Excel中的萬能快捷鍵,除了Ctrl+E外,還有Ctrl+Q

excel函數公式 發佈 2022-12-07T19:33:58.782686+00:00

快捷鍵是提高工作效率的有效手段之一,在前期的內容中,小編已經總結過萬能快捷鍵Ctrl+E的各種用法,其實除了Ctrl+E外,還有一個萬能快捷鍵,那就是Ctrl+Q。

快捷鍵是提高工作效率的有效手段之一,在前期的內容中,小編已經總結過萬能快捷鍵Ctrl+E的各種用法,其實除了Ctrl+E外,還有一個萬能快捷鍵,那就是Ctrl+Q。


一、Ctrl+Q:添加數據條。

目的:按銷售員的銷量多少添加數據條。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【數據條】。


二、Ctrl+Q:添加色階。

目的:對銷量按照顏色的深淺進行填充,銷量越低,顏色越深,銷量越高,顏色越淺。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【色階】。

解讀:

越接近紅色,銷量越低;越接近綠色,銷量越高。


三、Ctrl+Q:圖標集。

目的:按照一定的比例顯示數據的高低情況。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【色階】。

解讀:

默認情況下,按照67:33的比例顯示數據,即將指定區域中的前67%顯示為綠色向上的箭頭;>33%且<67%的顯示為黃色向右箭頭;低於33%的顯示為紅色向下箭頭。


四、Ctrl+Q:範圍填充。

目的:將指定範圍內的值填充為指定顏色。

方法:

1、選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【大於】。

2、在【大於】對話框左邊的文本框中輸入目標值,在右側中選擇或自定義填充色。

解讀:

1、目標值根據自己的需求自定義。

2、如果要填充小於或等於指定的值,則需要通過【條件格式】實現。


五、Ctrl+Q:按百分比填充數據。

目的:將前10%的值填充為指定顏色。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【格式化】中的【前10%】。


六、Ctrl+Q:插入圖表。

目的:插入指定類型的圖表。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【圖表】中的【簇狀柱形圖】或【簇狀條形圖】或其它類型圖表即可。


七、Ctrl+Q:匯總數據。

目的:按月份計算總銷量。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【匯總】中的第1個【求和】。

解讀:

1、除了「求和」外,還可以計算「平均值」、「計數」、「按百分比匯總等」。

2、除了按行匯總外,還可以按列匯總。

目的:按「銷售員」計算總銷量。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【匯總】中的第2個【求和】。


八、Ctrl+Q:插入超級表或透視表。

方法:

選定目標單元格區域,即C3H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【表格】中的【表】或【空白數據透視表】即可。


九、Ctrl+Q:插入迷你圖。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【迷你圖】中的【折線圖】或【柱形圖】、【盈虧】即可。


十、Ctrl+Q:清除格式。

目的:清除數據條、色階、圖標集等格式。

方法:

選定目標單元格區域,即C4:H13區域,快捷鍵Ctrl+Q,選擇【清除格式】即可。


最美尾巴:

文中從10個方面對超級快捷鍵Ctrl+Q進行了案例解讀,涉及到的內容主要是數據的格式化、圖表、匯總、表格等。如能熟練掌握,對於提高數據的可視化具有重要的作用。


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