值得收藏的42個Excel常用函數

數據分析孫斌 發佈 2024-01-12T16:48:09.910762+00:00

經常有人問,Excel函數這麼多,到底該怎麼學?其實很簡單,雖然Excel中有很多函數,但是常用的函數就那麼一些,今天幫大家總結了一下,分為5大類。數據清洗類關聯匹配類邏輯運算類計算統計類時間序列類用思維導圖幫大家總結一下,方便記憶,如下圖所示。下面分別介紹。

經常有人問,Excel函數這麼多,到底該怎麼學?

其實很簡單,雖然Excel中有很多函數,但是常用的函數就那麼一些,今天幫大家總結了一下,分為5大類。

  1. 數據清洗類
  2. 關聯匹配類
  3. 邏輯運算類
  4. 計算統計類
  5. 時間序列類

用思維導圖幫大家總結一下,方便記憶,如下圖所示。

下面分別介紹。

數據清洗類

1、trim:去除字符串兩端的空格

2、&:拼接符

3、concat:字符串拼接,可以拼接多個字符串或者單元格中的內容

4、textjoin:字符串拼接,可以指定分隔符(新版Excel才能使用)

5、left:從字符串左邊提取指定個數的字符

6、mid:從字符串中間指定位置開始提取指定個數的字符

7、right:從字符串右邊提取指定個數的字符

8、replace:替換函數,需要指定從第幾個字符開始替換、替換幾個字符

9、substitute:替換函數,需要指定替換的舊子字符串和新子字符串

10、len:求字符串的長度

關聯匹配類

1、&:鎖定符號,用於鎖定行、列

2、vlookup:查找函數,按列查找

3、hlookup:查找函數,按行查找

4、xlookup:新版查找函數,比vlookup和hlookup更加強大

5、index:根據位置返回單元格的值

6、match:根據單元格的值返回位置

7、rank:排名函數

邏輯運算類

1、if:條件判斷,如果有多個條件,可以嵌套使用

2、and:連接兩個條件,表示且的關係

3、or:連接兩個條件,表示或的關係

計算統計類

1、sum:求和

2、sumif:條件求和,可以指定一個求和條件

3、sumifs:多條件求和,可以指定多個條件

4、count:計數,計算包含數字的單元格個數

5、counta:計數,計算非空單元格的個數

6、countif:條件計數

7、countifs:多條件計數

8、sum:求和

9、sumif:條件求和

10、sumifs:多條件求和

11、average:求均值

12、averageif:條件求均值

13、averageifs:多條件求均值

14、max/min:求最大值/最小值

15、subtotal:萬能匯總函數,可以求平均值、計數、求和、最大/最小值、標準差、方差等

時間序列類

1、year:獲取日期中的年份

2、month:獲取日期中的月份

3、day:獲取日期中的日期

4、today:獲取當前日期

5、now:獲取當前日期時間

6、weekday:獲取日期為周幾

7、weeknum:獲取日期為這年中的第一周

8、datedif:獲取兩個日期之間的日期差,可以獲取到年數差、月數差、天數差

以上就是Excel中的常用函數,共42個,函數的參數不用記,因為輸入函數的時候,Excel會自動給出提示。

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