Excel的智能與「牽一髮而動全身」的經典理念息息相關，智能的實現方法幾乎都是運用函數。函數是Excel精髓中的精髓，可是，Excel有上百個函數，沒有多年的功力，要運用自如真不是一件容易的事情。教函數的書籍多如牛毛，可即便像我這樣從事Excel教學的人都讀不進去，又何況你呢?但是，如果我告訴你，只用學一個函數就能做出像樣的智能表格，你願意嘗試嗎?
我們一定不會懷疑，公安局可以通過身份證號碼調出個人的身份信息，我們也不會懷疑，銀行可以通過銀行卡號，知道客戶的詳細資料。生活中的常識，到了Excel中卻變得異常神秘。有很多人由於不知道數據匹配的方法，於是工作得很累。我們老老實實地輸入所有數據，辛辛苦苦地逐條比對信息，以至於Ctrl+F成為了我們最熟練的快捷鍵。不僅如此，我們還經常從龐大的源數據中挑出數據然後一條條複製、粘貼，組成新的數據表。
這一切，只要擁有Vlookup就能徹底解決。一般的數據工作，最浪費時間也最讓人糾結的只就是查找/對比。Vlookup屬於查找與引用函數，它的作用是:查找某單元格數據在源資料庫中是否存在，如存在，則返回源資料庫中同行指定列的單元格內容，如不存在則返回#N/A。Vlookup有四個參數，我對它們的詮釋是:用什麼找?去哪裡找?找到了返回第幾個值?精確找還是模糊找?，收藏下下面的動圖就足夠了
很棒吧?看似複雜的數據錄入工作，一旦使用了 Vlokup以後，就變得異常簡單。但是要提醒各位，任何時候，寫完公式後都一定要驗證它的準確性。我通常會用 3~5 組數據進行驗證。函數固然強大，可是它既能載舟，也能覆舟，一旦設置出現錯誤，後果同樣嚴重。所以，務必先細心檢查，確認無誤後，再放心使用。
學會了Vlookup，工作的優化充滿了無限的想像空間。對於學校，可以用學號查詢學生信息，對於財務，可以用憑證號查詢現金使用情況，對於工廠可以從上萬種物料中匹配出幾百種指定物料的相關信息。只要盡情發揮想像力，就能讓更多的工作變得簡單。