Excel作為數據分析最常用的工具之一，在實際的操作中也有很多的技巧。如果要對數據分析處理的結果準確率要100%，必須要有良好的數據源，所以，在數據的處理和分析中，對數據的清洗是必不可少的，是數據分析和處理的第一步。
一、數據清洗：提取類。
函數：LEFT、Right、Mid、FIND。
目的：按照指定的要求提取指定的值。
方法：
在指定的目標單元格中依次輸入：=LEFT(C3,6)、=MID(C3,7,8)、=RIGHT(C3,4)。
解讀：
除了用Left、Mid和Right提取固定位置的值之外，還可以藉助Find函數提取不固定位置的值。
目的：分別提取混合內容「姓名&工號」中的「姓名」和「工號」。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LEFT(B3,FIND("-",B3)-1)、=MID(B3,FIND("-",B3)+1,100)。
解讀：
1、公式中的-1和+1是修正值，在實際的應用中要靈活對待。
2、公式：=MID(B3,FIND("-",B3)+1,100)中的第3個參數「100」是自定義值，只要明顯的大於要提取欄位的長度即可。
二、數據清洗：清除類。
函數：Trim。
目的：清除「員工姓名&工號」中多餘的空格。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=TRIM(B3)。
解讀：
1、為了更清晰的進行對比，用Len函數對清除前後的字符串長度進行了測量。
2、如果字符串中間有多個空格，則只保留一個，其餘的全部會清除。
三、數據清洗：替換類。
1、REPLACE函數。
功能：將指定字符串中的部分字符串用新的字符串進行替換。
語法結構：=Replace(源字符串,開始位置,字符長度,替換字符串)。
目的：將「員工姓名&工號」中的「-」替換為「*」。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=REPLACE(B3,FIND("-",B3),1,"*")。
2、Substitute函數。
功能：將指定字符串中指定的字符用心的字符進行替換。
語法結構：=Substitute(源字符串,被替換字符串,替換字符串,[替換序號])。
解讀：
參數「替換序號」可省略，意思就是值如果「源字符串」中有兩個或多個「被替換字符串」，通過參數「替換序號」來指定具體要替換第幾個「被替換字符串」。例如：字符串「我愛我的祖國」中有2個「我」，如果「替換序號」為1，則只替換第1個「我」；如果「替換序號」為2，則只替換第2個「我」。
目的：將「員工姓名&工號」中的「-」替換為「*」。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUBSTITUTE(B3,"-","*")。
四、數據清洗：內容合併類。
1、Concat函數。
功能：連接列表或文本字符串區域。
語法結構：=Concat(字符串或單元格區域)。
目的：將同一員工的所有信息合併到「備註」列中。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=CONCAT(B3:F3)。
2、Phonetic函數。
功能：合併出數字外的字符串或區域。
語法結構：=Phonetic(字符串或單元格區域)。
目的：將同一員工的所有信息合併到「備註」列中。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=PHONETIC(B3:F3)。
解讀：
合併的內容中並沒有「月薪」是因為其功能決定的，Phonetic函數不能合併沒有拼音的字符。
3、Textjoin函數。
功能：使用分隔符連接列表字符串區域。
語法結構：=Textjoin(分隔符,是否保留空格,合併區域)。
目的：將同一員工的所有信息合併到「備註」列中。
方法：
在目標單元格區域中輸入公式：=TEXTJOIN("、",1,B3:F3)。
解讀：
上述的3個合併字符串函數，除了按列合併內容外，還可以按行合併。
最美尾巴：
工欲善其事，必先利其器，數據的處理和分析也是如此，要得到正確的結果，首先要對數據進行清洗，文中從四個方面出發，介紹了4類數據清洗技巧，包括字符提取、字符清除、字符替換以及字符連接。在實際的應用中具有很高的應用價值哦！