當我們在寫工作匯報、項目總結、工作計劃等等長篇材料時，會試著給每段工作描述加上小標題，讓文章的整體結構更清晰。但每當構思小標題時，又經常覺得一段話到處都是重要信息，不知道寫什麼內容更好。那小標題怎麼寫，更能提煉出重點呢？
1. 你可以把握三個方法，讓你的小標題更出彩：找共性、作比較、找誤區。
2. 方法一：找共性。同一個部分里提到的事情雖然不同，但這件事和那件事之間有沒有什麼共性？將不同事件的共性提煉出來，作為小標題的內容。
比如某銷售部門負責人的工作總結，其中一段提到了三件事：
「擴大客戶來源」「形成定期客戶交流機制」「開展營銷宣傳，提高成單量」。這些工作的共性就是「完善了銷售部門的客戶拓展體系」，小標題就可以寫為「開拓創新，優化部門獲客體系」。
3. 方法二：作比較。不止描述工作事實，還能通過比較來提煉關鍵經驗——比如，哪個工作模塊更重要？哪個方案更有效率？把總結出來的結論作為小標題。
比如，作為宇宙公司業務部的HR，你的工作總結提到了月度考核績效方案的實施情況。而且，本月試行的每月考核績效，相比之前每季度考核績效更能確保增收效果。那麼通過對比，可以總結出「績效方案優化升級」這一核心內容，小標題就可以寫為「優化考核方案，確保增收效果」。
4. 方法三：找誤區。什麼事兒不能幹？工作中的失誤是什麼？可以總結成經驗，寫入小標題中。這一方法更適用於工作匯報中的「問題分析」「失誤總結」部分。
比如，你是銀河公司運營管理部的負責人。前一階段的工作里有一個部分是「結算帳戶」。而且你發現，管理有不夠規範的地方，如果出問題，就會引發監管機構的處罰。這一段的匯報核心，是把握住」不能忽視結算帳戶的規範操作」這一點，小標題就可以寫為「關鍵環節風險控制待加強」。
5. 此外我再給你一個方法，讓你的小標題更精彩，那就是「重複關鍵詞」。通過固定的關鍵詞，展現工作的完成情況。
6. 關鍵詞一般有三種表現形式：動詞、名詞、數字。
7. 第一種形式：動詞。就是一組小標題中，動詞固定不變，只更換其他表達。比如，這麼寫小標題：
強化組織領導抓落實
立足自查整改抓落實
健全工作機制抓落實
「抓落實」是關鍵詞，在每個小標題的相同位置保持不變，只改變了其他內容，突出「抓落實」這一工作結果。
8. 第二種形式，名詞。就是一組小標題中，名詞固定不變，只更換其他表達。就像這一組小標題：
數字經濟發展動能更加強勁
數字政府治理效能持續提升
數字領域國際合作不斷加深
「數字」是關鍵詞，幫助用戶抓住核心，強調所有工作都是圍繞「數字」展開的。
9. 第三種形式，數字。就是一組小標題中，用數字將關鍵內容提煉出來，保持固定不變。比如，這麼寫：
「三管」齊下，鞏固幫扶成果
「三大」振興，加大工作投入
「三才」齊聚，推動人才振興
「三」是關鍵詞，告知用戶在不同方面都分別採取了三方面的工作。
10. 以上就是在匯報、總結等工作材料中擬小標題的方法。這樣寫小標題，用戶在閱讀材料時，看一眼就能知道文章的整體內容，閱讀體驗也能更好。