今天有一個粉絲遇到了一件非常憋屈的事情:就是自己做好的表格,不知道被給誰修改了,在開會的時候,數據被老闆指簡直錯得離譜,給他劈頭蓋臉的熊了一頓。但是在他自己的電腦中的數據分明是正確的。
他就問到:有沒有什麼辦法可以記錄Excel中的修改記錄,最好詳細到時間以及修改人。
Excel中當然有類似的功能,只不過被微軟隱藏起來了,今天我們就來學習一下它的使用方法吧,非常的簡單
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一、添加功能
在這裡我們需要藉助2個Excel功能,它們分別是【共享工作薄】與【跟蹤更改】這2個功能,在默認功能區是沒有的,我們需要將其添加到功能區,在這裡我們把它們添加在【審閱】功能組
首先點擊【文件】然後點擊左下角的【選項】來調出Excel選項
隨後在Excel設置窗口中點擊【自定義功能區】,在右側的【主選項卡】中選擇需要添加功能的位置,在這裡我們是將其放在了【審閱】功能組中
隨後在左側設置為【全部命令】然後在下方分別找到【共享工作薄】與【跟蹤更改】點擊【添加】將其添加到Excel功能區中,最後點擊確定即可。
二、設置共享
功能添加完畢後,就可以著手製作了。操作非常的簡單
我們點擊表格中的任意一個單元格,然後找到剛才添加的【共享工作薄】,在跳出的界面中勾選【使用舊的共享工作薄功能】然後點擊確定,隨後我們需要再次打開【共享工作薄】的操作界面,點擊【高級】在【修訂】中確保【保存修訂記錄】是打開的,這個天數我們可以隨意設置
至此就設置完畢了,我們就可以將表格發送給同事或者領導了
三、顯示修改信息
當我們重新拿回Excel文件的時候,可以點擊【跟蹤更改】來顯示所有的修改明細了
點擊【跟蹤更改】然後點擊【突出顯示修訂】 在跳出的窗口中將時間設置為【全部】,勾選一個最下方的【在屏幕上顯示修訂】,然後點擊確定
這樣的話如果單元格的左上角顯示一個藍色的小三角,就表示這個單元格被修改過,我們用滑鼠點擊這個單元格就會顯示修改人與修改時間。
如果不勾選【在屏幕上顯示修訂】而是勾選【在新工作表上顯示修訂】這樣的話就會新建一個sheet,來詳細地記錄修改內容,如下圖所示,這個操作人,就是我們設置的電腦的名稱。
以上就是今天分享的全部內容,怎麼樣,是不是非常的簡單呢?大家可以動手設置一下,這樣的話不管是誰動了自己的表格都能一目了然,再也不用擔心自己背鍋了
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