100份Word文檔合併成一份,30秒就能輕鬆完成,我只用了這個方法

職場科技全分享 發佈 2022-12-20T04:16:01.305940+00:00

我想只要做過資料匯總的小夥伴,一定知道,每次收集不同人的文檔資料,真的非常麻煩。如果是一百個人,就需要把一百份文檔合併到一起,如果按照常規的方法,就需要不斷的複製粘貼,那樣的話工作量是很大的。其實呀,很多小夥伴可能不知道,office是可以一鍵合併所有文檔的。

我想只要做過資料匯總的小夥伴,一定知道,每次收集不同人的文檔資料,真的非常麻煩。如果是一百個人,就需要把一百份文檔合併到一起,如果按照常規的方法,就需要不斷的複製粘貼,那樣的話工作量是很大的。

其實呀,很多小夥伴可能不知道,office是可以一鍵合併所有文檔的。接下來我就分享兩個好用簡單的Word文檔合併方法,有需要的小夥伴接著往下看呀~

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一鍵合併多個文檔

第一個方法最為簡單,只要你的office軟體版本是2016版本以上都可操作。


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首先我們需要新建一個空白文檔。點擊菜單選項里的【插入】→【對象】→【文件中的文字】


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然後用滑鼠選擇需要合併到一起的文件,如果需要按照順序排列,建議提前備註好數字序號,然後點擊確定就可以啦~


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然後文檔就會按照順序合併到一起啦,不過這種方法只適用於純文字文檔,如果有圖片或者表格之類的,合併後容易丟失。


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利用大綱視圖


第二個方法稍顯複雜一點,但是可以保留住文檔的整個格式。我們可以利用Word的大綱視角來插入文檔。


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在菜單選項中點擊【視圖】→【大綱視圖】

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將空白文檔切換到大綱視圖,之後點擊【顯示文檔】,選擇【插入】會跳出插入文檔對話框。


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隨後選擇相應的合併文檔,最後取消連結,關閉綱視圖即可。

如果怕合併後的Word文件出現損壞,這裡小小迅建議可以通過工具將Word文檔轉換為PDF,畢竟PDF格式文件的穩定性,大家都是有目共睹,不會因為傳輸和版本的更改而發生改變。

搜索進入迅捷PDF轉換器網站,選擇文檔轉換Word文檔轉換PDF,批量添加多個文件,點擊開始轉換,就可以把Word文檔轉換成PDF文檔啦~


如果需要合併多個PDF文件的話,這裡建議下載它的電腦端軟體,點擊PDF操作→PDF合併,就可將多份PDF文檔合併到一起。


好啦,以上就是今天分享的全部內容了,最後,如果你覺得不錯的話,可以分享出去,這樣能夠讓更多的人知道哦!我們明天見~

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