結構是論文表現形式的重要因素，是論文內容的組織安排。結構的好壞，直接關係著論文內容的表達效果。結構的調整和校正，關係著全文的布局和安排。
調整的原則和要求，是要有利於突出中心論點，服務於表現中心論點。修改結構，應主要抓好以下三個方面：
1.理清論文的層次，保持思路通暢。其實從主副標題方面就可以簡單看出論文的思路與層次。另外，一些論文需要從內容去把握，因為沒有副標題。確定論文的基本邏輯關係為「提出問題，分析問題，解決問題」；確定全文的布局、層次和段落的安排合乎條理；明確各段落的分論點；適當增刪內容，達到全文意思上連貫通暢。
3.實現結構的嚴密性。SCI論文的論點論據及大小論點的嚴密性邏輯性要求很高，不僅需要整體宏觀把握，還要注重細節，適當增刪是必要的。
為了使語言準確、簡潔、生動，不能不錘鍊字句，而錘鍊字句，必須要有正確的指導思想。對語言的錘鍊加工，目的是為了更好地表情達意，所以錘鍊不能脫離內容的需要，去孤立地雕琢文詞，追求華麗。這是在指導思想上必須明確的。另外，在修改中要注意以下四個方面：
第一，要儘可能利用準確、生動、簡潔的語言，對生造詞語、詞類誤用、詞義混亂等用詞不當、詞不達意的毛病，要堅決改掉，堅決消滅錯別字和不規範的簡化字、自造詞。
魯迅說他自己寫論文「不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類」，「只有自己懂得或連自己也不懂的生造出來的字句，是不大用的」。同樣在論文的撰寫過程中，詞語要用通俗易懂的，自己隨意組造的詞語要儘量避免出現。
第三，要注意句子之間的邏輯聯繫，力求上下貫通，語氣一致，通順流暢。邏輯不通，則論文不通，論文看著都彆扭就更別說別人能同意你的觀點，認同你的思維。
第四，檢查標點、規範書寫。標點符號是論文的構成要素之一，是論文的有機組成部分，用得恰當，能夠準確地表達內容；反之，就會影響內容的表達，甚至產生歧義。檢查標點符號，主要是看標點符號的用法是否正確，以及調整點錯位置的標點符號。修改時，要按約定俗成的用法，嚴格按規定的格式進行書寫。
另外，修改時，一定要把潦草的字和不規範的字改正，抄寫時要書寫工整、字跡清楚。還有，在修改中，對論文中的圖表、符號、公式要檢查，要合乎規範，對比較複雜的容易出錯的，更應仔細校正。