神策軍丨從無到有,從有到優,一直在路上

fans news 發佈 2022-01-13T16:15:55+00:00

10+ 個項目的打磨,「數據遷移」逐漸被打造為標準化的服務。給客戶帶來價值之餘,客戶也在幫助我們成長。把事情做到極致,讓自己超越自己!——策小編近期發布上線的神策「數據遷移服務」可以助力客戶平滑、高效地完成多環境的數據遷移,全面保障客戶系統穩定運行。


10+ 個項目的打磨,「數據遷移」逐漸被打造為標準化的服務。

給客戶帶來價值之餘,客戶也在幫助我們成長。

把事情做到極致,讓自己超越自己!

——策小編

近期發布上線的神策「數據遷移服務」可以助力客戶平滑、高效地完成多環境的數據遷移,全面保障客戶系統穩定運行。而在迎戰雲遷移難題過程中,深度參與其中的大力清楚記得項目的每個關鍵點和攻破的過程,經此一役,大力對「把事情做到極致」有了更深的體悟,以下是大力的自述。

我是大力,剛來神策時從事的是實施交付經理,主要負責項目交付和客戶生命周期經營,後來我開始協助進行遷移項目支持,從初始上手到推進遷移服務標準化,中間遇到不少難題與挑戰。

「像點了外賣,卻不知送到哪兒」

遷移項目剛開始並不順利,第一個項目做下來,整體協作不太順暢,項目期間在群里幫客戶解決問題時,有的自己解決不了,還需要請運維同學接入。第二個項目完成後,內部溝通感覺順暢了一些,但整體效率仍然不高。再加上,從客戶視角看,他們對相關項目缺乏整體的掌控感,就像是點了外賣,卻不知道已經送到哪兒了。

有了前兩個項目的洞察和思考,從第三個項目開始,本著優化客戶體驗,提升協作效率的目標,我把「梳理遷移方案文檔」作為高優先級的事情引入到項目中,希望通過遷移方案文檔和客戶做好溝通,同時和運維同學做到信息對齊。

10+ 項目打磨,打造為標準化服務

想法很美好,落地起來卻沒有那麼容易。剛開始,遷移方案有很多考慮不周全的地方,經歷了近六個項目的磨合,經過各種調整和修改,「遷移方案模版」才基本定型。

這時,Hannon 建議最好梳理出「標準遷移流程」方便協作,從效率和風險的角度看,確實很有必要,於是我們一起著手梳理遷移流程,其中流程的核心還是遷移方案。我在過往的經歷中曾經接觸過遷移工作,內心清楚遷移是一個相對高風險的動作,稍有不慎,就可能造成數據丟失。提前具備了這層風險意識後,在撰寫遷移後的驗證文檔時,我格外注意和小心,先是參考過往已有的文檔,同時諮詢了很多資深同學,提煉總結出更全面的驗證文檔。

為了更完整和準確地驗證前後的環境配置和數據,我們總結出具體方法,並主動為客戶提供驗證服務,前期還需要分析師同事幫忙提供支持,為了提升效率,我們開發了腳本,可以自動化運行。

在為客戶提供服務的過程中,我們發現雖然大家都在使用神策分析,但其實每家的使用情況各有不同,比如有的用 Kafka 訂閱、有的則用神策導入工具。由於之前了解的信息不夠全面,導致對遷移後的運維資源評估不準確,針對這種情況我開始製作「信息採集表」,對客戶使用神策產品的特性進行統計,和遷移方案一樣,「信息採集表」也經歷了多次疊代才趨於完善。有了「信息採集表」,運維同學的工作評估更方便、更準確,同時也確保遷移方案更全面。

在和客戶的真實接觸中,我真實感受到他們對神策產品的信賴,為了回饋這份信賴,遷移數據的完整性必須重點保障,遷移風險管理成為項目管理中的重要環節。一方面從遷移過程到結果,最基礎的數據總量驗證工作由運維同學保障;另一方面,切流量等關鍵環節由客戶配合,我們觀察並反饋。

在經歷了十餘個項目後,遷移流程、遷移方案、信息採集表、驗證文檔等關鍵文檔都已具雛形。接下來我與項目組其他同學逐漸將數據遷移服務梳理為標準流程,從遷移信息收集、方案和資源評估、遷移準備、實施遷移、遷移驗證及資源回收等,保障客戶數據安全與遷移可控。數據遷移逐步被打造成一項標準化的服務提供給客戶。

「有時候客戶在幫助我們成長」

記得曾經遇到一個客戶,原本已溝通好進行遷移準備,結果客戶反饋需要再次溝通,原來客戶想進一步了解不同集群及架構的具體差異。基於客戶的真實需求,我們通過詳細資料向客戶說明為什麼推薦相應的集群配置,客戶充分了解後開始準備資源遷移。後來我將整個情況反饋給運維同學,運維同學及時在官網更新了 Mini 集群和標準集群的說明,這樣客戶看起來會更清晰明了。

按照約定,早上 10 點開始實施遷移,但第一次遷移客戶流量切換失敗,為了減少風險,我們建議客戶找到具體原因後再做遷移。當天晚上 7 點左右客戶反饋已經找到原因,希望當晚遷移。於是我緊急聯繫項目運維同學協助配合,一起配合客戶進行遷移,當晚流量切換順利,運維同學工作整整一宿,終於在周一客戶使用前完成了遷移和驗證。周一下午客戶對我們表達了感謝,那一刻感覺價值感滿滿。

相信看過《壽司之神》紀錄片的同學都知道,主人公小野二郎生動詮釋了「把事情做到極致」的精神,讓壽司超越壽司。在神策,我們的企業文化中強調「把事情做到極致」,從遷移這件事來看,不管是遷移的流程還是方案,未來仍有疊代和優化的空間,加上我們的產品還會不斷升級,客戶需求也會逐步變化,不能用一成不變的流程或方案滿足客戶動態變化的需求,這需要我們永遠在路上,讓自己不斷超越自己!



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