做Excel博主這麼久，回答了很多粉絲的問題，我發現，提高工作效率，不是精通函數， 掌握VBA代碼，而是需要一個乾淨規整的數據源！
在實際的工作中，那些無解的Excel問題，99%都是由於奇葩的數據格式造成的，今天跟大家整理了幾個Excel表格構建的規則。先不要問為什麼，照著做就對了！
一、首選1維表
下圖左側的是1維表，右側的是2維度，在Excel中函數基本都是根據1維表來設置的，所以它更便於數據的統計與提取
二、不要使用合併單元格
合併單元格會造成數據的缺失，函數得到的結果往往是錯誤的，除此之外，透視表、分列、篩選等很多工具，也都是無法使用的。
想要禁用合併單元格，按下Ctrl+T將表格轉換為超級表
三、同列同格式
同列同格式，簡單來說就是1列數據，他們的數據格式都是一致的，1列數據如果存在多種格式，後期數據多了怎麼出錯的都找不到。
如下圖，缺考可以直接寫0，如果需要可以新建一列單獨備註缺考
四、不要錄入單位
數據錄入的時候，不要帶單位一起錄入，可以考慮將單位放在表頭，方便後期的統計與計算。不然後期統計的時候是比較麻煩的
五、不要敲空格
前幾天一個幾千行程序的代碼運行錯誤，我整整找了1天，就是因為多敲了一個空格。Excel也是一樣的，數據是什麼就錄入什麼就好了，千萬不要為了美觀給數據敲空格，不然很難糾錯的
六、避免1日1表
所謂的1日1表，就是為1天的數據單獨新建一個sheet！我們完全可以將1個月、1年、甚至是5年的數據錄入在1個sheet中，這樣的話方便數據的查詢與統計！
七、避免使用顏色區分數據
利用顏色標記數據，後期需要統計數據，大概率只能一個一個數了，正確率還不敢保證，正確的做法是新建一列，來進行數據的標記，後期統計更加方便。
八、其他一些規則
1.同類數據，表格樣式要統一，方便進行數據的匯總與統計
2. 能通過公式計算引用的，不要手動輸入，保證數據的統一性
3.數據源不要添加空白行與空白列
4.數據源不要添加類別小計、合併
5.數據源不要添加標題
以上就是一些Excel數據錄入的規則了，按照這個規則來構建數據源，工作效率會有質的提升。
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