質量管理如何有效落地——Checklist

質量人的自我修養 發佈 2022-06-07T22:17:00.577935+00:00

為什麼有那麼多先進的質量工具,質量管理起來還那麼困難呢?為了逆轉這種局面,很多質量人都很努力地去學習各種質量工具,下苦功夫去學習六西格瑪、DOE等等。

為什麼有那麼多先進的質量工具,質量管理起來還那麼困難呢?

為了逆轉這種局面,很多質量人都很努力地去學習各種質量工具,下苦功夫去學習六西格瑪、DOE等等。

個人覺得不要迷戀於學習各種質量工具,避免「走火入魔」,

最重要的還是思考如何因地制宜,讓質量管理有效落地?

在我的工作實踐中,我發現使用Checklist這一工具,是在各階段各區域落地質量管理的一個非常簡單實用的方法!

推行TQM這一高大上的質量思想,完全可以用Checklist這一土方法來實現!

1.什麼是Checklist

checklist是一個點檢清單,如同我們去購物時提前準備的那個「清單」,購物時一項項打勾確認就可以完美完成購物的目標;

在質量發展的歷史長河中,底層QC的人員就經常用這個工具來進行驗收產品

如果把各種質量工具比作各種武功絕技,Checklist就是最基礎的「扎馬步」,所有的功夫都離不開它。


2.為什麼用Checklist

l簡單,實用,只需要一一打勾就可;

l可以有效地防漏、防錯---沒有哪個工具,可以把風險預防、客戶要求、歷史經驗教訓簡單地串聯起來而又可以如此簡單的了

lTQM全面質量管理有效落地的措施--可以制定全過程、全方位、全員的Checklist


3.質量管理工作中常見的Checklist

l設計評審Checklist

l供應商導入稽核checklist

l試產問題點清單

l轉量產評審checklist(PPAP)

l生產製程Checklist

l.......


4.如何制定一個Checklist

1)內部輸入:

l產品或公司的實際情況---適用有效為準,不能搞得過於簡單或複雜,太簡單起不了作用。太複雜推行不了、浪費時間

l歷史經驗教訓---把發生的問題提煉出點檢的要點,作為「痛點」教育,是最能讓他人接受的方法

l小組成員經驗---小組成員自己經歷的產品或品質事件、考慮到的風險點


2)外部輸入:

l行業最佳實踐---說白了,就是山寨別人的Checklist

l顧客要求--

l法律法規要求

l供應商資料--供應商有時候比我們專業太多


3)工具和方法:

會議、網上調研、頭腦風暴、焦點(專題)會議


4)輸出:

文檔化並經過相關方評審的資料

可能有些公司或者有些區域沒有Checklist或Checklist不完善,我們就應與各方進行溝通,制定一個初步的出來,再經過調整,優化、慢慢地固化成為公司的一個組織過程資產;


5)關於質量人工作的建議

質量是一門管理的學科,不要用思想把「思想」落地,質量人應該主導推進各方制定Checklist

避免一個人在戰鬥,否則會被累死,閉門造車的結果,別人也不會認可。而應該發揮集體的智慧,調動他人的主觀能動性

另外,我們的初衷是在「利他」的角度進行展開,制定checklist不是為了設置各種「關卡「,而是為了防錯、避坑,必要的減速,避免翻車。


最後的話

Checklist簡單、有效,又很是必要,如同馬步是一切高深功夫的基礎。如果能把企業的畢生功力凝聚在一條條checklist中,對企業的避坑、持續精進、傳承等無疑是一筆巨大的財富。

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