經常有人問,Excel函數這麼多,到底該怎麼學?
其實很簡單,雖然Excel中有很多函數,但是常用的函數就那麼一些,今天幫大家總結了一下,分為5大類。
- 數據清洗類
- 關聯匹配類
- 邏輯運算類
- 計算統計類
- 時間序列類
用思維導圖幫大家總結一下,方便記憶,如下圖所示。
下面分別介紹。
數據清洗類
1、trim:去除字符串兩端的空格
2、&:拼接符
3、concat:字符串拼接,可以拼接多個字符串或者單元格中的內容
4、textjoin:字符串拼接,可以指定分隔符(新版Excel才能使用)
5、left:從字符串左邊提取指定個數的字符
6、mid:從字符串中間指定位置開始提取指定個數的字符
7、right:從字符串右邊提取指定個數的字符
8、replace:替換函數,需要指定從第幾個字符開始替換、替換幾個字符
9、substitute:替換函數,需要指定替換的舊子字符串和新子字符串
10、len:求字符串的長度
關聯匹配類
1、&:鎖定符號,用於鎖定行、列
2、vlookup:查找函數,按列查找
3、hlookup:查找函數,按行查找
4、xlookup:新版查找函數,比vlookup和hlookup更加強大
5、index:根據位置返回單元格的值
6、match:根據單元格的值返回位置
7、rank:排名函數
邏輯運算類
1、if:條件判斷,如果有多個條件,可以嵌套使用
2、and:連接兩個條件,表示且的關係
3、or:連接兩個條件,表示或的關係
計算統計類
1、sum:求和
2、sumif:條件求和,可以指定一個求和條件
3、sumifs:多條件求和,可以指定多個條件
4、count:計數,計算包含數字的單元格個數
5、counta:計數,計算非空單元格的個數
6、countif:條件計數
7、countifs:多條件計數
8、sum:求和
9、sumif:條件求和
10、sumifs:多條件求和
11、average:求均值
12、averageif:條件求均值
13、averageifs:多條件求均值
14、max/min:求最大值/最小值
15、subtotal:萬能匯總函數,可以求平均值、計數、求和、最大/最小值、標準差、方差等
時間序列類
1、year:獲取日期中的年份
2、month:獲取日期中的月份
3、day:獲取日期中的日期
4、today:獲取當前日期
5、now:獲取當前日期時間
6、weekday:獲取日期為周幾
7、weeknum:獲取日期為這年中的第一周
8、datedif:獲取兩個日期之間的日期差,可以獲取到年數差、月數差、天數差
以上就是Excel中的常用函數,共42個,函數的參數不用記,因為輸入函數的時候,Excel會自動給出提示。
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