職場小白與大神的區別:小白需要耗費大半天琢磨的事情,而大神可以只花5分鐘就能處理。
除了經驗,其實更多時候我們缺的是「工作方法和高效率工具」。
今天小編整理了6款高效工具,希望幫助大家在工作上化繁為簡,提升個人生產力。
1.我的ABC軟體工具箱
我的ABC軟體工具箱是一個功能特別強大的辦公合集軟體,提供了非常多實用的功能,一個軟體相當於很多個軟體,可以顯著提高你的辦公效率;軟體僅支持 Windows 版本。
它完全免費,支持將近 50 個實用功能,並且進行了詳細的分類,包括:通用文件處理、Office 專區、PDF 專區、圖片專區、其它等。
它布局清晰,非常簡潔,不需要安裝就可以使用,並且所有功能都支持批量處理,你可以同時上傳多個文件處理。
它的 Office 專區和 PDF 專區主要支持的功能是 Word 、PPT 、Excel 、PDF 文件的轉換和處理。
除了小編介紹的功能,這個軟體還提供了很多實用的功能,非常值得嘗試。
2.夥伴雲——協作辦公、數據分析神器
夥伴雲,應用軟體里的「樂高」,不用懂代碼,只要像搭積木一樣,就能快速搭建出各種場景的應用。小到表單收集,大到項目管理、客戶管理、工單管理甚至全流程管理,在夥伴雲都能實現。
✅項目管理:任務進度實時監控,及時把控風險。
結合系統中的看板視圖,我們可以詳細看到團隊中每個成員的項目進度與團隊的整體進度,方便隨時了解項目進展。
✅團隊協作:任務劃分優先級,輕重緩急自定義
在夥伴雲網格視圖裡,可以設置任務的優先等級,利用色塊亮度標示,加以區分。任務輕重緩急,員工一目了然,工作井井有條,有序推進!
私信「夥伴雲」,即可獲取獲取高效協同的項目管理系統模板(含甘特圖,20人以內免費)
✅除了能自定義搭建系統以外,夥伴雲各種輕量級管理應用也是一應俱全。
如甘特圖、看板視圖,日曆視圖、透視表視圖等各類可視化圖表、數據分析儀錶盤甚至可視化大屏、OKR工具等等,且使用門檻極低,新手小白上手即用,幫你輕輕鬆鬆高效辦公。
3.123APPS——音視頻編輯工具
123APPS也是一個讓人驚艷的工具合集網站,一個網站提供了 8 個實用工具。
它完全免費,支持的功能包括:在線剪輯音頻、在線剪輯視頻、在線轉換音頻格式、在線轉換視頻格式、錄製視頻、錄製聲音、將多個音頻文件合成一個音軌、在線解壓文件。
它操作非常簡單,支持從視頻文件中提取音頻,支持 300 多種音視頻格式轉換,支持批量轉換,沒有文件數量限制,還支持很多高級設置哦,例如音頻轉換支持設置頻率、軌道數量。
4.秘塔寫作喵——AI寫作效率工具
AI寫作工具(aka論文降重神器),無論是廣告語、種草文案,還是各種方案策劃、工作日報周報,只需要給個開頭或者主題,他就能自動寫內容、寫大綱,還能自動糾錯,再也而不擔心有語法、標點等錯誤啦。
5.Squoosh——圖片壓縮工具
日常我們傳輸圖片的時候,圖片太大會受到平台限制,比如:很多報名系統平台、社交平台更改頭像等。
這時候通過軟體對圖片進行壓縮是最好的選擇。
Squoosh是谷歌出品的一款強大的圖片壓縮工具,採用了谷歌強大的算法,可以在保障圖片質量的前提下,最大化的對圖片進行壓縮。
而且非常簡單易用,打開網頁後,將圖片拖進去等幾秒鐘就可以下載壓縮版本的了,再也不用打開ps進行圖片壓縮了。
6.iSlide——讓PPT設計變得簡單
做PPT時有沒有這樣一種體驗:費勁心思製作的PPT,做完總感覺不夠美觀大氣。
現在通過iSlide插件,你就能輕鬆做出高大上的PPT。進入官網下載安裝包,按提示安裝完成後,打開 PPT,就可以在工具欄看到 iSlide 的功能菜單了。
插件內置20W+ 模板素材,包含免費圖片、主題、圖標、智能圖表等 8 大在線資源庫,一鍵導入,快捷高效。
PPT 的同一色彩還可以一鍵修改,而且各種3D,免費圖庫供你挑選。即使不懂設計,也能簡單、高效地創建各類專業 PPT 演示文檔。
iSlide的功能遠不止這些,製作PPT時常常用到複製、粘貼操作,iSlide一鍵優化功能可以統一字體、格式,讓我們從繁瑣的排版操作中解放出來;
同時,iSlide的設計排版功能可以一鍵排列PPT中混亂的文本框、圖形,iSlide的智能圖表功能可以編輯圖標、數據,並且圖表會根據數據自動調節。
以上,希望上述工具可以幫到你哦~