一、會計工作兩條底線
會計工作兩條底線：
- 資金的流動一定要規範，審批完整，合法合規；
- 開票一定要規範，必須三流一致，形式實質都要經得住審查。
踐踏這兩條底線，會計工作等於在裸奔，會釀成公司、老闆與會計人員自身巨大的風險。會計工作永遠要把握住一條：真實、合法、合規履職。試圖用形式掩蓋實質的做法不可為，也不能為，切切切！
二、處理會計憑證是企業財務工作的基礎
處理會計憑證是企業財務工作的基礎部分。一個企業財務工作格局如何，除了看內控與制度，還要看接地氣的東西，即看看憑證裝訂、單據填寫、發票粘貼等基礎工作，從這些事項中就能看出端倪。會計憑證處理合格、規範的企業，財務基礎工作不會差，因為有會計人的態度作為根基；反之，就要留神了。
三、記帳憑證後應附原始憑證
這裡要特別強調一點，在會計憑證中，記帳憑證後一般應附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據、文書，也包括內部自製的簽批單、流轉單，原始憑證的作用在於對記帳憑證記錄的經濟事項予以佐證。但世事無絕對，以下兩種情況例外：
- 結帳的記帳憑證，包括成本、費用、收入的結轉；
- 更正錯誤的原始憑證，建議在憑證摘要中對錯誤事項予以說明。
四、如何編寫會計憑證摘要
會計憑證摘要怎麼寫才算規範呢？可總結為以下幾點，具體如下表所示。
五、會計憑證斷號的處理
對於憑證斷號這種情況，相信大多數會計人員在月末結帳時都遇到過。現在絕大多數企業都做到了使用財務軟體記帳，由系統記錄的會計憑證應該是連續的，其編號也應是連續的。那麼，憑證為什麼會斷號呢？根本原因在於，會計人員記帳後，因種種原因刪除了某些憑證。前面的憑證被刪除了，財務軟體在功能上沒有實現後方憑證編號順序前移，也沒有實現讓最新記錄的憑證遞補斷號。
針對會計憑證斷號現象，企業應該如何從技術層面解決呢？最簡單的思路是一一改寫憑證號。但問題在於，清理斷號時往往瀕臨結帳日期。如果憑證量大，改寫的工作量可能會很大。例如，一個月有2000 份憑證，第500 號憑證被刪除了，等於要改正501~2 000 號的憑證號。此外，會導致之前列印出來的紙質憑證和軟體系統里的憑證不匹配，編號對不上。可見，逐一手工修改憑證號，一則不嚴謹，再則沒必要。
真正可行的方法是什麼呢？以下兩種方法可供參考。
（1）後號前填
後號前填，意思是儘可能將靠後的憑證提前，填補斷號。但這麼做要注意一個細節，即「後號」業務發生的時間，在選擇憑證填補斷號時，會計人員要考慮發票和原始單據的時間影響。
（2）用時間因素不明顯的分錄填補斷號
如果後面的憑證不適合填補斷號，還有一個可行的方法，即儘量選擇時間因素不明顯的分錄填補斷號。具體而言，可以用諸如計提折舊、費用分攤、計提減值、預提費用等分錄填補斷號。這類分錄一般在月末結帳之前才記錄，所以填補斷號對整個做帳幾乎不會造成影響。
這裡我要強調一點，憑證斷號雖是小問題，但有時會折射出大問題。頻繁刪除憑證本身就是會計人員基本技能不過硬的表現，有時還會衍生出隨意篡改帳務、內控不嚴謹的問題。出現憑證斷號是不應該的，而填不好斷號就更不應該了。
感謝您的閱讀，請點擊右上角「+關注」，每天獲取實用好文章！
「理個稅」提供最專業財稅資訊及中小企業全生命周期一站式管家服務。
來源：袁國輝 指尖上的會計