一、發票管理是如何一步步嚴格起來的

如今發票管理日趨嚴格，主要進程如下：第一步，發票抬頭實名制，一開始抬頭要求填寫企業全稱，進而要求填寫企業稅號；第二步，手寫發票向機打發票演進，進而取消手寫發票；第三步，發票金額據實開具，逐步取消定額發票；第四步，發票貨品與服務名稱寫實化；第五步，發票電子化，逐步取消紙質發票。

二、沒有發票能否報銷

沒有發票能否報銷？這個問題涉及兩個層面。第一，費用發生了且能提供證據證明的，可以報銷，但不得在企業所得稅稅前扣除。第二，無法證明費用真實發生的，除了不能在企業所得稅稅前扣除，還要分情況處理，如果是內部員工報銷，報銷款併入薪酬計征個稅；如果給外部人士報銷，視同贈送計征個稅。

三、經營範圍會限制開發票嗎

當企業打算開展某項新業務時，會計人員總要提醒一句：沒有這項經營範圍，開不了發票。發票似乎成了限制企業業務拓展的瓶頸。對此有人存疑：經營範圍有必要限定嗎？這應多方面來看，例如，對生產製造型企業來說，由於其涉及環保、安全等問題，因此審批是有必要的；對於食品、藥品、化學品、危險品的經營，審批更是不可缺少的環節。除敏感業務外，實務中企業有超經營範圍的業務事項，也是可以開發票的。超範圍經營開具發票，分以下兩種情況解決：（1）臨時性業務，建議向主管稅務機關說明情況後，增加相應徵收品目，自行開具發票；（2）經常性業務：建議先聯繫工商部門變更經營範圍，再由主管稅務機關增加相應的徵收品目及徵收率，自行開具發票。

四、以票控稅與憑票報銷

如果你是一名費用會計，我相信你對發票審核不會陌生。甚至呢？[1] 發票審核是我們費用會計一項主要的工作。做費用報銷的時候，為什麼把發票審核看得這麼重呢？源頭在於稅務有要求，稅務以票控稅，只有發票是真實的、合規的，稅務才允許費用在企業所得稅前企業所得稅稅前扣除。既然稅務有這樣的規定，到了我們的企業，到了企業財務部，就衍生出了另一項規定：憑票報銷。其實我們都知道，有時候費用發生了，不一定就[hm2] 能取得發票。即便如此，絕大多數企業的財務部仍舊會做出了這樣強勢、，甚至略顯機械的規定：。一定要憑發票報銷費用。財務部做出這樣的規定，一方面，自然是迎合稅務合規的需要；另一方面，其實也是為了滿足企業內控合規的需要。比如說，費用發生了，沒有取得發票，又如何證明這個費用一定真實發生了呢？怎麼證明費用金額就一定是報銷人說的那個數呢？所以說，發票無小事，財務合規、帳務合規、稅務合規都離不開它。

五、以票控稅的兩層管控

因為稅務有要求——以票控稅，企業呢，也提出了要求——憑票報銷。以票控稅是目前稅務管理的底層邏輯，也是稅務管理的基本要求。以票控稅或許有讓企業不舒服的地方，但它的主體思路是嚴謹的，對管住稅、管好稅功莫大焉。以票控稅實際是兩層管控：第一層管控，採購方只有拿到發票後才能進行增值稅進項認證抵扣，相應的成本費用才能在企業所得稅前企業所得稅稅前扣除；第二層管控，銷售方開具發票後，意味著納稅義務形成。這兩層管控不異於構成一個閉環，稅在閉環內必須要邏輯自洽。

六、收款與開票，孰先孰後

實務中經常會發生一種情況，即財務部要求先收款，後開發票；客戶要求先收票，後付款。雙方的業務人員都強調這是財務的規定，問題是兩邊的規定背道而馳，這樣一來就僵住了。如果不考慮店大欺客與客大欺店的因素，究竟誰的要求更合理呢？我認為是先收款，後開票。原因是商品與服務已經交付了，買方就應該付款，付款後取得發票作為佐證。對於先開票後付款，很可能會引起糾紛，曾經發生過買方拿到發票卻賴帳，表示已經付款，而賣方沒有證據證明未收到款的事件。

如果企業不可避免地先開票，後收款，那麼必須做好預防工作。例如，在合同中明確開票與付款無關，並約定付款方式；在交付發票時讓買方備註尚未付款；讓買方開具收到發票的回執，註明尚未付款。

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來源：袁國輝 指尖上的會計