辦公必備的10個Excel技巧,如虎添翼,拒絕熬夜

excel函數公式 發佈 2022-12-01T01:33:11.079251+00:00

除了本身的工作內容之外,還與自身的業務技能有很大的關係,在Excel中,具有很多的技巧,全面100%掌握幾乎是不可能的,但絕大部分,常用的辦公技巧還是要掌握的,如下文中的這10個技巧,如虎添翼,拒絕加班。

實際的工作中,往往會發現部分同事的工作效率出奇的高,但部分同事天天熬夜,效率等出奇的差……除了本身的工作內容之外,還與自身的業務技能有很大的關係,在Excel中,具有很多的技巧,全面100%掌握幾乎是不可能的,但絕大部分,常用的辦公技巧還是要掌握的,如下文中的這10個技巧,如虎添翼,拒絕加班。


技巧一:數據拆分。

目的:將「備註」列中指定單元格的內容拆分到多行中。

方法:

1、雙擊目標單元格,即H3單元格,選中單元格內容,並複製。

2、在目標區域的第一個單元格中右擊-【粘貼選項】-【只保留文本】即可。

解讀:

在複製內容時需要注意複製的是單元格內的文本,而不是複製單元格。


技巧二:快速複製表格。

目的:快速複製一張現有的表格。

方法:

全選表格或指定的區域,按住Ctrl鍵,移動滑鼠至表格或指定區域的邊框出,袋滑鼠變成「箭頭加號」的形式時,按下左鍵拖動至目標單元格區域即可。


技巧三:表格轉圖片。

目的:將指定的表格或區域快速轉換為圖片。

方法:

選定表格或指定的區域並複製,在指定的目標單元格區域,右擊並單擊【選擇性粘貼】右側的箭頭,選擇【其它粘貼選項】中的【圖片】即可。


技巧四:自動更新的圖片。

目的:使粘貼後的圖片數據隨著數據源數據進行更新。

方法:

選定表格或指定的區域並複製,在指定的目標單元格區域,右擊並單擊【選擇性粘貼】右側的箭頭,選擇【其它粘貼選項】中的【連結的圖片】即可。

解讀:

從示例中可以看出,除了內容的同步更新外,格式也是同步更新的。


技巧五:快速添加序號(No)。

目的:按照指定的類型快速添加序號。

方法:

在指定的目標單元格區域中輸入起始值,如果為純數字,按住Ctrl鍵拖動左鍵即可,如果為字母和數據或者文本的序號,直接拖動左鍵即可。


技巧六:快速插入多行或多列。

方法:

確定插入的位置,在其右側或者下方選擇需要插入的列或行(可以是多列或多行),快捷鍵Ctrl+Shfit++即可。

解讀:

需要插入地行在當前選中的列或行的左側或上方。


技巧七:日期轉星期。

目的:將指定的日期轉換為星期格式。

方法:

選中目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】選擇【分類】中的【日期】,並在右側的【類型】中選擇【星期三】並【確定】。


技巧八:填充工作日。

方法:

在目標單元格的起始單元格中輸入開始日期,拖動填充柄填充,單擊最後一個單元格右下角的箭頭,選擇【填充工作日】即可。

解讀:

除了填充工作日之外,還可以【以年填充】或【以月填充】。


技巧九:批量添加/刪除單位。

目的:給「月薪」添加單位「元」。

方法:

在第一個目標單元格中輸入:5755元,選中所有目標單元格,包括第一個已經錄入值的目標單元格,快捷鍵Ctrl+E即可。

解讀:

根據上述操作技巧,你知道怎麼快速刪除單位嗎?


技巧十:快速計算總銷售額。

目的:計算產品的總銷售額。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(D3:D12:E3:E12)。

解讀:

Sumproduct函數的功能為:返回相應的數組或區域乘積的和。上述公式的計算過程為:=D3*E3+D4*E4……D12*E12。


最美尾巴:

文中從實際出發,對辦公中經常要用到的技巧進行了羅列,如能熟練站我,將如虎添翼!


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