作為普通的辦公一族或數據分析一族,肯定是離不開Excel的,全面系統的掌握Excel並不是一件容易的事情,但如果能把基礎功能用到極致,那也能發揮大作用。今天小編給大家分享的是最常用的函數嵌套應用技巧。
一、Min+If嵌套組合。
目的:按「性別」計算最低「月薪」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MIN(IF((D3:D12=J3),G3:G12,""))。
解讀:
1、如果要按「性別」計算最高「月薪」,只需將Min函數更改為Max即可。
2、除了上述公式外,如果對Minifs有所了解,也可以用公式:=MINIFS(G3:G12,D3:D12,J3)來實現。
二、IF+And嵌套組合。
目的:如果為「男」性,而且「已婚」,則返回「待選」,否則返回空值。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(AND(D3="男",E3="已婚"),"待選","")。
解讀:
1、如果只要其中一個條件成立,就返回「待選」,則將And函數換為Or函數即可。
2、除了上述方法外,還可以是嵌套的If函數,公式為:=IF(D3="男",IF(E3="已婚","待選",""),"")。
三、Index+Match嵌套組合。
目的:根據「員工姓名」查詢對應的「月薪」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INDEX(G3:G12,MATCH(J3,B3:B12,0))。
解讀:
此組合是典型的查詢引用公式,具有廣泛的應用前景。
四、Vlookup+Match嵌套組合。
目的:查看員工的任意信息。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,MATCH(K2,B2:G2,0),0)。
解讀:
1、此公式就非常的靈活了,除了可以篩選「員工姓名」外,還可以查看任意數據表中有的信息。
2、除了上述公式外,還可以用Index+Match嵌套組合實現。
五、Iferror+Vlookup嵌套組合。
目的:隱藏錯誤代碼或返回指定的值。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0),"")。
解讀:
隱藏錯誤代碼就是返回空值("")即可,如果要返回指定的值,只需要在引號("")中輸入指定的內容即可。
六、TEXT+Mid嵌套組合。
目的:將身份證號碼中的出生日期提取並設置為日期格式。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TEXT(Mid(C3,7,8),"00!/00!/00")。
解讀:
此組合也是經典的組合技巧,除了"00!/00!/00"外,還可設置為「00-00-00」等日期格式。
七、Mid+FIND嵌套組合。
目的:從「員工姓名&聯繫電話」列中提取聯繫電話。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MID(B3,FIND("-",B3)+1,11)。
解讀:
利用Find函數找到分隔符「-」的位置,「+1」為輔助修正值,然後用Mid函數提取即可。
八、Len+Substitute嵌套組合。
目的:計算本部門的人員數量。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,"、",""))+1。
解讀:
用字符串原有的長度減去被替換分隔符之後的長度,並進行輔助修正(+1),得到字符串的個數,即人員的數量。
九、LEFT+Lenb+Len嵌套組合。
目的:提取字符串中的中文部分。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))。
解讀:
中文字符串的長度就是字符串的總長度減去英文字符的長度。
十、SUMproduct+Countif嵌套組合。
目的:計算「學歷」的種類。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F3:F12,F3:F12))。
最美尾巴:
雖然都是基礎函數的嵌套組合,但是要使用好嵌套功能,就必須熟練的掌握函數本身的功能及用法。對函數基礎功能和用法還不掌握的親,可以在歷史消息中查閱一下哦!