從一無所有到完美呈現
——結構化的高效PPT製作與演示技術
課程背景：
PPT是現代企業人在工作當中必然會使用到的現場演示工具，無論是企業內部的方案策劃、工作匯報還是企業外部的產品介紹，活動方案，最常使用的現場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現場演示起到不俗的加分效果，反之則有可能會讓企業輸在起跑線上。
● 為什麼員工PPT總是做的那麼慢?
● 為什麼員工的PPT看上去不專業?
● 為什麼員工的PPT邏輯混亂，毫無重點?
本堂課程基於以上的問題，為企業分析員工PPT製作乏力的癥結，以過程化、結構化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT製作的原理、流程和操作技巧，並讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設計成果，為企業培養能高效、美觀、有邏輯的達成企業PPT設計要求的員工
課程收益：
● 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業要求的PPT內容製作，快速實現從一無所有到完美呈現；
● 重新認識PPT，真正掌握會做PPT、做好PPT對自我的作用、意義和價值；
● 掌握PPT設計的基本設計原理和詳細步驟；
● 能夠以金字塔原理搭建PPT的結構體系，滿足PPT演示的邏輯需求；
● 會用視覺呈現的方式在PPT內演繹演講者的表達內容；
● 快速的使用PPT中的相關技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動畫等內容的設計與美化；
● 根據不同場合、不同內容的企業演示要求，製作風格適宜、特點突出的PPT；
● 用恰當、得體的方式演示製作的PPT；
● 課程結束，每位學員都能隨堂輸出自己的PPT設計成果；
課程時間：2天，6小時/天，可根據企業要求定製
課程對象：需要使用PPT的全體員工
課程方式：講師講授，案例分析，視頻互動，操作演練，翻轉課堂，行動學習
課程模型：
課程大綱
開場活動
團隊建設
第一講：撥雲見日——走進PPT
一、PPT究竟是什麼?
1. PPT軟體的發展歷程
2. PPT的定義
二、被誤解的PPT
1. 為什麼那麼多人反感/討厭/做不好PPT?
拓展案例：APPP（瑞士反PPT黨派組織） 的成立
2. 誰之罪?PPT還是PPT製作者?
3. PPT設計的五大誤區
1）PPT軟體版本沒有意義，能用就行
2）PPT製作越用心越好
3）PPT只是WORD的播放版本
4）好的PPT就等於好的工作成效
5）視覺呈現就是PPT製作的全部
第二講：「小P」的誕生——PPT的製作流程詳解
一、PPT的「四步走」設計流程法
1. PPT的心臟——結構
2. PPT的肌肉——內容
3. PPT的顏值——視覺呈現
4. PPT的行為——演示
二、畫圖紙——PPT結構分析與設計
1. 製作前的基礎信息梳理
1）PPT製作前的基本信息梳理5W法
a WHAT：主題是什麼?
b WHO：做給誰看?
c WHEN：什麼時間需要?
d WHERE：演示的場所在哪裡?
e WHY：為什麼會讓我來做?我的優勢在哪裡?
2. 結構分析經典原理
1）麥肯錫的金字塔原理
2）MICE與魚骨圖原理
課堂練習：魚骨圖的應用練習
3. PPT結構設計流程
1）結論先行：PPT主題的確定
2）自上而下：PPT核心框架的縱向搭建
3）從左向右：PPT橫向內容的順序確立
課堂練習：設計個人履歷（或根據企業要求自擬課題） 的PPT設計結構
三、搭骨架——PPT內容設計
1. PPT內容設計原理
1）區分演講內容與呈現內容
2）控制文字的數量與占比
3）永遠從聽眾的角度審視內容
4）頁數不是關鍵，每一頁的作用才是
5）看PPT應該和看電影一樣過癮
2. 呈現內容設計的SCQA法則
1）SCQA法則原理詳解
視頻分析：SCQA在呈現中的應用
2）PPT呈現中的SCQA法則應用
現場演練：用SCQA法則做自我介紹
3. PPT幻燈片完整內容結構分析與設計
1）哪些內容應該放到PPT中?
