盤點管理及損溢操作規程

職場 發佈 2021-12-01T03:29:26+00:00

1、目的:加強庫存商品管理,保障庫存商品的安全性、完整性、準確性,做到商品進銷存平衡,使庫存商品盤點規範化、制度化。2、依據:《藥品經營質量管理規範》3、職責:3.1、由儲運部負責組織盤點;3.2、財務部、採購部、質管部負責稽核;3.3、養護員負責盤贏或盤虧調帳。

1、目的:加強庫存商品管理,保障庫存商品的安全性、完整性、準確性,做到商品進銷存平衡,使庫存商品盤點規範化、制度化。

2、依據:《藥品經營質量管理規範》

3、職責:

3.1、由儲運部負責組織盤點;

3.2、財務部、採購部、質管部負責稽核;

3.3、養護員負責盤贏或盤虧調帳。

4、適用範圍:本制度規定了庫存商品盤點管理的內容和要求,適用於本企業庫存商品盤點的工作。

5、發放範圍:質量管理部、儲運部、採購部、營銷部、財務部

6、內容:

6.1、盤點人員用掃描槍實行不定期動態盤點,每季度全盤一次:掃描槍先掃貨架上的貨位號,顯示商品編碼、商品名稱、數量無誤後確定。

6.2、盤點後數據核對、復盤:庫位數量不對的找到相同商品其它庫位是否串貨,少貨需將少貨數據移位到盤虧專用庫位,多貨需將實物放置多貨區,後續登記多貨信息,等待盤盈。

6.3、財務部組織質管、採購抽查實物與庫存情況。

6.4、盤點結果儲運部匯總後財務、儲運部確認,財務部審核,質量負責人審批,養護員調帳。

6.5、根據盤點結果進行修改、更新庫存數據。

6.5.1、盤虧操作步驟:

6.5.1.1、報表管理→庫存檔點報表→庫位(R)→按效期→查詢→導出;

6.5.1.2、打開Excel→數據按備註排序→只保留(儲運部-操作破損/盤點差異)→(找采控拿ERP當日倉實際庫存數據)複製產品編碼、移動金額→公式VLOOKU匹配金額→統計金額→郵件發給倉庫經理確認;

6.5.1.3、庫存管理→庫存損益單—查詢→點擊新增—發布--產生損益單—點擊小筆---點擊庫存新增→填寫產品編碼(或掃描商品條形碼)→勾選損益產品→原因代碼→備註→發布→審核。

6.5.2、盤盈操作步驟:

6.5.2.1、倉庫盤點組提供盤盈表格;

6.5.2.2、庫存管理→庫存損益單→手動新增→產品條碼→庫位(盤盈專用庫位P01-01-01-01)→效期→批號→數量→備註→保存→核對實物實際的數量批號效期→最後發布審核

6.3、 操作規程:

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