡話題。

雖然不同以往,限制了參加人數,但今年鳥羽水族館仍不畏疫情於完成這個儀式。今年有許多網友討論起【水下西裝】的話題,覺得【新鮮人泡水好可憐的感覺,西裝還能穿嗎?】

值得一提的是,這些西裝都是水族館準備的,並不是社員們自己的,而且一直在被重複循環利用著。

對此,甚至有網路新聞特地採訪,企業表示為了完成水中入社式的活動,除了聘任書有特別防水包裝外,在領帶部分甚至有綁上重物避免在水中亂飄,活動結束後則會回收服裝,清潔後重複使用。

星醬只想說日本人在儀式活動的部分,真的特別重視及用心,準備非常周到呀~

2020年,入社式受到了哪些疫情的影響?

今年的日本,受疫情影響,許多公司的入社式為避免大量人群聚集,而在入社是上下了不少功夫,推出許多應變措施。

像有些畢業典禮利用機器人等方式傳遞證書、請社長等人事前錄影、各新入社員在家同時上線舉行,甚至還有170人新進員工分別到會場,與社長隔著兩公尺進行個別一分鐘談話的方式。

各種保持距離的活動,也有人笑稱這場就像音樂演奏的指揮家與樂團一樣,由此可以看出入社歡迎新鮮人的儀式感,即便在這樣的狀況下需要想各式複雜的對策,對日本人而言其重要性之高,無法隨意取消性。

另外,也有人在推特上分享自己的公司因應疫情,無法在本社舉行大型入社式,還是在會議室由各部門的主管出席,但台上台下的構成和以往完全不同,平常的入社式應該是如上圖,由社長和幾位主管在台上,台下則是很多位新進員工一起參與;但今年的入社式反而是新進員工一人在前,與各位主管面面相覷(下圖)。

看完了以上介紹,可以了解入社式在日本企業中的重要性,畢竟讓新人在入社第一天就產生歸屬感、責任感,提起工作的精神。

除了日本每家公司都很重視這一個特別的日子外,家長們也可能會受邀參加到孩子們的入社儀式中,從學校到會社都是一個,每一步都是成長的開始啊~!

以上就是今天的分享啦~你有參加過讓你難忘的新人入職儀式嗎?如果你是職場新人,希望參加這樣儀式感滿滿的入社式嗎?歡迎評論區下方給星醬留言啦~!

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