從「綠色生活服務體系」解構新希望·錦麟府的客戶高滿意密碼

新希望服務 發佈 2022-08-06T04:15:35.666635+00:00

從幕後走向台前,意味著更多的機遇,但也提出了更高的服務和管理要求,企業需要擁抱市場變化,持續挖掘自身資源稟賦,不斷創新求索,強化企業核心競爭力,才能向陽而生。

來源:中指研究院西南

近年來,隨著十四五規劃、民法典等政策的出台,物業行業被拔高至國家戰略新高度。同時,受新冠疫情反覆的影響,業主居民意識不斷強化,社會對物業行業關注度顯著提升。

從幕後走向台前,意味著更多的機遇,但也提出了更高的服務和管理要求,企業需要擁抱市場變化,持續挖掘自身資源稟賦,不斷創新求索,強化企業核心競爭力,才能向陽而生。

鑑於此,中指研究院特推出「項目微觀察專題」,每期針對一個典型項目進行分享,展現管理新思考,揭秘服務小訣竅,啟發行業思考和探索,為行業提供多維視角和思路,促進行業更好的發展。

本期讓我們將目光投向新交付項目,新交付時期往往成為一個項目周期中滿意度最低的時期,物業與業主之間的紐帶仍較為脆弱,如何快速取得業主信任,又該如何在項目初期為長效運營打下良好基礎?本期「項目微觀察」帶領大家走進成都新交付的高端項目新希望·錦麟府,看看他們如何解決以上問題。

錦麟系是新希望地產四大產品系之一,定位「獻給時代財智領袖的城市華宅」,自面市以來已經收穫了較高的市場認可,也作為新希望主打系列分布於不同城市。本次我們走進的新希望·錦麟府位於成都市三聖花鄉·白鷺灣板塊,總建築面積超過38萬方,規劃有1782戶,以南北分區,由高層、洋房及合院組合而成。項目根植巴蜀文化,傳承新中式風格,面向的是高端改善客群,因此業主從交付開始便對服務有著更高的期待。

2021年12月起,錦麟府陸續迎來交付,而新希望服務從案場、前介、分戶查驗到後期物業運營,參與了其全生命周期的服務提供,在多次磨合期第三方客戶滿意度調研中,獲得95分的高分。

在項目新交付這段關鍵時期內,怎樣以實際行動,遞交一份讓業主滿意的答卷?又該如何圍繞業主滿意度開展工作呢?——新希望服務的答案是:「依託於自身『綠色生活服務體系』,做到前置專業、溫度服務和美好生活。」

一、前置專業

  • 專業的問題解決能力,讓服務前置「快半步」

錦麟府物業團隊高度重視交付服務,在前期就組建專業團隊,合理預估磨合期業主在交付過程中容易遇到的潛在問題,通過前置化管理方式,提前解決問題,從而給業主更好的服務體驗。

與物業工作人員的交流中我們了解到,在開發建設階段,新希望服務前介團隊就為錦麟府制定了全景計劃,按進度完成了砌體、精裝樣板、外立面、總平管網梳理點評等工作,累計整改優化近340處,97.6%與地產達成一致。其中像外立面橫樑優化,既為後期節約了近60萬的施工返工成本,也避免了影響空調外機正常工作給住戶帶來不便。在承接查驗時,整體銷項率超93%,讓房屋能以最佳狀態交予業主。

據項目經理李經理介紹,正式交付前,她便提前3個月進場,對工作及團隊進行梳理籌劃,並協同好地產、客關、街道社區等部門,率先搭建起服務的「枝幹」;在交付前2個月,物業團隊正式進場,按照預設的「綠色生活服務體系」計劃,參與到細節整改中,並與業主建立聯繫,提前收集其需求及建議,迅速在服務上加以轉化;正式交付時,從簽到到手續辦理、物品交接、資料提交……以一站式交付服務,迎接業主歸家。全面、細緻的前置化管理,讓整個項目在業主對物業印象還未固化的關鍵時期,快速給業主留下了良好的第一印象。

值得一提的是,在交付後關於陽台封窗的管理,也充分體現了錦麟府物業團隊「一次性把事情做對」的前置化管理方式。在房屋交付階段,陽台封窗的問題往往眾口難調,而錦麟府物業團隊基於資產保值增值、立面美觀性、與建築主體功能融合性的綜合考慮,在充分徵得客戶意見後,提前出具多款封窗方案,並一對一邀請業主投票,後對票數結果再次公示。在這期間,管家還充分做好業主交圈、注意事項通知、流程跟進等,最終實現了高層300餘戶完全統一的封窗呈現,也得到了業主的一致認可。

