如何有效的需求分析?

增長研究社 發佈 2024-02-29T04:50:16.833664+00:00

需求可以簡單理解為客戶理想與現實的差距,並且客戶有意願、有能力消除這種差距,而不是不切實際的空想。真正的需求是用戶在實際業務場景中碰到的某一類問題,方案是為了解決特定場景下問題提出的解決方案。

01

需求定義

需求是什麼?需求可以簡單理解為客戶理想與現實的差距,並且客戶有意願、有能力消除這種差距,而不是不切實際的空想。空想是欲望的一種表現,需求不等同於欲望。

B端產品經理要區分清楚方案和需求,很多時候用戶提的需求並非真正的「需求」,而只是他想要的方案。真正的需求是用戶在實際業務場景中碰到的某一類問題,方案是為了解決特定場景下問題提出的解決方案。

比如,用戶希望做一個功能讓採購人員自行幫助供應商預約交貨,因為供應商不知道哪個倉庫缺貨。這是一個方案級需求,該需求直接要求產品經理給採購員做一個預約交貨的功能。B端產品經理如果按這個需求直接開始做,將來必定會返工。真正的問題是當倉庫即將缺貨時,需及時觸發補貨,這就需要倉庫備貨的預警機制、採購員訂單分配機制和供應商預約送貨機制配套使用,才能有效解決倉庫缺貨的問題。

02

需求類型

面對眾多需求,適當進行分類,有助於B端產品經理更好地管理需求。我們將需求簡單劃分為戰略需求、用戶需求和產品需求3類,如圖所示。

  • 戰略需求:是企業戰略目標和核心訴求,具備方向性.
  • 用戶需求:是用戶提出的、想要解決的具體問題。
  • 產品需求:是產品要設計的具體功能需求、非功能需求和數據需求等。

03

需求層級

理解需求不能只看表面上的文字描述,需要洞察需求背後的內涵,這就要求B端產品經理透過現象看本質,抓住最核心的需求。為了便於理解,我們將需求劃分為3個層次,如圖所示。

  • 觀點和行為:用戶說的、做的,屬於表面上的需求。
  • 目的和動機:用戶真正想要的,B端產品經理要換個角度站在對方的位置上,假設自己處在那個環境,想要達到的目的是什麼。
  • 需求本質:需求所闡述問題的本質是什麼,透過用戶說的和真實需求洞察用戶背後的價值觀。

04

核心思想

需求分析的核心思想是關注問題級需求,而非方案級需求。問題級需求是用業務的語言對需求進行描述和理解,通常可以從下面的提問入手。

  • 需求的業務背景和目標是什麼。
  • 具體業務流程有哪些。
  • 業務流程中涉及角色、行為和數據有哪些。
  • 這些角色用戶在採取行為的過程中遇到什麼問題或挑戰。
  • 這些角色用戶現在是如何解決這些問題或挑戰的?
  • 為什麼要解決?不解決行不行?
  • 解決後影響誰?好處和壞處是什麼?


我們將01需求定義中講解的案例問題整合起來,如表所示。

問題描述

用戶希望做一個功能讓採購能自行幫助供應商預約交貨,因為供應商不知道哪個倉庫缺貨

業務背景:

採購下單後,供應商按採購要求進行交貨,採購交貨的訴求,來自地區需求部門提交

業務流程:

地區需求人員提交需求→採購接收並通知供應商→供應商交貨

影響了誰:

地區需求人員、採購員、供應商

遇到的問題:

地區需求員統計各倉需求量準確性差,還得兼顧倉庫庫容;需求提交後,哪些供應商能交付,採購員得自行判別

現在如何解決:

地區需求人員:利用Excel表統計和計算,郵件給總部

採購員:利用Excel表統計和計算各供應商交付能力,再進行配額分配

為什麼要解決:

線下統計工作量大,計算錯誤,經常導致倉庫缺貨,導致沒有貨發,遭受損失和投訴

解決的好處和影響:

減少錯誤率,提升工作效率

解決方案要點:

(1)倉庫補貨模型

(2)訂單配額模型

05

需求分析4步法

將需求分析過程和方法整理成需求轉化地圖,如圖:

用戶需求如何轉化為產品需求,包括功能需求、非功能需求和數據需求等。這裡有需求分析4步法,包括

  • 基於業務流程識別用戶角色;
  • 基於業務流程識別業務活動;
  • 推動功能需求和非功能需求;
  • 推導數據需求。

整個需求分析過程,如下圖:

作者 | PMRobin 《B端產品方法論:入門、實戰和進階》作者;分享B端產品、技術、數據等。

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