在Excel中,有很多小技巧,如果能夠熟練掌握,將有大作為,實現意想不到的效果!
一、查詢引用。
目的:查詢員工的「月薪」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解讀:
Vlookup函數的作用為:根據指定的值,在指定的區域中,查詢符合指定條件的值並返回!
二、條件計數。
目的:計算「月薪」≥4500的占比。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(G3:G12,">=4500")/COUNT(G3:G12)。
解讀:
1、Countif函數的作用為:單條件計數,本示例中,統計「月薪」列,即G3:G12區域中≥4500的個數。
2、Count函數的作用為:計算指定區域中包含數字的單元格個數。
三、條件求和。
目的:計算指定「學歷」下的總「月薪」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12)。
解讀:
Sumif函數為單條件計數函數。
四、合併單元格計數。
目的:按「部門」統計員工人數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(C3:C12)-SUM(I4:I12)。
解讀:
1、合併單元格的值存儲在左上角的第一個單元格中。
2、用所有非空單元格的數量減去除當前單元格的非空數量,則為當前合併單元格的值。
五、合併單元格求和。
目的:按「部門」統計「月薪」總和。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUM(H3:H12)-SUM(I4:I12)。
解讀:
用所有的和值減去當前合併單元格值之外的和值,則剩下的為當前合併單元格的和值。
六、合併單元格添加序號。
目的:給合併單元格添加序號。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(A$2:A2)。
解讀:
從當前單元格的上一個單元格開始計算非空單元格的個數。
七、禁止錄入重複值。
目的:禁止錄入重複的員工信息。
方法:
1、選定目標單元格區域,即B3:B12區域,單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【數據驗證】,打開【數據驗證】對話框。
2、選擇【允許】中的【自定義】,並在公式文本框中輸入:=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1。
3、單擊【出錯警告】標籤,在右側的【標題】中輸入「錯誤」,在【錯誤信息】中輸入「禁止錄入重複值,請重新輸入!」並單擊右下角的【確定】。
解讀:
公式:=COUNTIF(B$3:B12,B3)=1限制了此區域中指定單元格的值,只能是1個,如果>1,則出觸發錯誤警告。
八、突出顯示重複值。
目的:當錄入重複的「員工姓名」時,填充為紅色。
方法:
1、選定目標單元格區域,即B3:B12區域,單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】-【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框。
2、單擊【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】,並在【為符合此公式的值設置格式】文本框中共輸入:=COUNTIF(B$3:B12,B3)>1。
3、單擊右下角的【格式】,打開【設置單元格規則】對話框,單擊【填充】標籤,選擇填充色為【紅色】並【確定】關閉【設置單元格規則】對話框。
4、單擊【確定】關閉【新建格式規則】對話框。
最美尾巴:
文中主要介紹了8個小技巧,但都是大作為,如能熟練掌握,對於辦公一族來說是非常有用的技巧,可以提高工作效率哦!