3F傾聽模型,讓你的溝通效率提升10倍

java旭陽 發佈 2022-12-13T06:55:57.586658+00:00

前言不知道大家有沒有遇到在工作中溝通十分不暢的經歷,簡直雞同鴨講一般,溝通效率十分低下。主要原因在於大部分人溝通都是以我自為中心,再加上人類語言天生具備的模糊性,所以導致溝通通暢溝通不是那麼容易。好在有些技巧或者工具可以來幫助我們解決這樣的溝通問題,比如本文介紹的3F傾聽模型。

前言

不知道大家有沒有遇到在工作中溝通十分不暢的經歷,簡直雞同鴨講一般,溝通效率十分低下。主要原因在於大部分人溝通都是以我自為中心,再加上人類語言天生具備的模糊性,所以導致溝通通暢溝通不是那麼容易。好在有些技巧或者工具可以來幫助我們解決這樣的溝通問題,比如本文介紹的3F傾聽模型。

案例

我們先來看一個案例:

某項目原定於 6 月 7 日完成,可是實際到 6 月 9 日才完成,於是研發經理劉備就找負責的工程師張飛溝通。

劉備說:「咱們這個項目按計劃 7 號完成,你 delay 了兩天也不跟我說一聲,我是最後一個知道的!」

張飛說:「我跟負責項目的產品經理孔明說了啊,他也覺得沒問題,大家沒有異議就行了唄,項目不是成功發布了嗎!」

劉備說:「那也應該提前跟我說一聲啊,我如果提前知道就會讓子龍來幫你,最後也不至於 delay 兩天。」

張飛說:「我覺得我能搞定,你不要動不動就讓子龍來幫我,這是對我的不信任。要不是最近孩子生病我也不會 delay。即便 delay 了,我也和合作方都溝通好了,什麼事都沒耽誤。而且我已經盡最大努力了啊,你還要怎麼樣呢?信不過我的話,下次這樣的項目你交給二哥去做吧!」

劉備說:「我就是想讓你提前告訴我一聲,你急啥!」

張飛說:「你先急的好不好!」

……

大家覺得上面這個溝通案例存在什麼樣的問題呢?

在劉備看來,項目存在風險,張飛都沒通知我,覺得雙方協作存在問題。但是張飛覺得自己那麼努力了,而且也沒耽誤事兒,非但沒得到表揚,反而還怪罪我。雙方 溝通不在一個頻道上,把事實、判斷、感受、責任、原因、方案等統統揉到一起來說了:你講事實他說原因,你說原因他說感受,你說感受他說邏輯,你說邏輯他說責任,你說責任他說解決方案,你說解決方案他說困難……最終就成了「雞同鴨講」。

3F傾聽模型

第一,事實信息(FACT)

傾聽事實是指不用自己的想法和固有觀念對對方的話進行評判,客觀地接受對方談話中的信息,努力把握對方話語中的客觀事實,不帶偏見看問題。

溝通的第一步,要對齊雙方的信息,保證事實的準確性。否則你們可能弄了半天,講的都不是一回事,或者對於同一個事情的認識是片面性的,這會讓後續的溝通走偏。

上述案例中,劉備和張飛的溝通是基於一致的事實信息嗎?不難發現,對於這三點重要的事實:

  1. 項目 delay 了兩天完成;
  2. 張飛沒有提前和劉備打招呼;
  3. 項目結果各角色都認同,沒有耽誤事兒。

雙方都認同,是沒有異議的,可見他們溝通的基礎信息沒有分歧。

第二,感受和判斷(FEELING)

傾聽感情是指在傾聽事實的同時,通過語音、語調乃至肢體語言感知對方的感情。

對於同樣的一個事實,每個人由於所處的環境、成長背景、思維方式等不同,就會有不同的感受和判斷。這也是溝通中最容易產生分歧的地方,最終可能走向雙方的情緒對抗。

比如上述例子中,劉備認為張飛自作主張,有風險也不和我溝通。張飛反而覺得自己受了委屈,自己付出了那麼多,也沒給最終結果造成影響,還要被職責。

這種情況下,可以採用「有意識的詢問 比如說「對於這些事實情況,我的看法是這樣的……我想了解下,你的看法是什麼呢?」這樣一確認,就避免了「猜測」和「想當然」帶來的各種各樣的誤會。

第三,意圖(FOCUS)

傾聽意圖是指把握對方真的想要什麼,真正的意圖是什麼。有些人不擅於表達自己的意圖時,說出來的話跟真正的意圖會有很大差異。

前面的案例中,劉備溝通的目的和意圖是想說服張飛,讓他在以後的工作中,提前通報風險,而不是瞞而不報,他從來沒有質疑過張飛的能力。而張飛的目的和意圖是什麼呢?他在表達一種不滿,這種不滿情緒的背後,是他希望劉備可以給他一些認可和鼓勵,並信任他的能力。

使用3F傾聽模型後....

如果劉備和張飛學會了3F傾聽以後,可能就會發生下面的對話:

劉備:「(Fact1)老張啊,雖然這個項目delay了兩天,(Fact2)但我知道你最近壓力大,一個人當兩個人用」;

張飛:「(Fact)大哥,項目delay兩天主要怪我沒有處理好」。

劉備:「(Feeling1)看你這麼辛苦做大哥的我過意不去,並且我手上就你們這幾個可靠的兄弟,千萬不要有個三長兩短。」

張飛:(Feeling)我知道大哥日理萬機,不想拿這個項目打擾你,我也想用這個項目證明我的能力,沒成想變成delay兩天,還好PM覺的問題不大。

劉備:(Focus)如果下次還有類似的情況一定提前告訴我,這樣一方面我可以給你加人手,你不用這麼累;另一方面可以保證項目不delay;可否?」

張飛:(Focus)多謝大哥對我的理解和信任,以後在有類似的問題我會提前跟大哥溝通」

總結

3F傾聽不僅是傾聽別人的動機,更重要的傾聽別人的動機之後,明白自己的動機是什麼,該怎麼去用自己的情緒表達事實。

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