a演示為主的PPT中內容的區分選擇，附案例
b教學為主的PPT中內容的區分選擇，附案例
c PPT備註的使用時機與技巧
2）完整的PPT內容結構圖
3）第一眼的衝擊——PPT標題內容的確定與視覺化呈現
a 兩欄結構標題設計，附案例
b三欄式結構的標題設計，附案例
c圖文合一的標題設計，附案例
課堂練習：設計具有衝擊力的PPT標題頁
4）結構先行——PPT目錄的確定與呈現
a巧用主副標題確定章節名稱，附案例
b目錄的呈現形式詳解，附案例
c目錄製作的高效手法，附案例
課堂練習：設計PPT目錄頁
5）創意的天空——圖文並茂的內容設計
a PPT正文結構關係分析
（總-分結構，總-分-分結構，總-分-總結構等）
b關鍵內容的強調法則
c以圖代文的理論闡述問題
d演繹手法的PPT視覺呈現
（對比、反差、設問的視覺呈現）
課堂練習：從文字到PPT——正文設計
6）有始有終——PPT結束燈片的設計
a首尾呼應，有始有終
b結束頁中應該包含的信息
課堂練習：PPT結束燈片的設計
四、做裝修——PPT美化技巧
1. 從美化一頁PPT開始
課堂練習：一頁PPT的美化技巧
1）PPT中的元素分類
a圖形
b文字
c顏色
d動畫
2）單頁PPT高效美化流程
a分類文字
b對齊圖形
c確定顏色
d調整位置
2. 統一就是美——合理選擇PPT中的配色
1）商務演示中適用的PPT配色，附案例
2）個人匯報中適用的PPT配色，附案例
3）培訓教學中適用的PPT配色，附案例
案例分析：PPT演示環境對配色選擇的影響
3. 專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格
1）全字型PPT，附案例
2）全圖型PPT設計風格，附案例
3）扁平化PPT設計風格，附案例
4）半圖/混圖型PPT設計風格，附案例
小組研討：確定小組PPT的設計風格並分享
4. 有規矩，成方圓——PPT的整體排版與板式設計
1）PPT中文字排版的基本技術
a文本框的設計與使用
b文字排版方向的設計
c與內容結合選擇PPT中的字體
課堂練習：文字排版技術的練習
2）PPT中圖形排版的基本原理
a形狀的使用技巧
b巧用層次達到排版效果
課堂練習：形狀的使用練習
5. 不會PS照樣玩轉P圖——PPT中的圖片美化技術
1）圖片使用的三宗大罪
a水印
b拉伸
c表意錯誤
2）如何找到一張滿意的圖片?——網際網路搜圖技術
3）量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術
4）該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理
5）一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風格的快速處理
課堂練習：圖片的處理
6. 數據證明一切——PPT中的圖表處理
1）為什麼要使用圖表?
2）救救聽眾的眼睛——圖表的繪製要點與技巧
3）「圖表」不等於「表格」——圖表中的插圖技巧
課堂練習：如何讓自己的圖表生動起來?
7. 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理
1）PPT中的動畫設計原理
a動畫即邏輯
b動畫不是用來「秀」的
c嚴格控制動畫時間
視頻演示：PPT中的高級動畫設計
2）切場動畫的設計技巧
3）放映動畫的設計技巧
a元素的進入
b元素的強調
c元素的退出
4）高速動畫設計技巧
課堂練習：合理設計自己的課程動畫
8. 天下武功，唯快不破——高效製作PPT的八個絕招
1）快速結構化呈現——SMARTART圖形的妙用
2）講究自己的習慣——PPT菜單欄的快捷設置
3）大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧
4）高效排版——快速PPT排版技巧
5）資源的重複利用——PPT母版的使用技巧
6）不要吝嗇工具的使用——PPT外置設計插件簡介
7）靈感的來源——優秀的PPT設計網站、論壇與相關活動
8）快速配色——取色器的應用
綜合練習：自我介紹PPT的美化
五、勤使用——PTT演繹技巧
1. 演繹的基本功
1）眼神
2）站姿
3）手勢
4）走位
2. PPT演繹要領
1）保持平穩的語速
2）情緒隨內容波動
3）給予適當的反饋
4）保持合理的節奏
案例分析：柴靜的PPT演繹
案例分析：老羅的PPT演繹
翻轉課堂：隨堂PPT製作成果展示
課程總結與回顧