二、溫度服務

  • 溫度恰好的服務體驗,收穫客戶持續信賴

對於新希望服務而言,「客戶滿意」是第一戰略,「客戶文化」是行為準則第一條。這樣的思想也很好地滲透進了成都錦麟府的日常服務中,所有服務人員崇尚「細節成就精益,服務成就價值」,在「綠色生活服務體系」下,圍繞客戶需求和資產保值增值,從「做寬」和「做深」兩個維度,提供高滿意服務。

先是做寬,將綠色生活服務的邊界延伸。

據介紹,錦麟府項目結合業主不同周期的服務需求,嚴格落實了新希望服務「綠色生活服務體系」中的63項服務清單,包含園丁服務、跑跑管家、深夜陪護、房屋體檢等。走進園區,還會注意到物業團隊把架空層進行了充分利用,設置了健身區等網紅空間。除此之外,項目還提供雙語管家、喬遷賀喜、新婚或生日迎新等特色服務,並配置了紅十字會緊急救護專員和社區特勤隊,在遇突發疾病或災害事故時,能迅速採取緊急救護措施,直至專業人員抵達現場。以李經理的話而言:「服務沒有邊界,物業不僅要做好物業服務範圍以內工作,更要努力去做好物業服務範圍以外的業主需求,凡是業主需要的,我們就會儘可能地滿足。」

再是做深,把綠色生活服務的標準做細。

將每個條線的服務做細,關注到細節,業主自會有感知。關於服務細節,項目有以下幾點突出做法值得借鑑:為了創造更好的晾曬環境,工程團隊在剛交付即在樓頂打造了晾衣區,同時結合專業經驗,免費為業主提供裝修指導和解答,監督裝修流程,24小時在線,及時響應業主需求;為了讓著急入住的異地業主能如期搬家,在1個多月的時間裡,管家累計幫忙代收包裹500餘件,其中不乏大件家具家電等,期間還全程跟進房屋整改,就有關周邊配套、入學教育、裝修等問題及時給予解答。

此外,「空置房巡查服務」也體現了項目物業團隊對業主全面的關懷。由於項目交付不久,較多業主還未入住,李經理延用過往服務別墅的管理方式來服務錦麟府項目,管家在定期巡查完空置房後,會一對一出具檢查報告,報告中不僅會圖文展示房屋的實時狀態,還會展示小區的狀態、私家園林的養護情況、周邊配套及周邊房屋保值增值的及時信息,讓未入住的業主也能感受到服務的專業與溫度。

三、美好生活

  • 多維度的服務產品,滿足生活的便利美好

把保潔、保綠、保安、保修服務做到極致,讓業主感到安全、舒適、便利的體驗,是最基本的要求。在此基礎上,錦麟府還從業主需求出發,落地了不少生活服務。

精選供應商、提供多種裝修方案的美居服務,讓有「選擇困難」的業主快速選出心儀的品質家居;紐扣拾家的家政服務快速上線,開荒保潔服務參與到地下車庫及現場多個場景中,得到業主及眾多施工單位的認可;紐扣樂選推出的小米家電、粽子禮盒等,正擊中不少業主的當下需求。除此之外,項目還引進了菜鳥驛站、豐巢、共享充電寶等設施,逐步提升生活的便利性。

作為高端改善項目,錦麟府的業主覆蓋不同年齡群體,為了拉近鄰里關係,營造和睦共榮的社區氛圍,物業團隊也積極推動業主社群建設,包括親子社團、瑜伽社團、籃球社團等正在籌建完善中。另外,關於社文活動,在新希望服務「2個IP活動、3個季節活動、4個節令活動」基調下,錦麟府項目延伸出夏送涼茶、冬送銀耳、愛心義診等日常活動,元宵節、女神節、端午節等節日活動,以及情迷旗袍、插花品香等特色活動,匹配不同年齡群體的喜好,在平凡日子裡製造驚喜。

前置化的管理方式,對服務深度和寬度的不斷拓展,以及結合業主需求匹配的多維度服務產品,讓錦麟府自交付以來,在物的維護與人的服務兩方面都保持高標準,積累下了良好口碑,也被選作「成都市2022年度物業行業防汛應急演練」的落地現場,當天省、市、區各住建部門領導及20餘家物業服務企業代表參加演練活動,並給予了高度評價。

錦麟府的物業服務,也是新希望服務的一個縮影。通過「深度專業的問題解決能力、溫度洽好的服務體驗、延伸多維度的服務產品」,跑動服務、笑著服務、準確服務,關注人與事的需求滿足,讓「每天,讓幸福發生」不再是口號,而是事實。

關鍵字: