企業在實施上線erp的時候面臨的一個重大的課題是，物料編碼該怎麼編？面對這個問題，不同的企業面臨不同的物料編碼的問題有不同的辦法，我們以下列舉幾個：
1，一些規模不大，從小作坊快速發展起來的企業。由於之前大部分為手工處理業務，根本沒有物料編碼的概念，只是一些從一些大公司進來的管倉庫的，或是管生產的接觸過之前公司的一些物料編碼，會拿之前的經驗來套現在的公司的物料。可以說，這種企業基本沒有什麼物料編碼的概念，因為就沒有用過系統去管理物料的進銷存。
2，一些規模大的企業。可能前期經歷過幾次erp的上線，軟體公司給企業搞的有一些物料編碼的規則，可能有8位或者10位，例如，前三位代表廠家，中間三位大表大類，後面兩位代表顏色，後面2位代表貨位號等等。這種複雜的編碼規則猛一看挺好，一個編碼把物料的屬性全涵蓋了。覺得，很 。如果企業是一家國企，人員幾十年不換，業務相對固化，標準化，當然也沒問題。但是對於一些中小私營企業，企業發展變化巨大，人員變化巨大。新來一個新人還沒搞明白物料編碼的意思可能已經離職了。
3，中小企業也存在物料編碼，但是仍然存在大量的一物多碼，多碼一物的情況。
以上幾種情況是我們見過比較多的類型，哪麼到底企業該如何去編碼呢？針對中小企業我覺得應該遵循以下幾個規則：
1，物料先建立分類，分類編碼規則建立好後再進行物料編碼規則的建立。
2，物料編碼全用數字編制，不用太長，只用分類碼+流水號組成。
3，規則簡單明了，好記。便於對新人進行培訓。
4，有有一定的擴展性，便於後期發展時易擴展。
5，形成編碼規則，誰編制，誰錄入，誰使用，形成高效的協作流程。
其實，編碼也就這點事。很多企業在ERP上線時把編碼的討論花費數月去討論和研究，最終其實也就是這些事情，即使你當時編的存在一些問題，經過了幾年的發展也可以優化再調整，企業管理是隨著市場，發展去隨時調整的。一成不變的企業基本不存在。