之前跟大家分享了一個3+6=7的案例,有不少粉絲表示新奇,它其實就是使用自定義格式來設置的。
在Excel表格中數據顯示為什麼並不是由數據的決定的,而是由數據的格式決定的,今天跟大家分享一個自定義格式的使用技巧,趕緊用起來,讓同事看懵!
一、新增0占位
選中數據區域,按下快捷鍵Ctrl+1調出設置窗口,然後點擊【自定義】在【類型】中直接寫0,需要顯示幾位就寫幾個0
二、自動添加單位
操作跟上一個是一樣的,都需要選擇對應的數據區域,然後按下Ctrl+1找到【自定義格式】在【類型】中設置
重量代碼:0"kg"
單價代碼:0.0"元/kg"
你想要數據顯示什麼,就在數據後輸入雙引號,在引號中直接輸入需要顯示的文字即可
三、自動新增下劃線
格式代碼:@*_
這個代碼需要在單元格中先輸入一個數據才能實現自動生成代碼,對空白單元格不起效
四、日期變星期顯示
星期有常見的4種顯示方式,詳見下面的動圖,星期是可以顯示為英文的,只需要將格式設置為D即可,這個相信很多人都不知道
五、設置萬元顯示
格式代碼:0!.0,"萬"
它雖然可以將數據設置為萬元顯示,但是有一個缺點,僅僅只能保留1位小數
六、轉換時間格式
分鐘代碼:[mm]
秒鐘代碼:[ss]
利用自定義格式,可以將一個時間快速的顯示為它對應的總的分鐘數與秒鐘數,這一點相信很多人都不知道
七、自動添加後綴
格式代碼:@"@1234.com"
這個操作類似添加單位,只不過是將0改成了@ 在這裡它就表示文本,
八、數據保護
格式代碼:**;**;**;**
設置後數據會全部顯示為*號,達到數據保護的效果,簡單又好用~
九、快速輸入性別
格式代碼:[=1] "男";[=2]"女"
在這裡寫1會顯示為男,寫2就會顯示為女,但是在這裡數據的結果依然是1跟2,只不過顯示為了男跟女,這句話看完是不是感覺cpu又要被燒了
十、條件判斷
代碼:[>=80]"優秀";[>=60]"及格";"不及格"
這算式自定義的終極用法了,可以根據輸入的數據自動顯示對應的等級,但是它僅僅只能做3個區間的條件判斷,再多就行了
以上就是今天分享的10個自定義格式的用法,怎麼樣?看完懵了沒,單元格居然還能這樣用?
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