WPS也在當前的辦公軟體中占有很重要的地位,其部分功能甚至不輸Office的功能,如下文中的這12個功能,Excel就直接沒有,但在Excel中卻可以輕鬆實現。
一、WPS技巧:粘貼數據到可見單元格。
可見單元格就是不包括隱藏或者篩選篩選後隱藏起來的單元格區域。
方法:
篩選或隱藏數據,複製需要粘貼的值,在目標單元格區域左上角的第一個單元格處右擊,選擇【粘貼值到可見單元格】即可。
二、WPS技巧:金額大寫。
方法:
選定目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【特殊】,在右側的【類型】中選擇【中文大寫數字】、【中文大寫數字2】或【人民幣大寫】並【確定】即可。
三、WPS技巧:篩選合併單元格。
目的:按「部門」篩選員工信息。
方法:
單擊篩選欄位右側的箭頭,如部門,選中相應的欄位【確定】即可。
四、WPS技巧:萬元顯示。
目的:將「金額」顯示為「萬元」的形式。
方法:
選中目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【特殊】,在右側的【類型】中選擇【萬元】並【確定】。
解讀:
除了顯示為「萬元」以外,還可以是「百萬」、「千萬」等格式。
五、WPS技巧:批量合併或取消合併單元格。
目的:對「部門」列的值根據需求合併或取消合併單元格。
方法:
選中目標單元格區域,即B3:B12區域,單擊【開始】菜單中【單元格格式】組中【合併居中】右側的箭頭,選擇【拆分並填充內容】即可。
解讀:
如果要合併單元格區域,只需選擇箭頭中下拉菜單中的【合併相同單元格】即可。
六、WPS技巧:閱讀模式。
閱讀模式更多的是為了查閱數據,所以醒目的標識數據就顯得非常必要,當滑鼠移動時顯示為十字光標。
方法:
單擊【視圖】-【閱讀模式】右側的箭頭,選取填充色即可。
解讀:
除了在【視圖】菜單中設置外,也可以在狀態欄中進行設置。
七、WPS技巧:拒絕錄入重複項。
目的:在選定的目標單元格區域中,禁止錄入重複值。
方法:
選定目標單元格區域,即C3:C12區域,單擊【數據】菜單【重複項】右側的箭頭,選擇【拒絕錄入重複項】,打開【拒絕重複輸入】對話框,如果對數據範圍不做修改,直接【確定】即可。
八、WPS技巧:提取身份證信息。
目的:提取身份證年齡。
方法:
1、選定第一個目標單元格,即E3,單擊編輯欄中【插入函數】按鈕,打開【插入函數】對話框,單擊【常用公式】標籤,單擊【公式列表】中的【提取身份證年齡】
2、單擊【輸入參數】組中【身份證號碼】文本框右側的箭頭,選擇第一個目標單元格,即D3,返回後【確定】。
3、拖動或雙擊填充柄填充其它單元格區域。
九、WPS技巧:提取身份證信息。
目的:提取身份證性別。
方法:
1、選定第一個目標單元格,即E3,單擊編輯欄中【插入函數】按鈕,打開【插入函數】對話框,單擊【常用公式】標籤,單擊【公式列表】中的【提取身份證性別】
2、單擊【輸入參數】組中【身份證號碼】文本框右側的箭頭,選擇第一個目標單元格,即D3,返回後【確定】。
3、拖動或雙擊填充柄填充其它單元格區域。
解讀:
除了提取年齡、性別外,還可以提取生日。
十、WPS技巧:智能分列。
目的:提取出生年月。
方法:
1、將身份證號碼複製並粘貼到目標單元格區域中,即E3:E12區域,單擊【數據】-【分列】右側的箭頭,選擇【智能分列】,打開【文本分列嚮導】對話框。
2、在【輸入創建分列線位置】文本框中輸入6並單擊【創建】,此時在【數據預覽】去中可以看到在生日第一位數字的前面插入了分割線。
3、再次在【輸入創建分列線位置】文本框中輸入14並單擊【創建】,此時在【數據預覽】去中可以看到在生日最後一位數字的後面插入了分割線。
4、單擊【下一步】,選擇【列數據類型及預覽】中的【忽略此列】,選中預覽區中的最後部分,單擊【忽略此列】並【完成】。
解讀:
除了根據寬度拆分值外,還可以根據【分隔符號】、【文本類型】、【按關鍵字】等進行拆分。
十一、WPS技巧:條件求和。
目的:按「部門」計算總「月薪」。
方法:
1、選中第1個目標單元格,即L3,單擊編輯欄中的【插入函數】命令,打開【插入函數】對話框。
2、單擊【常用公式】,選擇【公式列表】中的【多條件求和】。
3、單擊【參數輸入】組中【待求和區域】右側的箭頭,選取H3:H12區域,並單擊箭頭返回。
4、單擊【條件1】右側的箭頭,選取B3:B12區域,並單擊箭頭返回。
5、單擊【查詢條件】右側的箭頭,選擇K3,並單擊箭頭返回。
6、打擊【確定】按鈕關閉【插入函數】對話框。
7、拖動或雙擊填充柄填充其它區域。
十二、WPS技巧:公式中文提示。
如下圖,在輸入公式時,提示信息都是中文的,不在像Excel那樣難懂。
最美尾巴:
文中介紹了WPS的12個實用功能,這些功能是WPS獨有的,在Excel中是不存在的。如果要在Excel中實現上述功能,你會怎麼操作呢?