在Excel中，如果數據太亂或者不規範，對於處理的處理將會非常的麻煩，那如何使數據井井有條？如何使數據變得規範或易處理？就不得不與這些技巧牽手！
技巧一：不規範日期：
效果圖：
方法：
1、選定目標單元格區域，即C3:C12區域。
2、單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【分列】，打開【文本分列嚮導】對話框，連續單擊【下一步】，在【列數據格式】組中選擇【日期】，並單擊右側的下拉列表選擇日期格式或保持默認。
3、單擊右下角的【完成】，關閉【文本分列嚮導】對話框即可。
解讀：
如果不予處理，數據區域中的大部分值不是標準的日期格式，無法參與後期的運算，如提取年份、月份、日等。
技巧二：規範行、列。
效果圖：
方法：
1、選定數據區域，即B2:H12區域。
2、單擊【開始】菜單【單元格】組中的【格式】-【自動調整行高】和【自動調整列寬】即可。
解讀：
調整後行和列按照內容完整地進行了顯示。
技巧三：拆分內容。
效果圖：
方法：
1、選定目標單元格區域，即B2:B12區域。
2、單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【分列】，打開【文本分列嚮導】對話框，單擊【下一步】。
3、選擇【分隔符號】組中的【其它】，並在文本框中輸入：「、」，單擊【下一步】。
4、單擊目標區域文本框右側的箭頭，選擇數據的存放單元格，示例中的數據存放單元格為：E3，單擊箭頭返回並【完成】。
5、單擊【確定】關閉警告對話框。
解讀：
分列中的分割符號可以根據內容實際情況自定義。
技巧四：批量刪除空白行。
效果圖：
方法：
1、選中目標單元格區域，即A2:G15區域。
2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，單擊【定位條件】，打開【定位條件】對話框。
3、選擇【空值】並【確定】。
4、在定位出來的空白單元格處右鍵-【刪除】，打開【刪除文檔】對話框，選擇【整行】並【確定】即可。
技巧五：填充合併單元格。
效果圖：
方法：
1、選定目標單元格區域，即B3:B12區域，單擊【開始】菜單【對齊方式】組中的【合併後居中】。
2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，單擊左下角【定位條件】打開【定位條件】對話框。
3、選擇【空值】並【確定】。
4、輸入公式：=B3，並用Ctrl+Enter批量填充。
解讀：
公式中的B3為第一個空白單元格的上一行單元格地址。
技巧六：帶單位的值參與運算。
目的：計算總「月薪」。
方法：
1、在目標單元格I3中輸入求和公式：=SUM(H3:H12)。
2、此時計算結果為0，不慌，接著往下操作。
3、選中H3:H12區域，快捷鍵Ctrl+H 打開【查找和替換】對話框。
4、在【查找內容】文本框中輸入：「元」，即月薪的單位。
5、單擊左下角的【全部替換】，單擊提示對話框的【確定】並單擊右下角的【關閉】。
6、此時已經得到了月薪的總和。
解讀：
本質就是將「元」替換為了空值。
技巧七：取消數值單元格中的綠色三角。
方法：
1、選定目標單元格區域，即C3:H12區域。
2、單擊黃色感嘆號右側的箭頭，選擇【轉換為數字】即可。
解讀：
選擇的數據範圍以文本型數值單元格為「第一個單元格」。
最美尾巴：
只有規範的數據，才能提取有用的信息，看似不起眼的7條技巧，卻是規範數據的有效手段，如能成功牽手，對於數據的處理分析將有很大的幫助作用。