三地辦公、多地招聘,十點讀書決定把70%面試放在線上

飛書 發佈 2022-08-18T21:53:27.027865+00:00

明亮的直播間裡,一套動物繪本被徐徐展開。主播用明快的語調,介紹繪本的角色和經典段落,屏幕左上方醒目地顯示著「 0-4 歲必入繪本」。10 分鐘過去,主播已經講完了 5 個繪本。快節奏的內容消費,已是不可抵擋的時代潮流。

明亮的直播間裡,一套動物繪本被徐徐展開。

主播用明快的語調,介紹繪本的角色和經典段落,屏幕左上方醒目地顯示著「 0-4 歲必入繪本」。

10 分鐘過去,主播已經講完了 5 個繪本。

快節奏的內容消費,已是不可抵擋的時代潮流。有人習慣花 5 分鐘在微信公眾號上看一篇讀書分享,但更多的人開始在抖音上刷一個 30 秒的金句視頻。這也讓越來越多的自媒體組織,尋求轉型。

十點讀書便是一家轉型中的圖書自媒體。大家最早認識它,都是通過「十點讀書」的微信公眾號,上面有每日一推的讀書分享;現在,十點讀書已經將媒體矩陣由微信拓展到抖音,開始試水直播賣書。

新業務的開啟,意味著招人也要快馬加鞭。可是疫情的反覆,又給線下招聘帶來了重重阻力。如何讓招聘跟上業務的速度,助力組織第二曲線的生長?

以下是十點讀書與飛書招聘的故事:

線上招聘,僅僅有視頻面試還不夠

疫情,也許阻斷了線下見面,但沒有讓招聘停下腳步。

在十點讀書,重要候選人至少會經歷業務負責人和 CEO 兩輪面試,常常有「候選人在上海,業務負責人在廈門, CEO 在北京」的情況。

對於異地候選人,十點讀書過去的招聘流程是這樣的:招聘 HR 先加上候選人微信,發送面試邀約;然後, HR 在面試前把簡歷列印好,放到面試官桌上;面試時,面試官和候選人通過微信/其他視頻軟體連線。

看上去很稀鬆平常,很多公司的招聘都是這麼做的。但實際執行起來,常常會遇到一些問題:

比如,面試邀約環節,需要 HR 安排面試官:針對某個崗位類型,誰在一面,誰在二面,誰在終面。「本來整個流程應該是固定下來的,但是在沒有系統的情況下,實際執行起來就會比較隨意。」十點讀書招聘經理劉冬表示。

比如,一邊看候選人的紙質簡歷,一邊用微信視頻面試,整個面試過程沒有記錄。到了下一輪面試官,又要列印一份簡歷,而且他/她還不清楚前一輪面試官聊了哪些方面。「候選人會反饋,為什麼有些問題在面試里反覆問。」

十點讀書招聘經理劉冬意識到,線上招聘,僅僅有視頻面試還不夠。很多細微之處仍會有卡點:

  • 招聘流程沒有在線,就無法固定標準做法

  • 人才數據沒有在線,就需要反覆列印簡歷

  • 面試記錄沒有在線,就會重複面試問題

如何解決這些卡點?十點讀書選擇了飛書招聘。

首先,招聘流程全部在線。例如短視頻運營的崗位,哪位面試官是一面,哪位是二面、終面,誰來審批 Offer ,每一個流程環節和負責人都在系統上清晰展現。招聘流程,終於有了章法。

十點讀書基於飛書招聘搭建的招聘流程

其次,人才數據全部在線。面試官進入視頻面試的界面,就能看到完整的候選人信息:不僅有簡歷、作品,把滑鼠移到學校和公司,還會彈出一張名片來介紹。「這樣一來, HR 不僅不用列印簡歷了,面試官獲得的候選人信息也比以前更多了。」

面試官工作檯,一站式了解候選人信息和面試記錄

最後,面試記錄全部在線。二面面試官能看到一面的記錄,他就能知道這一輪可以重點考察哪些方面。「比如,一面圍繞簡歷問了不少過往經歷的問題,二面就可以圍繞業務能力、價值觀等維度重點提問。」

2022 年以來,十點讀書一共面試了 1200 餘人, 70% 的面試在線上完成,招聘流程全部在線。

招聘的在線化,不僅固化了流程,改善了體驗,還帶來了「驚喜」。劉冬發現,當人才庫的簡歷積累得越來越多,飛書招聘可以基於崗位描述,在庫內搜尋最匹配的候選人,自動推送給 HR 。這幫她節省了不少找人的時間。「以前是『我找人』,現在是『人找我』。」

