老闆們都青睞的ERP,為什麼不能直接用在車間生產管理上?

北明數科 發佈 2022-09-27T00:27:43.991856+00:00

ERP是個大概念,應用場景豐富,管理範圍廣,僅靠幾篇文章無法完全闡述。筆者從實踐中,局部分析了ERP與車間管理系統在製造業生產管理方面的應用。歡迎專業人士共同交流,更期待與製造型企業管理者深入溝通,為您在企業數智化升級提供專業建議。

ERP是個大概念,應用場景豐富,管理範圍廣,僅靠幾篇文章無法完全闡述。筆者從實踐中,局部分析了ERP與車間管理系統在製造業生產管理方面的應用。歡迎專業人士共同交流,更期待與製造型企業管理者深入溝通,為您在企業數智化升級提供專業建議。

ERP作為先進的企業管理模式,在企業數位化轉型過程中備受企業的青睞。

作為國民經濟的重要支柱和基礎,製造業企業的數位化轉型逐步深入,許多企業在數位化升級時會優先考慮使用ERP系統,或基於ERP系統增加功能模塊來作為生產管理工具。使用系統後,整個企業的工作模式、處理業務的流程都變得更加規範。ERP切實高效解決了製造業傳統管理模式下的管理漏洞、傳遞信息失真、制度不完善等問題,提升了企業經營管理效率。

對製造業企業而言,生產是命脈之基,隨著行業高質量發展進程加快,企業對生產精益化的管理需求越來越強,通過實踐發現,即使ERP在企業全流程管理方面有優勢,然而涉及到具體的生產製造過程相關的場景需求,例如實時監控具體生產工序進度、產品質量、產品完成度等方面,ERP系統並沒有深入。

以五金加工生產、汽車零部件等機械設備加工工廠管理為例,由於工廠生產任務中經常涉及多品種小批量的產品,工序流程多對應的人員薪資設置複雜,需要用生產工序流程管理工人生產報工,並關聯車間庫存管理及工人薪資統計等,從而達到工廠精益化管理,ERP在這方面管理深度不足;同時,對中小企業來說,即使是ERP標品,一期投入成本、後續的升級成本也較高,多數中小企業管理者望而卻步。

由此,車間生產管理系統應運而生。系統核心解決企業車間生產、報工、庫存、薪資等各類實際生產場景中的需求。那麼,傳統企業在數位化升級過程中,在ERP和車間生產管理系統之間如何做選擇呢?

答案是:適合自己的就是最好的。

筆者從以下幾方面做了對比分析,幫助大家理解:

概念區分

ERP是企業資源計劃的簡稱,針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟體,將人、物、財、信息串聯起來,實現資源和業務流程的優化。簡單來說,財務管理、流程管理、採購管理、客戶管理都是該系統其中的一部分。

車間生產管理系統是針對製造型企業的生產應用,包括計劃排產、實時生產進度、庫存管理、工人薪酬設置等多方面管理,對車間生產流程進行管理和把控,提高生產效率和管理效率。簡單來說,生產計劃、工藝路線、工序、工人報工、產品質量、庫存管理都是該系統其中的一部分。

核心功能區分

ERP系統將信息集成發揮到最大作用,其核心是實現企業內部供應鏈和外部供應鏈的統一集成管理,規範業務流程,讓各部門的資源得到統一規劃和應用。

①採購管理:系統的核心功能,包括採購訂單、質量核驗、供應商管理、結算和發票管理等,提供訂購跟蹤和驗收監控,提高企業的採購效率,節約冗餘成本。

②物流管理:包括貨物核查、出運管理、單證管理等,串聯起採購、銷售、運輸、倉儲及包裝等物流環節,實現產供銷全流程管理。

③財務管理:包括財務計劃、應收、應付、往來帳單、財務分析等,通過會計核算功能,實現對財務成本的控制,財務數據的分析,提高了財務數據的正確性,掌握資金流動監控。

④庫存管理:包括採購出入庫、銷售出入庫、生產領料、倉庫調撥、庫存查詢和盤點等,跟蹤庫存情況,實現對庫存產品管理工作的全面管控。

車間生產管理系統核心場景是生產製造過程管理,幫助製造型企業落地工廠精益管理,提升生產效率,降低製造成本,快速實現工廠數位化。

①計劃排產:對銷售訂單自動生成生產任務,或手動創建工單,根據產品、工藝路線自動帶出工序,選擇工序責任人,降低溝通成本,對每個工序進行任務的下達、執行的監控。

②生產報工:用手機實現快速報工,填寫良品和不良品數量,並自動計算良品計件工資,提高報工效率,避免人工統計報工數據過程中的差錯或人為瞞報等問題。

③生產進度:生產報工數據實時更新,生產情況實時推送給管理者,及時掌握工單完成情況以及產品合格率。

④數據看板:無需建立複雜的數據模型和設計繁瑣的管理流程,系統自動統計、匯總、更新生產進度和數據,以可視化圖表形式呈現,,讓管理者高效便捷地運用數據,科學做決策。

操作實施區分

1、適用範圍不同

ERP以「整個公司」為核心,涵蓋板塊眾多,管理範圍更大,合理化配置企業資源。比如:如何整合客戶資源?誰在跟進銷售訂單?原材料是如何採購的?如何管理出入庫產品明細?如何管理外部供應鏈?簡單來說,ERP系統=生產+倉庫+採購+銷售+財務。

車間生產管理系統以「生產執行」為核心,聚焦生產工單執行全流程,落地生產現場精益化管理。比如:生產任務完成了多少?產品合格數量有多少?不良品率是多少?簡單來說,微工單系統=生產+工藝+報工+倉庫+績效。

2、面向對象不同

ERP建立在信息技術基礎上,連結企業多個部門,收集業務數據,為企業決策層的決策提供數據參考。在生產管理上,主要是擬定生產計劃、統計生產數據,給車間下達生產工單,但無法實時對生產現場進行有效監控。

車間生產管理系統面向車間管理層,可靈活配置工藝路線,實時掌握生產過程數據,促進車間高效協同,在生產報工上,操作簡單,班組長或工人均可執行報工,提高報工效率。

3、實現方式不同

ERP主要處理計劃數據,採用集中方式管理,各業務板塊的流程相對固定,採用標準化表單模式進行業務管理,模塊靈活性較低。

車間管理系統系統,主要處理生產業務數據,在功能模塊設置方面更加貼合企業生產實際需求,對系統功能延展要求較高。

綜上,ERP更適合作為企業內部的流程管理軟體運用,而在企業的精益化生產過程管理層面,專業的生產管理系統更適合製造業企業的車間管理需求。

北明數科「微工單」 生產管理系統

北明數科研發的微工單車間生產管理系統,涵蓋「工單創建、派發、報工、薪資管理、庫存管理、數據看板」等車間生產全過程,根據客戶的需求靈活配置,緊貼企業實際業務場景需求,提高系統的適用性,部署快速,即插即用,提升生產管理效率。

該系統支持和企業的ERP系統打通,不拋棄企業現有管理流程,實現對業務流程和生產過程的雙向管理;支持集成各類管理軟體,如釘釘、企業微信、微信(公眾號/小程序)、飛書等,使用手機便捷操作。

企業管理者可依據企業自身實際情況,靈活將ERP系統與微工單車間生產管理系統做對接,從宏觀管理到精益化管理,更大程度提升企業整體效益。

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