不止一個人曾經問過這樣的問題:「Excel 能做什麼?
最簡單的一種回答是:「Excel 是用來做表格的
在此基礎上，更詳細一些的答案版本可能是:「Excel 是一個電子表格軟體，有強大的數據處理與分析功能，能夠把數據做成各種商業圖表，還能編程。「
事實上，當你對Excel 的了解越多，就會越覺得要回答這樣一個簡單的問題並不是一件容易的事情。因為Excel 總能在適當的時候給你帶來驚喜，做到一些原本你認為不可能的事情讓工作中的難題瞬時間灰飛煙滅。
Excel到底能做什麼呢?
如果面對這個問題的人是我，我只好聳聳肩，帶著歉意地回答:「那你說，Excel 不能做什麼?
事實上,Excel並不是什麼神秘之物,從本質上來說，它就是個計算工具，與人們所熟悉的算盤電子計算器沒有區別，只不過功能更加強大而已。微軟公司從1982年開始了電子表格軟體的研發工作，經過數年的改進，終於在1987 年憑藉著與Windows2.0綁的Excel 2.0。其後經過多個版本的升級，奠定了Excel 在電子表格軟體領域的霸主地位。如今，Excel 幾乎成了電子表格的代名詞，並被譽為世界上迄今為止最優秀的十大軟體之一。截止到2005年7月，包含Excel 組件的微軟 Office 裝就已經在全球售出超過4億套。
人類自古以來就有處理數據的需求，文明程度越高時，需要處理的數據就越複雜，而且處理要求更高，速度也必須越快。無論何時，人類總是需要藉助合適的計算工具來進行對數據的處理。
生活在「資訊時代」中的人比以前任何時候都更頻繁地與數據打交道，Excel 就是為現代人進行數據處理而定製的一個工具。它的操作方法非常易於學習，所以能夠被廣泛地使用。無論是在科學研究、醫療教育、商業活動還是家庭生活中，Excel 都能滿足大多數人的數據處理需求。