人才庫智能推薦候選人

用飛書招聘招主播

今年,十點讀書開始打造內容品牌直播間。通過抖音等線上渠道,把優質的書籍帶給更多人。「我們當時看到了東方甄選的火爆,大家都很躍躍欲試。」

只是,萬事俱備,只欠東風——公司亟需有感染力的主播,把直播電商的新業務撐起來。

於是,公司號召全員內推,大家一起來找優秀的主播人選。通過飛書招聘,十點讀書的員工把一鍵生成的職位卡片,朋友圈,一周內公司收到的內推簡歷,就有 3-5 個可以直接面試起來。

藉助飛書招聘,一鍵生成內推職位卡片

招聘經理劉冬反饋,用了飛書招聘後,大家內推的意願高了很多。「技術研發部門的夥伴會把合適的簡歷推給抖音部門,打破了部門牆。內推轉化率也從原來的 14% 上升到了 19% 。」

當海量的候選人來應聘,如何快速找到合適的人選?十點讀書配置了一個標準化的面試流程:先是用結構化面試問題來群面,再加上一輪無領導小組討論,一次面試 5-6 個人。

例如,在結構化面試中,每位候選人可以選一張帶圖案的卡片,然後圍繞這張卡片做自我介紹。「這比較考驗候選人的臨場發揮能力,以及語言組織的能力。」

在無領導小組討論,每位候選人會拿到一本圖書和講解要點,大家各自講一段,模擬直播的真實現場。「有經驗的主播都會知道他的第一句話、第三句話、第五句話大概說什麼樣子,怎麼去留住直播間的用戶,怎麼把產品更好地賣出去。」

整個面試過程,業務負責人和 HR 一邊觀察候選人的現場表現,一邊在飛書招聘上查看候選人的直播試講片段,並實時記錄面試反饋。

面試官也有不同的分工:業務負責人注重業務能力的考察, HR 和 CEO 注重軟性素質的考察。通過飛書招聘配置好的面評模板,一位候選人可以獲得全面的反饋。

通過飛書招聘,配置面評模板

「不僅是基於人選的勝任力,也要看他/她的底層價值觀,是否與公司契合。」

招聘,融入每個人的工作流

現在,從新媒體運營,到抖音主播,再到書店店員,十點讀書把所有招聘都放在了飛書上。

劉冬介紹,十點讀書以前也用過招聘系統,但是沒有和辦公系統打通。一到招聘相關的環節,面試官就得登錄這套系統來操作,但是工作一忙可能就想不起來了。「簡歷篩選不及時、面評缺失是常有的事。到了最後,這套招聘系統成了一個 OA 系統,用得最多的是 Offer 審批確認。」

招聘系統越來越像 OA ,帶來的結果就是:HR 陷入到很多重複勞動里。又要確認面試反饋,還要督促 Offer 審批,每一個環節都不順暢。招聘的速度跟不上業務的速度,組織就陷入了空轉。

如何讓招聘的體驗順暢起來?答案很簡單,把招聘融入到每個人的工作流當中。

比如,通過日曆。在十點讀書, HR 先在飛書招聘上查看面試官日曆,找到他/她的空閒時段,便可以發起一個面試邀約,面試官也能在飛書上收到日曆提醒。「現在大家都默認了這種工作模式,只要時間有空檔就可以約面試,減少了溝通成本,大大提升了面試邀約效率。」

根據面試官日曆忙閒, HR 自助發出面試邀約

到了面試時間,面試官點開日曆,一鍵直達視頻面試的頁面,而不用再打開其他視頻面試的軟體。

面試後,面試官一鍵拉起候選人進展群。一旦人選有新的面試進展,機器人 bot 就會在群里自動同步,方便業務側快速了解人選的招聘進度。「以前了解招聘進展,業務方只能找 HR 當面問,或者登錄招聘系統去查。現在,一個機器人就可以及時地給大家同步信息。」

候選人進展群, bot 自動同步候選人招聘進展

一個日曆,一個群聊,讓招聘不再是登陸系統的操作,而是手邊的即時工作。這樣既提升了面試官的參與感,也節省了 HR 的瑣碎勞動。

招聘是每個人的工作流,而不是額外勞動。唯有如此,招聘的速度才能跟得上業務的速度。

結語

優秀的人才梯隊,是企業面對未來競爭的關鍵。賈伯斯說:「我過去常常認為一位出色的人才能頂兩名平庸的員工,現在我認為能頂 50 名,我大約把 1/4 的時間用於招募人才。」

當業務想要開闢增長的第二曲線,人才獲取的速度也必須快速跟上。十點讀書選擇用飛書招聘,全方位提升線上招聘的效率,掃清了「最後一公里」的障礙;也找到了合適的主播人選,讓新業務快速起飛。

這離不開招聘與辦公場景的深度融合。當招聘融入了日常辦公,帶來的是效率和愉悅感,最終引向生產力的飛躍。

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