如何更好執行會展活動管理?

雲兔軟件 發佈 2022-12-08T16:08:27.588780+00:00

如果會展活動是一個整體,那活動管理就無疑是會展活動的左膀右臂。但如果有了快會務活動管理系統,能夠針對活動舉辦全流程做出一系列措施,無論是一場活動的前期籌備、中期開展還是後期總結復盤,都能讓活動的全程更流暢。

如果會展活動是一個整體,那活動管理就無疑是會展活動的左膀右臂。想要舉辦一場會展活動,所覆蓋的內容十分繁瑣,尤其是活動信息傳播和嘉賓註冊報名的相關工作更為複雜。但如果有了快會務活動管理系統,能夠針對活動舉辦全流程做出一系列措施,無論是一場活動的前期籌備、中期開展還是後期總結復盤,都能讓活動的全程更流暢。下面這些知識快點記下來,了解屬於快會務活動管理的秘密。

隨著網際網路的普及,不僅會展活動可以從線下轉移到線上,信息傳播的主要途徑也從線下搬到了線上。快會務嵌入了可以輕鬆搭建的活動網站和高集成的活動微站,來幫你進行線上的活動營銷宣傳。如果想要活動有一個官方、正式的信息發布渠道,那麼網站則是當仁不讓的「門面選手」。網站的風格是否簡約高雅、功能是否齊全,都在給人們對於活動的印象中畫上一筆又一筆。快會務中的活動網站搭建簡單,網站的每一個區域都變成了一個個模塊,可以根據自己的需求添加或刪除模塊,使得活動網站更加清晰。

註冊報名是活動嘉賓實際接觸到活動的第一個環節。報名時填寫的信息是否簡潔、是否和大會相關都影響參會者的第一印象,而報名後顯示的電子票樣式也在彰顯著活動的專業性。快會務活動管理系統對這些需求也提出了解決方案。快會務的報名表單配置簡單輕巧,可以針對會展的類型來自由選擇需要參會者填寫的信息。摒棄無用的欄位,在降低主辦方信息統籌工作強度的同時,也給到參會者展會專業度強、服務水平高的認知。

電子簽到是在參會者完成註冊後能夠收到一個含有二維碼的電子票,屆時便可以通過掃描二維碼完成現場簽到,也可通過手機微信、iPad等電子設備完成創意簽到,同時系統還支持通過輸入活動報名者的手機號碼或者姓名完成高效簽到。這類操作一方面可實現快速簽到,另一方面會也對參會者身份進行查詢和核實,實現智能會議簽到的目的。對於有些參會者沒有進行註冊,高效的數位化簽到解決方案也可以實現將參會人名單導入以此生成簽到二維碼的目的完成簽到。

無論是快會務的微站宣傳,還是註冊報名系統的快速更新還有電子簽到系統的高效便捷,快會務活動管理都是你舉辦活動路上的「好幫手」、「好夥伴」,這些秘密你都知道了,還不快來私戳我們了解更多?


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