SMART目標原則使用規則與注意事項

一道袋 發佈 2022-09-25T14:23:17.516320+00:00

「記錄成長、分享生活」堅持寫作之335/400人的一生只有3 天——昨天、今天和明天。每個人都生活在今天之中,但今天的生活狀態是過去生活目標的結果,至於明天的生活狀態則是今天生活目標的結果。沒有目標的人很難成功。

「記錄成長、分享生活」堅持寫作之335/400

人的一生只有3 天——昨天、今天和明天。每個人都生活在今天之中,但今天的生活狀態是過去生活目標的結果,至於明天的生活狀態則是今天生活目標的結果。沒有目標的人很難成功。運用SMART原則設定目標時,我們可以參照SMART原則檢驗工具,執行過程時常回顧目標並記錄完成的進度情況,得到反饋後優化調整目標,直到拿到結果。

首先理解一下什麼是smart目標原則?

SMART原則法源自「現代管理學之父」彼得·德魯克(Peter F. Drucker)在其著作中有關目標管理(Management by Objectives,簡稱MBO)的論述。「SMART」是一個縮略語,代表五個形容詞,分別是:S: Specific,具體的、明確的M:Measurable,可量化的、可度量的;A: Attainable,可達到的、可實現的;R: Relevant,相關的、有關的;T: Time-bound,有時效的、有時限的。 用一句話通俗地概括SMART原則法的精髓便是:制訂目標時,要充分考慮以上五大方面。這個方法由管理學大師最早提出,主要的應用場景自然也是商業、企業和員工管理中的目標制訂工作,但SMART原則法同樣適用於個人生活管理。

設立目標的具體流程是什麼?

(1)明確需求。傾聽輕鬆自如地表述的問題,聽出背後的事實、感受和需求,並對核心訴求進行求證。

看起來,我是希望……,是嗎?

看起來,我是想……,對嗎?

看起來,我的目標是……,是嗎?

(2)梳理目標。在洞察求證問題背後的初步需求後,再可以運用SMART目標提問框架幫助對目標的各個方面進行梳理,以便確立一個SMART目標。

具體。目標必須是具體、清晰的目標。

我想的……具體是指什麼?

我想的……具體是指哪個人?

我想的……具體是指哪件事?

我想的……具體是指哪方面?

(3)可衡量。如果是可以量化的定量目標,那麼我們可以提供數據。

我希望的目標是多少?

問希望提升多少?

如果是難以量化的定性目標,那麼我們可以使用度量式問題,讓描述目標達成後的可觀察到的行為表現或結果。

如果用1~10分來衡量……,10分是最理想狀態,我希望達到多少分?

如果達到了……分,你會看到什麼,聽到什麼?

(4)可達成。為了確保目標在影響圈之內,可以思考這個目標是否是可影響目標。

我可以影響這個目標嗎?

通過自己的努力,可以達成這個目標嗎?

如果不可以,那麼說明判斷出這個目標僅僅是其關注的對象,確實無法影響目標。此時,可以讓重新思考一個相關的可以影響的目標。

我可以影響的目標有可能是什麼?

那能達成多少呢?

如果重新設立了目標,那麼可以重回流程的第一步。

(5)相關。目標必須與組織目標有關才能確保戰略一致性。目標必須與自身的使命價值有關,才能有實現目標的意義和動力。

實現這個目標與公司整體戰略目標有什麼關聯呢?

實現這個目標對部門有什麼價值(意義)呢?

對我本人又有什麼價值?還有呢?

(6)有時限。可實現的目標必須有明確的時限標準,應該就目標實現的期限達成一致。

我希望何時達成目標?

具體是哪天?

(7)目標確認。在完成目標的梳理後,可以用概括性的語言對目標重新表述。

我是希望在……時間,讓……達到……,是嗎?

目標相關問題補充:根據需要,讀者還可以在實際對話中參考以下問題。

我想要實現的目標是什麼?

我真正想要的是什麼?

如果我沒有實現目標,那麼這會給你帶來什麼損失?

如何衡量這個目標?

出現什麼情況你就知道這個目標已經實現了?

目標實現的標準是什麼?

使用過程中需要注意什麼?

確定目標的大方向。目標必須是一個會對生活產生決定性影響的目標。好的大目標必須是跳一跳才能夠得著的目標。好的大目標能把你的資源和能力儘量串聯帶動起來。好的大目標能進一步分解為一組小任務,做每件事情,更多考慮這件事能否支持自己完成大目標。帶著目標做事,就容易讓不同的時間產出形成合力。儘量讓更多事情支持我們大目標的實現。切忌掉入沒目標或目標太小、目標不清晰、目標太多的陷阱中。目標太多的解決方法,集中精力先完成一個關鍵目標,搞定一個再做下一個。

Specific,具體的、明確的。這個詞是SMART原則的總起和高度概括。什麼是有效的好目標?一句話回答:這個目標必須儘量具體,儘量多一些關於時間、範圍、地點等的定語。越具體、務實的目標,執行起來心裡就會越有底,獲得的結果也會越清晰、越明確。

可以衡量的(Measurable)指的是目標要是可以細化為以事實為依據的或可以量化的。可以衡量的目標不一定非要是量化的,但要以事實為依據。例如,能夠完整解出某道數學題目,能夠記住所有的數學公式等,只要一個目標是基於某個可以被觀測或檢驗的事實,就代表這個目標是可以被衡量的。

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