麥肯錫系列之意識-解決問題之道

fans news 發佈 2022-01-02T21:51:50+00:00

本書的基準是麥肯錫所實踐的解決問題的流程。作為麥肯錫的顧問,必須掌握的一項核心技能就是有能力【界定商業問題】。

本書的基準是麥肯錫所實踐的解決問題的流程。

作為麥肯錫的顧問,必須掌握的一項核心技能就是有能力【界定商業問題】。

對於MECE原則運用自如,再重申一下MECE是Mutually Exclusive、Collectively Exhaustive的首字母縮寫,意思是「相互獨立、完全窮盡」就是要將問題細分為 各不相同、互不重疊的子問題,同時儘量將所有相關問題考慮在內,不斷地追問和刨根問底,找到根源的可以解決的子問題,然後就可以篩選和一路解決升級。所謂結構化思維,就是這個意思。

你的問題,絕對不是歷史上的第一次出現,所以利用前輩的經驗是非常有必要的,但也要記得天下沒有兩片一樣的樹葉,每一個客戶都是獨一無二的,既要找到歷史規律,吸取經驗,也要因地制宜,因時制宜。

如果解除的信息太多怎麼辦?要管理這些數據和篩選出最有用的部分,做法參考:

1、列舉問題;2、問題影響力打分和排序;3、一次選一個問題進行解決,運用MECE剖析;4、建立議題樹(邏輯樹);5、不要被表象迷惑,病人通常不知道自己生了什麼病,或由什麼引起的。6、初步假設(非常重要,初步假設什麼可以解決這個問題)7、大膽假設、小心求證。

設計分析內容與程序。

KSF找到關鍵驅動因素,找到那個影響80%結果的20%的因素。不要過於沉溺於細節,更不要妄想一次性全部解決所有問題,沒有一勞永逸的方法。

先摘好摘的果實。在進行數據分析時,不要過分追求數據的精確或絕對準確而浪費洞察和分析的時間,數據只是工具,幫助你探查數據中隱藏的信息。

數據要有相對正規的來源:如普查數據、目標族群、訪談、論文數據等。

還要有交付的時間表,倒推和預留一定返工的時間。

數據來源(部分介紹)

百度指數:百度旗下/以百度網民行為數據為基礎的數據分享平台,支持查詢需求圖譜

微信指數:微信旗下/基於微信大數據分析的移動端指數,打開微信→搜索「微信指數」可用

移動觀象台:基於行動裝置用戶的操作行為,提供應用、公眾號排行等,以及大量數據報告

阿里指數:阿里旗下/反映淘寶平台市場動向的數據分析平台

易觀智庫:199IT導航的母網站,權威的網際網路數據平台,涵蓋戰略新興產業、電商網際網路、共享經濟、社交營銷、移動網際網路以及其他網際網路服務的數據及分析報告

艾瑞網:高頻率更新網際網路前沿的新聞資訊、分析報告,旗下包括艾瑞指數、艾瑞諮詢等。

掌握訪談的要領

訪談前要做充分的準備,通過桌面工作進行將行業基本信息和基本知識掌握大概,之後要設計一個簡明扼要的訪談提綱;

訪談過程中要注意引導和傾聽,不斷複述被訪談者的內容,得以雙重確認;

對於棘手的問題,要設計「陷阱」內容,故意誇大或者說錯部分信息,得到訪談者的反駁或者糾正,進而引發更多的內容展現;

不要讓被訪談者覺得你是個絕對的門外漢,讓他感受不到你的尊重或者覺得跟你溝通無意義。

訪談要有條理有邏輯,有啟發有引導,如果可以,多用同行或競品的一些信息來「刺激」

建立知識管理系統

知識不是信息和數據,信息和數據是事實是觀測結果;而知識是對信息、經驗和背景的增值整合;這一過程是要在人的大腦進行「編碼」,構成可重複調取和利用的重複規律。還要通過知識來建立【思維模型】,思維模型就是結構化思維,比如人貨場、比如普華永道的BTX;形成自己獨有的知識庫、案例庫、資料庫對於未來解決類似問題起到絕對利好的作用。

在可控制的時間內要足夠的「練兵」,進行案例大賽,或實踐大賽,或沙盤研習,整理出攻克某行業、 某類型問題的規律雛形。形成濃厚的知識管理文化。

客戶花錢買的不是精美花哨的PPT和數據,而是要買為企業增值的建議。

所以在,提出解決方案進行交付時,要包含數據告訴了我們什麼?以此你應採取的步驟?你的行動計劃?

可視化的圖表是不可缺少的,還要不斷的去尋找事實來支撐你的提案,還要多追問「那又怎樣?so what?」

提出的解決方案,既要有強制的部分,也要包含自然能實施的部分,剛柔並濟,因為一味的強制,團隊就會喪失思考能力,而只能被動的等待接受命令,影響團隊活力與創造力。同時也要製作符合客戶現狀的實施方案,不然客戶只能看到解決辦法正確而偉大,缺無能為力實施,那同樣是令人挫敗的。

注意演講匯報的魅力與影響力。

你的匯報,應該是系統化的反應思維過程,如果時間不多,要嘗試電梯法則,也就是30秒內,清晰而準確的將結論與分析講清楚,幫助人快速get信息,引發興趣深入傾聽。

也可以運用論文的方式,先論點,再論據證明。同時事先要未雨綢繆,事先與參與交付會議的各個高管單獨溝通,並試圖說服或接受方案的初步想法,避免在會議上的出人意料,會保險很多;當然一鳴驚人也是非常有效的,但同樣也很危險,使用上要非常注意和小心。

客戶的贏得與管理

麥肯錫是沒有直接的銷售部門的,不直接搞銷售,而且一定程度上表現了不屑於做推銷。麥肯錫贏得客戶的方式是【營銷】。要做到功夫在詩外。積累知識體系,發表文章、出版書籍、參加學術性的活動、研討會和主題演講,充分證明自己的專業度和能力。

謹慎承諾,嚴格規劃項目。不過度承諾,言出必行,只有合理的承諾才能得到履行,要在客戶的需求和團隊的能力之間找到平衡。

維護客戶也要一套思路:讓客戶參與工作;回顧與復盤;獲得整個公司的支持;與客戶中的「刁鑽」人士合作;先摘好摘的果實;贏得整個公司的認可。

讓客戶感到榮耀。如果你把工作看做幫助客戶取得成功的一種挑戰,而不只關注自己如何取得成功,那麼就一定有好的結果。

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