製造企業為了保證產品的質量和交貨期，大多數企業都存在著將部分零部件進行委外加工的業務，委外加工一般指的是其他企業根據本企業的零件加工要求，生產製造出符合要求的零部件或產品，往往需要企業提供材料或技術圖紙等。對於機械行業而言，這種情況更為突出。委外加工是製造企業管理流程中，非常常見的一個環節，可以有效地減少因公司產能不足，而造成的收益下降，涉及到訂單的按期交付、生產計劃的執行和公司的資產流動，對企業來說至關重要。
那麼如何跟蹤委外物料的生產以及處理好與委外加工相關的業務，包括價格，成本核算，材料的發出與物料的回收等，都是一個不容忽視的問題。如何有效管控委外加工呢？其實可以藉助製造業ERP管理系統來實現。我們以海客寶ERP為例來闡述一下。
一、委外倒沖倉庫管理，確保出入庫準確性
ERP管理系統提供委外倒沖倉庫，用於管理委外倉庫。對委外加工原料為整包領用的，使用生產倒沖調撥管理，從自有庫存調撥到委外加工商的倉庫；系統提供委外領料倒沖計算功能，根據倒沖倉當前庫存以及載入制令所需的生產耗用數量自動計算本次需要調撥的數量，避免送料多送或少送，確保出入庫核銷的準確性。
二、委外出入庫自動提醒，訂單進度實時把控
ERP管理系統委外出入庫自動提醒，減少了內部協同的頻繁溝通，提高委外跟單員和業務員的工作效率，讓業務員可以在第一時間通知客戶，訂單進度實時把控。
三、領送料作業，提高委外跟單員及倉庫的發料效率
ERP管理系統提供領送料作業，系統自動按庫存可用量與待領料數量計算出本次可領料的數量，而後鎖定庫存，從而提高跟單員的送料效率；材料不足的部分也可在此作業上申請採購請購、料件移轉、材料替代，提高解決委外材料異常的處理效率。
四、外協對帳管理，成本精準核算
ERP管理系統可以實時查詢委外廠商倉庫的庫存余料、領耗料明細等，外協訂單生產進度、外發材料的發出收回結存都可以通過報表實時反映。系統根據外協產品數量自動計算外協費用，並結合扣款記錄自動生成外協對帳單，準確核算成本，促進企業資金運作。
委外加工管理對製造企業來說至關重要，通過合理的運用ERP系統來管理委外加工可以有效提高產品的質量，提高企業的按時交貨率，降低製造成本從而提高企業在市場上的競爭力，提高企業的效益。