10個Excel自定義格式小技巧,學會它,讓同事的CPU燒冒煙!

excel從零到一 發佈 2023-10-23T09:35:01.592211+00:00

之前跟大家分享了一個3+6=7的案例,有不少粉絲表示新奇,它其實就是使用自定義格式來設置的。在Excel表格中數據顯示為什麼並不是由數據的決定的,而是由數據的格式決定的,今天跟大家分享一個自定義格式的使用技巧,趕緊用起來,讓同事看懵!

之前跟大家分享了一個3+6=7的案例,有不少粉絲表示新奇,它其實就是使用自定義格式來設置的。

在Excel表格中數據顯示為什麼並不是由數據的決定的,而是由數據的格式決定的,今天跟大家分享一個自定義格式的使用技巧,趕緊用起來,讓同事看懵!

一、新增0占位

選中數據區域,按下快捷鍵Ctrl+1調出設置窗口,然後點擊【自定義】在【類型】中直接寫0,需要顯示幾位就寫幾個0


二、自動添加單位

操作跟上一個是一樣的,都需要選擇對應的數據區域,然後按下Ctrl+1找到【自定義格式】在【類型】中設置

重量代碼:0"kg"

單價代碼:0.0"元/kg"

你想要數據顯示什麼,就在數據後輸入雙引號,在引號中直接輸入需要顯示的文字即可

三、自動新增下劃線

格式代碼:@*_

這個代碼需要在單元格中先輸入一個數據才能實現自動生成代碼,對空白單元格不起效

四、日期變星期顯示

星期有常見的4種顯示方式,詳見下面的動圖,星期是可以顯示為英文的,只需要將格式設置為D即可,這個相信很多人都不知道

五、設置萬元顯示

格式代碼:0!.0,"萬"

它雖然可以將數據設置為萬元顯示,但是有一個缺點,僅僅只能保留1位小數

六、轉換時間格式

分鐘代碼:[mm]

秒鐘代碼:[ss]

利用自定義格式,可以將一個時間快速的顯示為它對應的總的分鐘數與秒鐘數,這一點相信很多人都不知道


七、自動添加後綴

格式代碼:@"@1234.com"

這個操作類似添加單位,只不過是將0改成了@ 在這裡它就表示文本,

八、數據保護

格式代碼:**;**;**;**

設置後數據會全部顯示為*號,達到數據保護的效果,簡單又好用~

九、快速輸入性別

格式代碼:[=1] "男";[=2]"女"

在這裡寫1會顯示為男,寫2就會顯示為女,但是在這裡數據的結果依然是1跟2,只不過顯示為了男跟女,這句話看完是不是感覺cpu又要被燒了

十、條件判斷

代碼:[>=80]"優秀";[>=60]"及格";"不及格"

這算式自定義的終極用法了,可以根據輸入的數據自動顯示對應的等級,但是它僅僅只能做3個區間的條件判斷,再多就行了

以上就是今天分享的10個自定義格式的用法,怎麼樣?看完懵了沒,單元格居然還能這樣用?

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