今天跟大家分享8個【選擇性粘貼】的使用方法,徹底顛覆你對複製粘貼的認知,粘貼都玩不明白的人,不要再說自己精通Excel表格了!
一、 粘貼為連接
它的效果等同於引用整個表格,粘貼的數據會隨數據源發生動態的變化,實現表2跟隨表1聯動的效果
操作方法:複製數據後,點擊滑鼠右鍵,在粘貼選項中找到【粘貼連接】即可
二、粘貼為帶連接的圖片
效果與【粘貼為連結】相似,不過在在這裡它不再是數據,而是一個圖片,這個圖片是可以跟隨數據源發生動態的變化的,這個效果經常在圖表製作中使用,來構建一個可以變色的數字
操作方法:複製數據,點擊滑鼠右鍵【選擇性粘貼】,然後將滑鼠放在後面的箭頭上,在最下方找到【連接的圖片】即可,WPS好像不支持
三、粘貼為數值
這個效果常用於粘貼公式的結果,防止出現錯誤值,這點相信很多人都遇到過,如下動圖所示
操作方法:複製公式,點擊滑鼠右鍵找到【選擇性粘貼】,在這個【窗口】中點擊【數值】確定即可
四、萬元顯示
首先輸入數字10000,然後複製它,選中需要設置萬元顯示的數據區域,點擊滑鼠右鍵找到【選擇性粘貼】在跳出的界面中選擇【除】然後確定,這樣的話就會將數據縮小10000倍
隨後減少小數位數,至此就設置完畢了
五、數據核對
先複製表1中的數字,然後選中表2中的數字,點擊【滑鼠右鍵】找到【選擇性粘貼】在【運算】中選擇【減】然後點擊確定
結果不是0的,就是2個表格的差異數據,需要注意的是,2個表格的格式必須一致才可以做
六、批量增加
就是想為數據批量的增加一個值,就可以使用這個方法,比如為【考核得分】批量添加6分
首先寫一個數字6,然後複製這個數字6,選中【考核得分】這一列數據,然後調出【選擇性粘貼】在運算中選擇【加】即可
七、套用格式
我們可以將一個表格字體、顏色、填充等樣式,快速的套用到另一表格,這個操作還是比較方便的
首先複製表1的整個表格,然後選中表2,打開【選擇性粘貼】在裡面選擇【格式】即可。至此就設置完畢了
八、快速轉換行列位置
可以快速轉換表格的行列位置,只需要複製數據,然後點擊一個單元格,打開【選擇性粘貼】,在右下方的【轉置】即可
以上就是今天分享的8個選擇性粘貼的小技巧,它的功能遠不止於此,它的功能其實還有很多,大家可以動手探索下~
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