1
隱藏「0」值
在處理數據的時候,我們通常會有很多沒必要的數值0,核對數據的時候看起來非常不友好。
如何實現批量隱藏數值0呢?
在工具欄中點擊【文件】-【選項】,打開對話框選擇【高級】,往下滑找到【在具有零值的單元格中顯示零】取消勾選即可。
2
填充序號
我們在給表格使用序列填充的時候,如何跳過空行完成自動填充序號呢?
在單元格輸入一個公式來完成:
=IF(B2="總銷售","",N(A1)+1)。
3
標註差異數據
在兩列表格中如何快速核對不同數據?
首先選中要核對的兩列數據,在【開始】中點擊【條件格式】;
選擇【突出單元格的規則】-【重複值】;
根據需求選擇想要填充的顏色,把【重複值】調成【唯一】即可。
4
批量求和
Excel中如何隔列進行批量求和呢?
只需要一個步驟:
選中兩列需要計算的數據,按下【Ctrl+G】打開定位;
點擊【定位條件】-【空值】確定,最後按下【Alt+=】的組合鍵就完成批量求和啦。
5
隔列插入
製作表格時,我們經常會需要插入空白列,如果手動插入,那會消耗很多時間。
首先選中一列,再按住【Ctrl】選擇另一列;
最後右鍵點擊插入。
6
批量刪除空白行
表格中存在空白數據的單元格導致表格分散,手動刪除比較麻煩,如何快速批量刪除空白行呢?
全選表格,按下【Ctrl+G】打開定位,點擊【定位條件】-【空值】;
然後右鍵點擊刪除即可。
7
數字轉換
如何將文本格式中的數字轉換成大小寫?
選中需要轉換成大寫數字的一列,右鍵點擊【設置單元格格式】-【特殊】-【中文大寫數字】;
同樣,選中需要轉換成小寫數字的一列,右鍵點擊【設置單元格格式】-【特殊】-【中文小寫數字】。
8
數字前面顯示0
在錄入數據的時候,如何保留0開頭的格式?這種情況一般用於編號類的數據。
選中單元格右鍵點擊【設置單元格格式】-【自定義】;
在【類型】中,輸入編號開頭的數字,比如:000。
演示如下:
9
批量添加下劃線
Excel中如何快速批量添加下劃線?
首先我們在需要添加下劃線的每個單元格中輸入空格;
然後選中右鍵點擊【設置單元格格式】-【自定義】;
在類型中輸入:【@*_】點擊確定即可。
以上就是今天講的Excel中的9個技巧了,你學會了嗎?趕快動手練習吧~