千萬不要錯過這9個Excel技巧,一定要學會哦!

excel祕籍大全 發佈 2024-01-11T15:00:09.982820+00:00

在處理數據的時候,我們通常會有很多沒必要的數值0,核對數據的時候看起來非常不友好。在工具欄中點擊【文件】-【選項】,打開對話框選擇【高級】,往下滑找到【在具有零值的單元格中顯示零】取消勾選即可。


1

隱藏「0」值


在處理數據的時候,我們通常會有很多沒必要的數值0,核對數據的時候看起來非常不友好。


如何實現批量隱藏數值0呢?



在工具欄中點擊【文件】-【選項】,打開對話框選擇【高級】,往下滑找到【在具有零值的單元格中顯示零】取消勾選即可。




2

填充序號


我們在給表格使用序列填充的時候,如何跳過空行完成自動填充序號呢?


在單元格輸入一個公式來完成:


=IF(B2="總銷售","",N(A1)+1)。




3

標註差異數據


在兩列表格中如何快速核對不同數據?


首先選中要核對的兩列數據,在【開始】中點擊【條件格式】;


選擇【突出單元格的規則】-【重複值】;


根據需求選擇想要填充的顏色,把【重複值】調成【唯一】即可。




4

批量求和


Excel中如何隔列進行批量求和呢?


只需要一個步驟:


選中兩列需要計算的數據,按下【Ctrl+G】打開定位;


點擊【定位條件】-【空值】確定,最後按下【Alt+=】的組合鍵就完成批量求和啦。




5

隔列插入


製作表格時,我們經常會需要插入空白列,如果手動插入,那會消耗很多時間。


首先選中一列,再按住【Ctrl】選擇另一列;


最後右鍵點擊插入。




6

批量刪除空白行


表格中存在空白數據的單元格導致表格分散,手動刪除比較麻煩,如何快速批量刪除空白行呢?


全選表格,按下【Ctrl+G】打開定位,點擊【定位條件】-【空值】;


然後右鍵點擊刪除即可。




7

數字轉換


如何將文本格式中的數字轉換成大小寫?


選中需要轉換成大寫數字的一列,右鍵點擊【設置單元格格式】-【特殊】-【中文大寫數字】;


同樣,選中需要轉換成小寫數字的一列,右鍵點擊【設置單元格格式】-【特殊】-【中文小寫數字】。




8

數字前面顯示0


在錄入數據的時候,如何保留0開頭的格式?這種情況一般用於編號類的數據。


選中單元格右鍵點擊【設置單元格格式】-【自定義】;


在【類型】中,輸入編號開頭的數字,比如:000。


演示如下:




9

批量添加下劃線


Excel中如何快速批量添加下劃線?


首先我們在需要添加下劃線的每個單元格中輸入空格;


然後選中右鍵點擊【設置單元格格式】-【自定義】;


在類型中輸入:【@*_】點擊確定即可。



以上就是今天講的Excel中的9個技巧了,你學會了嗎?趕快動手練習吧~



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