用於設置單元格格式的命令主要集中在【開始】選項卡下的各個命令組中，便於用戶調用，如圖所示。
除功能區中的命令外，如果在單元格上右擊滑鼠，會彈出針對當前內容的快捷菜單和浮動工具欄。在浮動工具欄中包括了常用的格式設置命令，便於用戶選擇使用，如圖所示。
設置單元格格式主要包括以下幾個方面。
字體。一般情況下，表格中的中文字體可以選擇「宋體」或是「等線」，字母或是數字字體可選擇「Arial」，一個表格內使用的字體不宜太多。另外要注意選擇使用系統內置字體，以免在其他計算機中打開文件時字體出現異常。
字號。字號的選擇要結合表格的內容多少以及紙張大小進行設置。以A4紙張大小的表格為例，表格標題的字號通常選擇14~18號，欄位標題和正文部分的字號可以選擇10~12號，表格標題和欄位標題通常設置為字體加粗。同一類內容的字號大小前後要統一，字號類型不能設置太多。
邊框。實際操作時，可以將整個表格全部加上邊框，也可以只對主要層級的數據設置邊框，或者分別設置不同粗細的邊框效果。
對齊方式。通常情況下，對齊方式可以使用Excel中的默認設置，即數值靠右對齊、文本靠左對齊，欄位標題可以設置為居中對齊。
顏色。顏色設置包括字體顏色和單元格填充顏色兩種。選擇顏色時注意不要過於鮮艷，同一個工作表中的顏色也不要太多，一般不超過3種顏色為宜。比較穩妥的辦法是使用同一個色系，再以不同的顏色深淺進行區別。另外，設置填充顏色時要與字體顏色相協調。設置表格顏色時，可以參考已有表格的配色方案，也可以用網際網路搜尋引擎搜索「配色方案」，參照在線網站的配色方案進行設置，專業的配色網站會給出不同顏色的RGB值。
通過設置單元格格式，能夠使表格更加美觀。
步驟 1
單擊數據區域任意單元格，按組合鍵選中整個數據區域，在【開始】選項卡下單擊【字體】下拉按鈕，在下拉列表中選擇一種字體，如「等線」，如圖6-4所示。
步驟 2
選中欄位標題所在單元格區域，本例為A1:H1，依次單擊【開始】→【字號】下拉按鈕，在下拉列表中選擇12。
步驟 3
保持A1:H1單元格區域的選中狀態，依次單擊【開始】→【填充顏色】下拉按鈕，在主題顏色面板中選擇「藍色，個性色5，淡色40%」。
步驟 4
單擊數據區域任意單元格，按組合鍵選中整個數據區域，再按組合鍵打開【設置單元格格式】對話框。在該對話框中，可以實現更加詳細的單元格格式設置。
步驟 5
切換到【邊框】選項卡下，在【樣式】列表中選擇一種線型。單擊【顏色】下拉按鈕，可以在主題顏色面板中選擇預置的主題顏色，也可以單擊【其他顏色】按鈕打開【顏色】對話框。切換到【自定義】選項卡下，保留默認的【顏色模式】選項，分別在【紅色】【綠色】和【藍色】右側的文本框中輸入RGB值，如194、212和222，最後單擊【確定】按鈕關閉【顏色】對話框返回【設置單元格格式】對話框，完成自定義顏色的設置。再單擊【預置】區域的「外邊框」和「內部」按鈕選擇應用邊框效果的範圍，最後單擊【確定】按鈕關閉對話框，如圖所示。
步驟 6
對於表示金額的數字，可以設置千位分隔樣式，使數據更便於閱讀。選中G2:H27單元格區域，在【開始】選項卡下單擊【數字】命令組中的【千位分隔樣式】按鈕，如圖所示。
步驟 7
在【視圖】選項卡下取消選中【網格線】複選框，使工作表中的網格線不再顯示，如圖所示。
如需清除已有的單元格格式，可以先選中數據區域，然後依次單擊【開始】→【清除】→【清除格式】命令。所選單元格區域將恢復為Excel默認格式效果，如圖所示。
學會了嗎？快打開Excel操作看看吧！